Administrationsspezialist/in bei der Kantonale Verwaltungsbehörde

vor 1 Tag


Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit als Administrationsspezialist/in bei der Kantonale Verwaltungsbehörde an. Das Zentrum unseres Schutzes ist die persönliche Daten und Privatsphäre der Einwohner des Kantons Zürich.

Sie tragen unabhängig die Aufsicht über die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, Gemeinden und übrigen Behörden im Kanton Zürich. Sie beraten mit ihrem Team öffentliche Organe, führen Kontrollen durch und informieren die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.

Ihre Aufgaben sind vielfältig:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Behörde und unterstützen die Datenschutzbeauftragte und ihr Team in allen administrativen Belangen.
  • Sie organisieren Veranstaltungen, Medien- sowie Schulungsanlässe und wirken bei unseren vielfältigen Projekten und Aufgaben mit.
  • Sie triagieren und beantworten Anrufe und Korrespondenz, redigieren Briefe und Berichte mit hohem Qualitätsanspruch und kümmern sich verlässlich um Protokollführung, Post, Archiv und weitere Sekretariatsarbeiten.

Für diese Stelle suchen wir eine Allrounderin/Allrounder mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität. Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung ist notwendig. Stilsicheres Deutsch und eine exakte und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die erwartete Verdienstentfaltung beträgt CHF 58'000 bis 80'000 pro Jahr, abhängig von der jeweiligen Personalkategorie.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Die Kantonale Verwaltung Zürich, die grösste Mittelschule des Kantons Zürich, bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung an. Unsere Schule zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 350 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste.Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten, proaktiven und selbstständigen Administrationsspezialisten für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Die Kantonale Verwaltung Zürich bietet eine Herausforderung im Bereich des Bildungsrechts an. Als Rechtsberater/in unterstützen Sie die Rekursabteilung bei der Bearbeitung von Rekurssachen.Fachlicher SchwerpunktWir suchen jemanden, der sich auf das Mittelschul- und Berufsbildungsrecht spezialisiert hat. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Sika Gesellschaften in der Schweiz seeks an experienced Senior SAP Leader to drive its global digital transformation journey.About the RoleWe are looking for a seasoned professional with 10+ years of hands-on experience with SAP in a manufacturing setting, particularly with S/4HANA and related satellites. The ideal candidate will have in-depth understanding...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleSika ist ein global führender Anbieter von Spezialitätenchemie. Wir suchen eine hilfsbereite Person, die sich in unseren Procurement Teams in Zürich betätigen möchte.Als systemgewandte und organisatorische Fähigkeit geprägte Person wird Sie für uns zuständig sein:Betreuung und Umsetzung von globalen / lokalen Einkaufstools und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Solution Architect/Project Manager to join our Global SAP Team in Zurich, Switzerland.About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries worldwide. Our innovative solutions and products serve the building sector and motor vehicle industry, with a focus on sustainable...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries. Our global team of experts develops and produces innovative systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company Overview: Sika Gesellschaften in der Schweiz is a leading specialty chemicals company with a global presence, offering systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Salary: This position offers a competitive compensation package with an estimated annual salary of CHF...

  • SAP Team Head

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About Sika Gesellschaften in der Schweiz">Sika is a global leader in specialty chemicals, with a strong presence in the building and automotive sectors. Our company operates in over 100 countries and has a diverse workforce of over 33,500 employees.">Job Description">We are seeking an experienced SAP professional to lead our digital transformation journey as...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatAuditor/in (6 Monate befristet) 80 - 100%EINBLICK IN DIE VERWALTUNG GEWINNENDas Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst die Bereiche Personelles, Fach- und Rechtsdienst inkl. Rekursabteilung, Finanzen und Informatik, Politische Planung und Kommunikation und Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Bereichsleitung Bildende Kunst 70%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Bildenden Kunst im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Kantonale Opferhilfestelle **Juristische:r Sekretär:in 60 - 80%**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Opferhilfe und Verwaltung? Möchtest du in einem engagierten Team arbeiten, in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt? Wir von der Kantonale Opferhilfestelle sind zuständig dafür, dass Opfer von Gewalttaten die notwendige Unterstützung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80%**: **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Erschliessung von analogen und digitalen Archivbeständen - Leitung von Erschliessungsprojekten - Weiterentwicklung interner archivwissenschaftlicher Anforderungen - Wissenschaftliche Beratung im Lesesaal -...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statistisches Amt des Kantons Zürich **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt «Häusliche Gewalt» 80%**: Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche...

  • Assistenz Leitung

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Kaufmännische:r Verwaltungssekretär:in 70%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Pensionierung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung **eine...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistent/in 60%**: **Die Staatsanwaltschaft III** des Kantons Zürich ist für die Führung von komplexen Strafuntersuchungen im Bereich der qualifizierten Wirtschaftskriminalität und Geldwäscherei zuständig. Sie ist zudem das kantonale Kompetenzzentrum für Vermögenseinziehung und internationale Rechtshilfe. **Per 1....


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Praktikum in der Fachstelle Kultur 60%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Verwaltung, Politik und Kultur. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur bietet ein einjähriges Praktikum an, das einen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Sihl **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime **Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statistisches Amt des Kantons Zürich **Business Analayst*in Daten 80 - 100%**: Unter dem Motto «gemeinsam digital unterwegs» gestalten wir zusammen mit Dir die digitale Transformation des Kantons Zürich. Wir brauchen Dich und deine Einzigartigkeit: eine (dienst-)leistungsorientierte und ganzheitlich denkende Persönlichkeit, die mit Freude und Humor...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statistisches Amt des Kantons Zürich **Praktikum Sozialhilfestatistik 60%**: Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen im Kanton und Wirtschaftsraum...


  • Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...


  • Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...


  • Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statistisches Amt des Kantons Zürich **Datenwissenschaftler:in für Machine Learning (w/*/m) 80 - 100%**: Bist du bereit «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit dir gestalten wir die digitale Transformation des Kantons Zürich. Du hilfst uns dabei, KI und Machine Learning in der Verwaltung sinnvoll zu nutzen. Zur Ergänzung unseres Teams...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Spezialist/in Information und Dokumentation 80%**: Für die Abteilungen Individuelle Kundendienste und Aktenerschliessung suchen wir per **1. März 2025 **oder nach Vereinbarung eine/n **Spezialist/in Information und Dokumentation 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Aufsicht im Lesesaalbereich (Erstunterstützung...