Assistent/in für Administrative Aufgaben

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere verschiedenen Fachbereiche bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops
  • Verantwortung der Reiseplanung (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen)
  • Assistenzen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Assistentinnen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops etc.
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen
  • Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
  • Affinität zu Zahlen und IT-Themen
  • Kenntnisse MS Office Paket
  • Kenntnisse SAP sind von Vorteil
  • Flexibilität für Arbeitseinsätze
  • Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Organisationstalent, Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegte Erscheinung, freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant und externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten
  • Individuelle interne und externe Personalentwicklungsmassnahmen

Kontakt:

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Sie unterstützen unser internationales Finanzinstitut als Administrative Assistent/in für FinanzenDie Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und die Überwachung der Archivierung mit sauberer ListenführungDie Vorbereitung von Reisen und die Buchung von Flügen für den Chief Executive OfficerDie Eröffnung von Konten bei BankenDie Bearbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere Privatbank in Zürich eine*n HR-Beauftragten.*Aufgaben**Administrative Unterstützung im HR-Lifecycle**Erfassung von Mutationen und Erstellung von ArbeitszeugnissenBearbeitung von Ereignissen, Systempflege und ArchivierungAllgemeine Unterstützung der HR-Manager und Mitwirkung in HR-ProjektenAnforderungenBerufserfahrung als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher DienstleistungsorientierungBei der SVA Zürich suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die sich für komplexe administrative Aufgaben begeistert. Die idealen Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine andere dreijährige Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung.Unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Unser idealer KandidatWir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Person mit Profil M/E oder eine andere dreijährige Lehre mit qualifizierter kaufmännischer Weiterbildung. Sie sollten gute MS-Office-Kenntnisse haben und sich sicher ausdrücken können. Berufserfahrung in einer komplexen administrativen Assistenztätigkeit ist ein Plus.Was wir von Ihnen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    HauptaufgabenAls HR-Assistent bei der Job Solution AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Rekrutierungsprozesse, HR-Projekte, Terminplanung, Pendenzenmanagement und administrative Aufgaben.QualifikationenAbgeschlossene Weiterbildung zur HR-AssistentinRelevante Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsgesetze und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    ÜberblickDie Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Über unsBist Du auf der Suche nach einer Überbrückungsmöglichkeit oder möchtest Du Dich noch nicht genau festlegen wohin Deine berufliche Zukunft geht?Dann bewerbe Dich bei uns als Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Administrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte/n für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen in Zürich.Aufgaben:Betreuung von zwei Abteilungen als Executive AssistantProtokollierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenPlanung und Buchung von Reisen sowie Erfassung von Spesen und AbwesenheitenBestellung von BüromaterialienPflege der...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest Du Dich in verschiedenen Bereichen beweisen?Aufgaben:Unterstützung bei administrativen AufgabenKommunikation mit Kollegen und KundenVerwaltung von Daten und DokumentenAnforderungen:Kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)erste BerufserfahrungStilsicheres Deutsch und jede weitere Sprache...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Die Rolle als Mitarbeiter/-in AdministrationWir suchen eine/n Mitarbeiter/-in Administration, um in unserem Team zu unterstützen. Als Administrator/-in sind Sie für die administrative Bewirtschaftung der Lehrgänge verantwortlich.Als wichtige Aufgaben gehören Ihnen die Pflege von Schulverwaltungssoftware, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsleitung arbeitet. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Verwaltung von PendenzenPlanung und Durchführung von...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für ein internationales Finanzinstitut eine/n Finanz-Administrations-Assistent/in, der sich auf die Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung sowie Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung und -buchung für den Chief...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amavita Vollzeit

    Unsere Apotheke bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit als Pharma-Assistent (w/m) an. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kompetente Beratung unserer Kunden und die Erbringung von Dienstleistungen in unserer Apotheke.Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für die Arbeit in einer Apotheke...

  • HR-Assistent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    BeschreibungDie Ospena Group AG ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten in der Schweiz. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Geschäftsleitung Assistent/-In, die unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen kann.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die...