Sekretariatsleiterin für eine dynamische Bildungseinrichtung

vor 1 Tag


Bern, Bern, Schweiz NMS Bern Vollzeit
Unsere Stelle

Konkret suchen wir eine selbstständige und verantwortungsbewusste Sekretariatsleiterin, die unsere administrativen Abläufe sicherstellt und mit ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art die Kundenbetreuung meistert.

Deine Aufgaben
  • Berätst Eltern in Bezug auf unsere Bildungsangebote und beantwortest ihre Anliegen per Telefon oder E-Mail.
  • Unterstützt bei der Betreuung von neuen Schülerinnen und Schülern sowie bei der administrativen Abwicklung.
  • Hält die Administration des Vereins und des Schulrates auf dem Laufenden und besorgt die Protokolle.
  • Führt Korrespondenzen, Statistiken und Versendungen durch.
  • Vorsteht bei der Vertretung der Leiterin des Sekretariats im Falle ihrer Abwesenheit und übernimmt entscheidende Tätigkeiten.
  • Unterstützt das gesamte Team bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (KV-Abschluss).
  • Mindestens einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
  • Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit.
  • Schönster Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen technischen Werkzeugen.
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Proaktivität.
  • Englisch und Französisch als Grundkenntnisse.
Was wir bieten
  • Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz an einer lebendigen Bildungseinrichtung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
  • Marktübliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
  • Einen zentralen Standort in Bern mit einfachem Zugang.

Weil wir Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legen, stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, wenn Sie sich fürein dieser Herausforderung geöffnet haben.



  • Bern, Bern, Schweiz NMS Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsleiterin, die unsere Schüler*innen und Eltern unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Beratung von Eltern über unsere Bildungsangebote per Email, Telefon oder persönlich.Aufnahme neuer Schüler*innen und administrative Prozesse.Administration des Vereins und des Schulrates der NMS Bern, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz NMS Bern Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretariatsleiterin für den Schulsekretariat bist du für die administrative und prozessuale Aufnahme von neuen Schüler*innen zuständig. Du berätst Eltern über unsere Bildungsangebote und bearbeitest Anliegen unserer Schüler*innen direkt vor Ort.Deine KompetenzenDu hast mindestens einen KV-Abschluss und Erfahrung in...


  • Bern, Bern, Schweiz NMS Bern Vollzeit

    Bei NMS Bern suchen wir eine motivierte und erfahrene Sekretariatsleiterin, die sich auf eine vielseitige Arbeit einlassen möchte.Beschreibung der StelleSie werden Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die Administration des Vereins sowie des Schulrates der NMS Bern kümmert. Als Sekretariatsleiterin sind Sie verantwortlich für die administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz SDBB | CSFO Vollzeit

    StellenbeschreibungSie arbeiten in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bei SDBB | CSFO, einem führenden Dienstleister für die Berufsbildung und -beratung in der Schweiz.BeschäftigungsinhalteAls Redaktionsmitarbeiter/Redakteurin verantworten Sie die Erstellung von Inhalten auf dem Portal berufsberatung.ch, die das Gesamtspektrum der Berufs-,...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Beruflicher HintergrundWir suchen einen erfahrenen Sozialversicherungs-Experten/-in, der/- das die technischen, wirtschaftlichen und sozialen Aspekte von Projekten im Bereich der Sozialversicherung versteht.Die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung der Sozialversicherungen ist eine seiner HauptaufgabenEr/sie ist...


  • Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege Vollzeit

    Langzeitpflege mit Vielseitigkeit und VerantwortungSie suchen nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Herausforderung in der Langzeitpflege? Unsere Einrichtung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Fachfrau/mann Gesundheit einzusetzen und sich auf ein breites Spektrum von Aufgaben einzulassen.Als Fachkraft Gesundheitsdienst bei uns werden...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen Fachmann mit fundierten Kenntnissen in der Personalverwaltung, um unsere administrativen HR-Prozesse effizient zu gestalten. Der perfekte Kandidat ist ein Lohn- und Arbeitszeitexperte, der mithilfe von Excel und SAP Daten analysiert und Lösungen entwickelt.ArbeitsumfeldUnser Amt befindet sich in Bern, wo wir eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    BewerbungshinweisWir suchen eine engagierte Person, die sich mit der sozialen Sicherheit in der Schweiz auseinandersetzt und als Fachberater/-in im Bereich Kinder- und Jugendfragen tätig wird.Zusammenfassung des JobsNeben dem Masterabschluss in Wirtschafts- oder Politikwissenschaften erwartet uns ein Kandidat mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Leitung...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in BernUnser Bundesamt für Bauten und Logistik BBL bietet eine attraktive Arbeitsmöglichkeit als Kundendienstberater/-in in unserer Zentrale in Bern an.Wer wir sindWir suchen jemanden, der sich für die Kundenorientierung einsetzt und unsere Dienstleistungen mit hoher Qualität sicherstellt. Als zentraler Ansprechpartner/-in...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit als Fachmann/Frau für BeschaffungsprozesseBei dem Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) suchen wir einen erfahrenen Fachmann oder eine erfahrene Fachfrau für die Gestaltung und Durchführung von Beschaffungsprozessen. Der Kandidat oder die Kandidatin wird Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sucht einen Rechtlichen Fachexperten, der sich auf Zoll- und Grenzsicherheitsfragen spezialisiert hat.Bewerbungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene höhere Berufsausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter.In dieser Position sind Sie...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Berufliche HerausforderungBereiten Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Position vor, in der Sie die Informationssicherheit des Bundesamts für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) verantworten. Als Informationssicherheitsbeauftragte/r werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und mit höchstem...


  • Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Beschreibung der PositionSie werden Teil unseres dynamischen und zukunftsgerichteten Teams in einer modernen Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie.Die HauptaufgabenKlinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der KlinikhomepagePersonalwesen:...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    ÜberblickBewerben Sie sich bei uns, um eine anspruchsvolle Rolle im Bereich der Geschäftsverwaltung und IT-Projekte zu übernehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.LöhneDer durchschnittliche Lohn für diese Position liegt bei 80-100% des üblichen Gehalts in Bern, das wir auf etwa 120'000 -...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    StellenbeschreibungNach Bern gesucht: Ein Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in für unsere Abteilung Support Finanzen.Was bieten wir?Wir suchen eine fachkundige Person, die unser Team in der Buchhaltungsabteilung unterstützt. Die Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Debitorenstammdatenbewirtschaftung bis hin zur Kundenbetreuung im Zusammenhang...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Daten- und Informationsverantwortliche/n, der/dem es bei uns gefällt, die digitale Zukunft mitzugestalten.In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Richtlinien für die Informationssicherheit des Amtes. Dabei planen und betreiben Sie das...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bern | Vollzeit (80-100%)Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die sich auf Qualität und Controlling im Bereich der Bauadministration spezialisiert hat.Führen Sie das Controlling im Bereich Projektmanagement, entwickeln Sie es weiter und stellen Sie fachliche und prozessorientierte Grundlagen und Instrumente bereit.Aktualisieren und weiterentwickeln...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGSicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und StaatDas Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt.Kernaufgaben:sachgerechtes und rasches Abfertigen von Handelswarenzügiger...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    ÜberblickBundesamt für Bauten und Logistik (BBL) ist ein führendes Unternehmen in der Schweizer Bundesverwaltung. Wir bieten spannende Karrieremöglichkeiten, innovative Projekte und eine dynamische Arbeitsumgebung.Löhne und GehälterAls Mitarbeiter des BBL erwartet Sie ein attraktives Gehalt von mindestens 90'000 CHF pro Jahr sowie zusätzliche...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bewerbung um eine spannende Karriere in der SicherheitsbrancheWir suchen eine motivierte Person, die sich für Rechtsfragen und Zollprozesse begeistert. Als Rechtliche Fachkraft im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein.Aufgaben:Erstellung von Rechtsschriften und Korrespondenzen im Zusammenhang mit Zoll-...