Personalwesen-Administratorin / Personalwesen-Administrator

Vor 4 Tagen


Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Personalwesen-Administratorin/ Administrators werden Sie die HR-Datenbanken betreuen und sicherstellen, dass die Daten qualitativ hochwertig sind.

Sie werden administrative Aufgaben bearbeiten und eingehende Personalgeschäfte erledigen, von der Eintrittsprozess bis zum Austritt. Darüber hinaus erstellen Sie Arbeitsverträge, Verfügungen, Zeugnisse und andere schriftliche Unterlagen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verantwortung für den administrativen Prozess von internen Stellenwechseln, die Überwachung von Fristen (Absenzenmanagement, Probezeiten usw.) sowie die Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Sie werden auch als Ansprechpartner bei administrativen HR-Fragen dienen und das HR-Team bei deren Tätigkeiten unterstützen.

Ihr Profil

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (EFZ) und einer Zusatzqualifikation im Personalwesen. Berufserfahrung in der HR-Administration ist ein Plus.

Voraussetzung sind eine ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration, ein hohes Maß an Sorgfalt und Detailorientierung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls unerlässlich. Flexibilität, hohe Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit, integre, belastbare und loyale Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit im anspruchsvollen und dynamischen Umfeld der Polizei. Eine gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team garantieren wir Ihnen.

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung können Sie erwarten. Anstellung und Besoldung erfolgen nach kantonalen Richtlinien.

Ein attraktives Gehalt zwischen CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr und weitere Vorteile stehen Ihnen zur Verfügung.



  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die in der Funktion des Sachbearbeiters Personalwesen bei KiBiZ Kinderbetreuung Zug tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inklusive Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden übernehmen.Beschreibung der...


  • Zug, Zug, Schweiz Avalect GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalberater, der sich auf die Unterstützung unserer Abteilungen in Sachen Personal- und Organisationsentwicklung spezialisiert hat. Die richtige Person verfügt über umfassende Kenntnisse in den Bereichen HR-Management, Personalwesen, Organisationstheorie und Kommunikation.Herausforderungen und...

  • Leitung Personalwesen

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit Unternehmen der Energieversorgung in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Treuhänder/in D/E 40-60%

    vor 21 Stunden


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort eine/nTreuhänder/in D/E 40-60% - Schwergewicht FiBu & PersonalwesenIhre HerausforderungBuchhaltungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen (CH)MonatsabschlüsseLohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsFinanzbuchhalter/ D/E 40-60% in inkl. Personalwesen mit Erfahrung im internationalen UmfeldIhre HerausforderungBuchhaltungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen (CH)MonatsabschlüsseLohnbuchhaltung /...


  • Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Lust, im Umfeld von Kindern zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! KiBiZ Kinderbetreuung Zug – eine Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug GGZ – bietet an 10 quartiernahen Kitastandorten und in gut 80 Tagesfamilien in Stadt und Kanton Zug Betreuungsplätze für rund 750 Kinder an. Als führende Institution in der familienergänzenden...


  • Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

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  • Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

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  • Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG Vollzeit

    Scenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass - und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben **Deine...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, per sofort eine/nVerantwortliche/n Finanzbuchhaltung & Personalwesen D/E 80-100%Ihre HerausforderungBuchhaltungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen (CH)MonatsabschlüsseLohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...


  • Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Selbständige Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung - Stellvertretung der Leiterin Finanz - und Personalwesen - Mithilfe bei der Erstellung von Budget, Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Mithilfe bei der Durchführung der MWST-Abrechnungen - Mithilfe beim Personalwesen und der...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 23 Stunden


    Zug, Schweiz Zugerland Verkehrsbetriebe AG Vollzeit

    **100%**: - Die ZVB bewegt. Pünktlich und sicher bringen wir Menschen von A nach B, auf den Berg und über den See. Über 400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere hohe Dienstleistungsqualität. Komm mit - steig ein. Wir sind «Zäme mit emene Lächle underwägs». Im Rahmen einer Weiterentwicklung der Organisation suchen wir eine...


  • Zug, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche Personalberatung und auf der Suche nach talentierten und motivierten Quereinsteigern, die sich für eine Karriere im Bereich Personalwesen interessieren. Aufgaben - Unterstützung bei der Suche und Auswahl von geeigneten Kandidaten - Durchführung von Bewerbungsgesprächen - Betreuung von Kunden und Kandidaten - Networking und...

  • HR Assistent

    vor 23 Stunden


    Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100% . Die temporäre Position istper sofort oder nach...

  • HR Assistent

    vor 16 Stunden


    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute!Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100%. Die temporäre Position istper sofort oder nach...


  • Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Für eine überregional tätige Treuhandunternehmung suchen wir am Sitz in der Stadt Zug eine jüngere Person, welche sich im Treuhand weiterentwickeln möchte. Ideale Stelle für Treuhand-Lehrabgänger oder junge Personen mit erster Treuhand - oder Buchhaltungserfahrung. Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Mandatsleiter...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser spannenden und operativ ausgerichteten HR Stelle kannst Du Deine Stärken einbringen aber auch Änderungen anstossen. Du bist für die Abwicklung der administrativen Prozesse (Unfall-, Krankenversicherungen) und das Lohnwesen zuständig. Als kompetente Ansprechperson beratest und unterstützt Du die Linienvorgesetzten bei HR relevanten Fragen und...


  • Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Für eine Schweizer Unternehmung in der Immobilienbranche in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin (w/m) für die Buchhaltung und das Personalwesen.Ihre Aufgaben Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Arbeiten im Hauptbuch Mithilfe beim Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Erstellen von MWST-Abrechnungen...


  • Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen. **Deine Rolle**: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem...

  • HR Assistant

    vor 23 Stunden


    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Office Manager

    vor 22 Stunden


    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Zu Ihren spannenden Aufgaben als Office Manager gehören primär die Unterstützung der obersten Führungsebene. Dazu gehören die Zusammenstellung von Rechtsdokumenten, zwischendurch Empfang von Besuchern, erstellen von Dokumenten und Berichten, Kontakte mit externen und internen Interessengruppen, Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsmitglieder und...

  • Head of Accounting

    vor 3 Monaten


    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 130'000 - 140'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Finance! ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit...