Generalsekretariat-Assistentin für die Stadt Bern

Vor 3 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit
Überblick

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Generalsekretariat ist die Drehscheibe dieser Direktion.


Löhne

Der Lohn dieses Arbeitsplatzes liegt bei etwa 60 - 70 % des Durchschnittsgehalts in der Stadt Bern.


Aufgaben

Als Generalsekretariat-Assistentin werden Sie den Direktor/Direktorin, der/dem Generalsekretär/der Generalsekretärin sowie dem stellvertretenden Generalsekretär administrativ unterstützen. Dazu gehören:

  • Kalenderführung für die Leitungspersonen, Terminorganisation und Beteiligung an Veranstaltungen.
  • Administrative Begleitung von Gemeinderatsgeschäften und Mitarbeit im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem.
  • Telefondienst gemäß den Servicezeiten, E-Mail-Triage und Postbearbeitung.
  • IT-Support innerhalb des Generalsekretariats und Mitgestaltung des technischen Wandels.
  • Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
  • Erfahrung in Assistenzaufgaben ist ideal.
  • Vertraute Anwendung von Microsoft 365.
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie exakte Arbeitsweise.
  • Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
  • Begeisterung für die Stadt Bern und Freude an der Arbeit in einem lebendigen Umfeld.
  • Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit.

Vorteile

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, darunter:

  • Die Möglichkeit, in einer dynamischen und vielseitigen Umgebung zu arbeiten.
  • Ein attraktives Gehalt, das dem durchschnittlichen Salär in der Region entspricht.

Weitere Informationen

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



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