Assistentin für das Generalsekretariat der Stadt Bern

Vor 5 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit
Unser Angebot

Bewerben Sie sich als Assistentin für unser Generalsekretariat und werden Teil unserer lebendigen Organisation.

Über die Stadt Bern

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Generalsekretariat ist die Drehscheibe der Direktion.

Lohn und Arbeitsbedingungen

Wir bieten einen Lohn von 60-70 % des gesamten Gehalts sowie eine Vielzahl an Vorteilen und Begünstigungen.

Aufgaben und Pflichten
  • Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen
  • Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen mitwirken
  • Gemeinderatsgeschäfte administrativ begleiten und im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem mitarbeiten
  • Telefondienst gemäss den Servicezeiten, E-Mail-Triage und Postbearbeitung gewährleisten
  • IT-Support innerhalb des Generalsekretariats sicherstellen und den technischen Wandel mitgestalten
  • Kreditorenrechnungen bearbeiten
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzaufgaben
  • Versiert in der Anwendung von Microsoft 365
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie exakte Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Begeisterung für die Stadt Bern sowie Freude an der Arbeit in einem lebendigen und vielseitigen Umfeld
  • Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit


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    Ihre AufgabeAls Datenwissenschaftlerin im Team der Stadt Bern sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Pflege eines umfassenden Datenkatalogs. Dieser dient als zentraler Ausgangspunkt für die Datenanalyse und -visualisierung in der Stadtverwaltung.In diesem Rahmen leiten Sie Anlagen dazu an, Standards und Richtlinien zu erarbeiten, sowie...


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    Position in der Stadt BernWir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Assistentin/Assistentin, die sich für ihre Stadt einsetzen möchte.StellenprofilAbgeschlossene Berufslehre als Dentalassistent*in EFZ mit Röntgenbewilligung und Spaß an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere...


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    JobbeschreibungIn unserem Polizeiinspektorat bei der Stadt Bern suchen wir eine motivierte und engagierte Polizeibeamtin, die sich für die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Bürgerinnen und Bürger einsetzt.AufgabenbereichWir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihre Aufgaben mit hoher Professionalität und Verantwortungsbewusstsein ausüben.Die...


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    Die Stadt Bern sucht eine erfahrene Datenanalystin, die unsere Datenkataloge weiterentwickelt und unser Rollenkonzept anpasst.Hauptrichtungen:Aufbau, Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Datenkatalogs der Stadt BernAnleitung von Datenproduzent*innen und Vermittlung des RollenkonzeptsMitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und...


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    JobbeschreibungAls Personalverwalterin bei der Stadt Bern werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Fachstelle für Migrations- und Rassismusfragen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewirtschaftung von Terminen, Telefondiensten und AnfragenAdministrative Begleitung von Projekten und...


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    Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Personalverantwortliche, die für die Direktion Bildung, Soziales und Sport in der Stadt Bern tätig werden soll.Hauptaufgaben:Lohn-, Zeitwirtschafts- und Personaladministration einer Abteilung verantwortenMitarbeitende und Vorgesetzte in personalrechtlichen Fragen beraten und unterstützenAustrittsinterviews...


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    JobbeschreibungSie sind verantwortlich für den Einsatz und stellen sicher, dass die technische Rettung und medizinisch-pflegerische Versorgung der Patient*innen gewährleistet ist.Bewerten Sie Not- und Unfallsituationen und leiten organisatorische, technische und medizinisch-pflegerische Maßnahmen einKoordinieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen...


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    Berufliche Herausforderungen im öffentlichen Dienst Rund 200 Auszubildende machen ihre berufliche Ausbildung bei der Stadt Bern. Wir bieten ab August 2025 eine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EBA. Deine Aufgaben Du bist an der Bedienung des Schalters und der Verwaltung von Telefonanrufen beteiligt. Du übernimmst verschiedene administrative und...


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    StellenbeschreibungBewerbung als Feuerwehrfrau bei der Stadt Bern: Eine Herausforderung für ambitionierte Frauen!In dieser anspruchsvollen Stelle möchten wir eine dynamische und engagierte Frau suchen, die sich für ein abwechslungsreiches Berufsleben begeistern kann.Aufgaben:Die 18-monatige Ausbildung zum Berufsfeuerwehrfrauen umfasst Lehrgangs- und...


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    Als Fachperson für Tagesbetreuung in der Stadt Bern möchten wir Sie dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Stadt und ihrer Menschen zu verbessern.LebensqualitätEin einziges Wort sagt aus, warum es sich für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.Vereinbarkeit...


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    StellenbeschreibungIn der Stadt Bern suchen wir eine erfahrene Schulleiterin, um unsere Schule Bümpliz/Höhe zu leiten.AufgabenAls Co-Schulleiterin sind Sie Teil der Führungsgruppe und arbeiten eng mit den anderen Schulleitungen zusammen.Sie übernehmen die pädagogische Leitung aller Zyklen und arbeiten mit der Steuergruppe und den Zyklusleitungen...


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    Die Kinderbetreuungskraft arbeitet in einer kinderfreundlichen Umgebung und ist verantwortlich für die Betreuung von Kindern im Alter von 4 bis 6 Jahren.Ihre AufgabenUnterstützung der Kinder bei der Freizeitgestaltung und das Schaffen eines wertschätzenden Klimas in der KindergruppeDialog mit Eltern und Erziehungsberechtigten pflegenZielorientiertes...


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    Wir suchen eine Person, die unsere Sportanlagen in der Stadt Bern effizient betreibt und sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Nutzer kümmert.Beschreibung des JobsDie Position eines Betriebsleiters für Sportanlagen bei der Stadt Bern ist eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe. Der Amtsträger wird ein kleines Team mit 4...


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    Berufsfeuerwehrfrau / Berufsfeuerwehrmann - Stadt BernWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit als Feuerwehrfrau oder Feuerwehrmann in unserer Stadt interessiert. Die Stelle ist bei der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie (Stadt Bern) vakant.ZusammenfassungDie Berufsfeuerwehr der Stadt Bern bietet unsanftartige...


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    JobbeschreibungIhre Aufgaben als Tierpflegerin bei der Stadt Bern:Futter zubereiten, einschließlich des Schlachtens von Tieren zur Futtermittelgewinnung, sowie die Reinigung von Anlagen und Pflege der Umgebung durch Jäten oder Mähen.Die Betreuung verschiedenster Tiere und die Übernahme der Verantwortung für ihre fach- und artgerechte Haltung, Pflege und...


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    Deine HerausforderungSie sind gesucht, jemand, der sich von Recycling leidenschaftlich begeistert und gerne händisch arbeitet. Als Recycling-Experte/in bei der Stadt Bern unterstützen Sie uns dabei, unsere Stadt grüner und nachhaltiger zu gestalten.Ihre AufgabenAuf unseren Entsorgungshöfen Wertstoffe entgegennehmen, sortieren, lagern und aufbereiten.Das...


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    Derivate aus dem Gesamtbetrieb der Stadt Bern ist die städtische Wasseranlage. Es ist ein großer Aufgabenbereich, mit technischen und sozialen Herausforderungen.AufgabenMitverantwortlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der städtischen Anlagen im Bereich des Schwimmbeckens.Qualifizierte Überwachung und Reinigung von Schwimmbädern.Weiteres:...


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    AufgabenbereichWir freuen uns, dich bei der Entwicklung neuer Ideen und Lösungen für digitale Projekte der Stadt Bern mitarbeiten zu können.Du arbeitest engagiert in Digitalisierungs- und Innovationsprojekten und erarbeitest gemeinsam mit den Nutzern ihre User Journeys.Du analysierst Prozesse, optimierst diese und bereitest Daten auf, visualisierst und...


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    Beratung und Begleitung im KindesschutzAls Kinderbetreuerin bei der Stadt Bern erwartet Sie eine herausfordernde und fachkundige Tätigkeit, die auf die Beratung und Begleitung von Personen im einvernehmlichen und gesetzlichen Kindesschutz abzielt. In diesem Rahmen wird Ihre Aufgabe darin bestehen, Gefährdungsmeldungen abzuklären und Beistandschaften...


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    Beschreibung der PositionDie Stadt Bern sucht nach einem erfahrenen Technischen Leiter, der das kleine Team mit 4 Mitarbeitenden leitet und für die Planung und Koordination von technischen Anlagen und Infrastruktur verantwortlich ist.AufgabenFührung des Teams und Durchführung von Reparaturen sowie Istandhaltungs- und ReinigungsarbeitenPflege und...