Beschaffer und Vertragsmanager

vor 4 Wochen

Bern, Bern, Schweiz finma Vollzeit
Beschäftigungsauftrag

Wir suchen für unser Beschaffungs- und Vertragsmanagement eine Persönlichkeit, die sich mit ihren Expertisen in Beschaffungen und Vertragsmanagement um die Zukunft der FINMA kümmert.

Hauptaufgaben
  • Die fachliche Führung der Beschaffungs- und Vertragsmanagement-Teammitglieder übernehmen, insbesondere die Einführung und Übernahme der Verantwortung durch den Beschaffungsexperten
  • Strafaktorische und pragmatische Beschaffungen durchführen unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen, öffentliche Beschaffungswesen, organisatorischer Rahmenbedingungen und sonstiger Vorgaben
  • Beschaffungen: Beratung und Unterstützung von Bedarfsstellen vor und während Beschaffungen unter Berücksichtigung strategischer Aspekte, Vorgehensweisen, Projektideen, Planung und zugehörige Prozesse
  • Vertragsmanagement: Vorbereiten, Koordinieren und Führen von Vertragsverhandlungen inkl. Protokollierung und Vertragsabschluss, Vertragscontrolling (Fristen, Termine), Reporting und zugehörigen Prozessen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Vorgaben im Bereich Beschaffungs- und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Team und Stakeholdern
Anforderungen
  • Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildungen, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund
  • Eidg. Berufsprüfung Spezialist/Spezialistin öffentliche Beschaffung von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen, im Projektemanagement und/oder im Vertragswesen
  • Exakte, sorgfältige, strukturierte und methodensichere Arbeitsweise sowie hohe kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungssicherheit
  • IT-Affinität, betriebswirtschaftliche Denkweise und grundsätzliches Verständnis für juristische Belange, Kundenorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Französisch- und Englischkenntnisse (B1) sind von Vorteil
  • Sicherer und gewandter Schreibstil zur Erstellung von öffentlichen Ausschreibungsunterlagen
Rechtliche Grundlagen

Es wird davon ausgegangen, dass das Beschaffungs- und Vertragsmanagement auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen BöB/VöB und organisatorischer Rahmenbedingungen durchgeführt wird.

  • Beschaffer/-in für Büroausrüstung im Bundesamt

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen eine Persönlichkeit, die als Beschaffer/-in für Büroausrüstung im Bundesamt tätig sein wird. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Beschaffung von Büromaterial und -technik zu steuern und zu koordinieren.AufgabenDie Beschaffung von Büromaterial und -technik zu planen und durchzuführenKund/-innen der Verwaltungseinheiten im...

  • "Buchbinder/-in im industriellen Bereich"

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bern | 80-100Diesen Beitrag können Sie leistenMaterialien vorbereiten, Geräte einrichten und Konfektionieranlagen bedienenVerarbeitungsaufträge durchführen und Sicherheitsrichtlinien einhaltenSystemmeldungen in die laufende Produktion einbeziehenErforderliche Wartungsarbeiten veranlassen und Produktions- und Ausfallprotokolle erstellenDatensicherungen...

  • Fachspezialist/-in für Geschäftsverwaltungssysteme

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDer technische Support setzt sich für die Mitarbeitenden ein.Sie planen, vorbereiten und durchführen Schulungen für Mitarbeiter.Das System wird weiterentwickelt im Sinne von Konfigurationen/Workflows.Die Schnittstelle zum Bundesarchiv ist sicher gestellt.Als Praxisbilder/-innen übernehmen sie...

  • Fachbereichsleiter/in für Bauadministration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht eine/m Qualitätsverantwortliche/r Bauprojekte (80-100% Bern oder Homeoffice)GesamtanspracheFühren Sie Controlling im Bereich Projektmanagement und entwickeln Sie es weiterhin fachlich und prozessorientiert. Bereitstellen Sie die dafür notwendigen Grundlagen und Instrumente.Aktualisieren und weiterentwickeln Sie...

  • Umzugskoordinator/in Und Stv. Leitung Transport Und

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Haben Sie gerne alles im Überblick?** Sie beraten als Umzugsprofi alle beteiligten Personen bei grossen und komplexen Umzügen und Grossmöblierungen innerhalb der Bundesverwaltung. Dabei fällt es Ihnen, dank Ihrer Leidenschaft und Expertise, leicht diese Vorhaben zu koordinieren und beschaffen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen...

  • Ict-sicherheits- Und Datenschutzbeauftragte/r

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Ihre Beratungskompetenz ist gefragt!** Die Zukunft der digitalen Welt schützen! Bei dieser Schlüsselrolle ist Ihre Expertise gefragt, denn bei Sicherheit geht es um das Vertrauen unserer Kund/innen. **Ihre Aufgaben**: - Rolle als Informatiksicherheitsbeauftrage/r und Datenschutzberater/in gemäss rechtlichen Grundlagen wahrnehmen und IT-Governance...

  • Gebäudebetreiber/in

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen für rasche Problemlösungen und gewährleisten die betriebliche Funktionstüchtigkeit unserer Verwaltungsgebäude in Bern und Umgebung 24/7h. Wann werden Sie Teil unseres Teams? **Ihre Aufgaben**: - Objekt - und Betriebssicherheit sowie das Bedienen der...

  • Operator/in Konfektionierung

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Dienstleistungen für die Bevölkerung und den Staat** Sie haben die einmalige Gelegenheit anspruchsvolle Aufgaben in einem Hochsicherheitsbereich zu übernehmen. Ihr handwerkliches Geschick und Flair für exaktes Arbeiten können Sie beim Herstellen von Ausweisdokumenten voll einbringen. Auf Sie wartet ein spannendes Umfeld sowie ein angenehmes,...

  • Mandatsleiter/in Im Facilitymanagement

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig** Mit Ihrem baufachlichen, technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Know-how tragen Sie dazu bei, dass unser einzigartiges Immobilienportfolio in der Schweiz optimal bewirtschaftet und betrieben wird. Die Vielfalt der Objekte schafft ein komplexes und spannendes Arbeitsumfeld mit...