Verwaltungsassistentin für eine Professur an der Pädagogischen Hochschule FHNW

vor 2 Wochen


Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit
Perspektiven in der Lehrpersonenbildung

Wir suchen eine Verwaltungsassistentin für unsere Professur an der Pädagogischen Hochschule FHNW. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung mit und unterstützen unsere Leitung administrativ.

Als Verwaltungsassistentin werden Sie vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen, Daten erfassen, prüfen und auswerten. Sie werden Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail und Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen).

Sie kennen und anwenden die Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Leiterin in allen administrativen Belangen und begleiten die Budget- und Personaleinsatzplanung sowie der Finanzplanung unserer Professuren. Zudem organisieren Sie Veranstaltungen, Anlässe und Reisen.

Ihr Profil:

Ein idealer Kandidat für diese Stelle verfügt über eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Außerdem sollten Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen verfügen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
  • Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
  • Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • vernetztes Denken
  • präzise Arbeitsweise
  • Flexibilität sowie Humor und Teamgeist

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs und transparente Kommunikation, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen.

Ihre Perspektiven:

Das Gehalt liegt bei circa 70'000 bis 80'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Als Mitarbeiterin der Pädagogischen Hochschule FHNW genießen Sie ein breites Hochschulsportangebot und ein Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen. Wir leben eine gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann und bieten eine Vielzahl von Weiterbildungsangeboten.



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