Teamleiterin oder Teamleiter für Dokumenten- und Büromaterialmanagement

Vor 5 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Support und Dienstleistungen. Die Ausgleichskasse des Kantons Bern ist eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und bietet eine spannende und sinnstiftende Herausforderung.

Aufgaben
  • Verantwortung für die Dokumenten-Ein- und Ausgangsverarbeitung, einschliesslich Posteingang, Scanning, Registrierung, Druck und Versand der Ausgangspost.
  • Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit 9 Mitarbeitenden.
  • Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Situative Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Bedarf.
  • Mitarbeit bei Projekten zur Transformation zu digitalen Prozessen.
  • Koordination mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung HF/FH oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von operativen Teams in einer ähnlichen Funktion.
  • Erfahrung in Input/Output-Management wünschenswert.
  • Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder im Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil.
  • Lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Teamorientierung.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, idealerweise auch Französischkenntnisse.
Was wir bieten
  • Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
  • Mit ÖV gut erreichbare Büros.
  • Beitrag an die Krankenkassenprämie.


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung im Bereich Sozialversicherungen? Bewirb Dich bei uns Wir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von...

  • Teamleiter Payroll

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Lohnbuchhaltungsabteilung. Als Teamleiter Payroll sind Sie verantwortlich für die Führung und Verantwortung des Lohnbuchhaltungsteams und die Lohnverarbeitung von ca. 850 Mitarbeitenden.Ihre AufgabenFührung und Verantwortung des Lohnbuchhaltungsteams von ca. 2 MitarbeitendenErstellung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Riggenbach Gmbh, Garten und Landschaft Vollzeit

    Riggenbach Garten und Landschaft schafft Gärten, die nicht nur auf dem Papier funktionieren. Wir gestalten Orte, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Nutzer eingehen und die mit den Jahren immer schöner werden. Durchdachte grüne Zonen, in denen Menschen sich entfalten, erholen und erfreuen können.Unsere AufgabenAls Teamleiter/in oder...


  • Bern, Bern, Schweiz Riggenbach Gmbh, Garten und Landschaft Vollzeit

    Riggenbach Garten und Landschaft schafft Gärten, die nicht nur auf dem Papier funktionieren. Wir gestalten Orte, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Nutzer eingehen und die mit den Jahren immer schöner werden. Durchdachte grüne Zonen, in denen Menschen sich entfalten, erholen und erfreuen können. Wir setzen auf unsere jahrzehntelange Erfahrung...


  • Bern, Bern, Schweiz Bernaqua Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Bademeisterin mit Zusatzverantwortung, die sich für die Führung und Organisation unseres Bade- und Wellness-Teams begeistern kann.HauptraumfelderFührung und Leitung des Bade- und Wellness-TeamsOrganisation und Sicherstellung der ArbeitsabläufeLösung von kurzfristig auftretenden Problemen und Erledigung...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerwalten und pflegen der Prozesse und Dokumente im Probeneingang:Verwaltung und Pflege von Prozessen und Dokumenten im ProbeneingangPrä- und Postanalytik von verschiedenem ProbematerialArbeiten mit Hilfe von modernen Geräten und InformatiktoolsIndividuelle Förderung im EinarbeitungsprozessAnforderungsprofilWir suchen nach einem erfahrenen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    80%-100% / BernHaben Sie gerne alles im Überblick?Als serviceorientierte/r Ingenieur gewährleisten Sie hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards in einer anspruchsvollen Input- und Outputmanagement-Umgebung. Das Entwicklungsteam der Informatik Produktion Daten- und Systemtechnik ist für die Programmierung von Dokumenten/Vorlagen, Test, Support und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Ihre Aufgaben Das Sekretariat der Sektion ISOS führen und administrative Dossiers bearbeiten, wie z.B. Termine, Sitzungen, Anlässe und Reisen organisieren, interne sowie externe Anfragen koordinieren und beantworten, Verträgen ausstellen, Daten erfassen, Dokumente ablegen und Prozesse verwalten. Unterstützen des Leitungsteams der Sektion in allen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    Ihre Aufgaben Objektstammdaten erfassen, übernehmen, pflegen und nachführen Der Linie Objektstammdaten bereitstellen Bereinigen, Nachführen und Verwalten von elektronischen und physischen Objektdokumentationen in unseren Systemen und Ablagen Daten und Dokumente im Rahmen der Digitalisierung des Geschäftsbereichs formalisieren und ablegen ...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Wichtige Aufgaben in der FachstelleWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Fachstelle bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben werden sein:SekretariatsarbeitVerantwortung für die administrative Abwicklung von AufgabenUnterstützung der Fachstellenleitung und deren MitarbeitendeOrganisatorische und administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Information Security Officer Sektion Unternehmensarchitektur und Sicherheit 80%-100% / Köniz-Liebefeld Engagiert für die Gesundheit Leidenschaft und Freude sind essentiell bei den täglichen Herausforderungen in den Bereichen der Informations-, Cybersicherheit und des Datenschutzes. Das BAG bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Begeisterung einer...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Polizei (fedpol) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EJPD sucht:Lernende/r Kauffrau/-mann EFZ (Ausbildung hauptsächlich in französischer Sprache)100%-100% / BernBerufsbildung EJPD – Wir bilden ZukunftWir suchen eine/n motivierte/n und talentierte/n Lernende/n, die/der das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei nicht nur durch unsere...

  • Lernende/r Fachfrau

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:Lernende/r Fachfrau / Fachmann Gebäudeunterhalt EFZ100%-100% / BernHast du etwas drauf? Dann mach du etwas draus Wir unterstützen dich dabeiWolltest du schon immer wissen wo die Schweizer Ausweisschriften und weitere offizielle Drucksachen produziert, beschafft sowie vertrieben werden? Bewirb dich jetzt für...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Beschreibung der FunktionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die den Stab Zoll Mitte in operativer, fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht führen kann. Die Funktion ist Teil des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit BAZG und erfordert eine hohe Einsatzbereitschaft, grosses Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Führungsqualitäten...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Sicherheits- und Datenschutzbeauftragte/r, die unsere digitale Welt schützen und unsere Kunden vertrauen kann.AufgabenRollen als Informatiksicherheitsbeauftrage/r und Datenschutzberater/in gemäss rechtlichen Grundlagen wahrnehmen und IT-Governance prägenICT-Sicherheitsstrategie für die Anwendungen und die...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickWir suchen einen erfahrenen ICT-System-Spezialisten/in, der sich auf die Implementierung und Optimierung von CI/CD-Pipelines spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Deployment und Betrieb von Anwendungen haben und Kenntnisse in Tools rund um die Integration, den Build und das Deployment von Software...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Deine Aufgaben Erwerb von Handlungskompetenz: Gemäss Bildungsverordnung und -plan zum Lehrberuf erwerben Reinigung und Pflege: Gebäude, Flächen, Einrichtungen und Anlagen reinigen und pflegen; Güter lagern und Lagerbestände kontrollieren Verantwortung für Reinigungsarbeiten: Verantwortung für die periodischen Unterhalts-, Zwischen-, Grund- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine AufgabenAls erste Anlaufstelle das BIT als kompetente/r Ansprechpartner/in für Kund/innen bei Störungen und sonstigen Supportanliegen repräsentieren und als Fachexperte/in für IT-Infrastruktur und -Anwendungen fungieren.Analysieren und beheben von Störungen im Umfeld des First Level Supports, einschließlich der Identifizierung von Ursachen und...