Direktionsassistent/in (Strategische Unterstützung)

Vor 2 Tagen


Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Direktionsassistentin, die sich auf strategische Unterstützung spezialisiert hat. Die richtige Person wird unsere Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Sitzungen unterstützen.

Aufgaben:

  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen
  • Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
  • Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
  • Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
  • Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. B2), Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil, Englisch sehr wichtig

Sicherheit und Perspektiven:

  • Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
  • Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen

Die Arbeit erfolgt an unserem Standort in Aarau. Das monatliche Gehalt liegt zwischen CHF 5'000 und 6'500 netto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einer dynamischen Umgebung mit viel Raum für Ihre eigenen Ideen und Initiativen.



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  • Aarau, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige und erfahrene Persönlichkeit, die sich mit strategischer Führung auskennt und ein Verantwortungsbewusstsein für die Geschäftsentwicklung der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau hat. Die idealen Kandidaten haben einen akademischen Abschluss auf Master-Ebene und fundierte Weiterbildung in einer ähnlichen Position sowie...


  • Aarau, Aargau, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens">Für unsere Kunden aus der Verpackungsbranche suchen wir einen erfahrenen Fachmann, um die nächsten Schritte in diesem dynamischen Bereich gemeinsam zu gestalten. Wir bieten Ihnen ein attraktives Portfolio an Produkten und eine offene Unternehmenskultur.">Gehalt">Das Gehalt für diesen Job beträgt ca. 60.000 bis 80.000 Euro...


  • Aarau, Aargau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Überblick: Wir suchen einen Fachangestellten Unternehmensentwicklung zum Unternehmen univativ Schweiz AG. Sie werden Teil des Teams sein und engagieren sich in der Planung und Umsetzung operativer und strategischer Projekte.Gehalt: Das Gehalt beträgt 80-100 % einer volldistanzfreien Stelle, die in Aarau beheimatet ist und daher um den Bereich Handel herum...


  • Aarau, Aargau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    BerufsinformationenWir suchen einen erfahrenen Verkaufs- und Projektmanager, um unsere Kunden zu unterstützen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und der Unternehmensleitung. Du wirst an der Planung und Umsetzung von operativen und strategischen Projekten mitarbeiten und dabei die...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Medimeo Vollzeit

    Beschreibung der Position: Wir suchen einen erfahrenen Chefarzt für unsere Abteilung Innere Medizin. In dieser leitenden Funktion werden Sie die medizinische Versorgung von morgen prägen und Verantwortung übernehmen. ">Führen Sie die personelle und fachliche Leitung der Abteilung Innere Medizin Gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Klinik...


  • Aarau, Aargau, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde aus der Verpackungsbranche sucht nach einem erfahrenen Verpackungsmanager, der per sofort oder nach Vereinbarung in den Bereich Packaging einsteigen möchte.Löhne und GehälterEin attraktives Gehalt, das auf Basis unserer Analyse von etwa 60000 Euro brutto pro Jahr liegt, wird unseren Kunden zukünftig anbieten. Dieses entspricht einer...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Innopool AG Vollzeit

    Unsere Offerte: Als Mitglied der Geschäftsleitung des KSA haben Sie die Chance, gemeinsam mit einem ambitionierten, zukunftsorientierten Führungsteam die Weiterentwicklung und finanzielle Stabilität des KSA nachhaltig zu sichern. Operativ leiten Sie die operative Exzellenz eines der bedeutendsten Zentrumsspitäler der Schweiz mit hoher Agilität und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Bewerbung für die Stelle eines ControllersEin interessantes und herausforderndes Angebot als Finanzexperte für ein dynamisches Unternehmen in einem technischen Umfeld.Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der operativen Finanzplanung, um wichtige Entscheidungen zu treffenDurchführung von Kostenanalysen und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Als Unternehmen, das Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen anbietet, suchen wir einen Assistenten (w/m) im Bereich Unternehmensentwicklung. Die Karriere ist unsere Mission, denn die Entwicklung liegt uns am Herzen.Der Assistent unterstützt den CEO bei der Planung und Umsetzung von operativen und strategischen Projekten. Der...

  • Assistent CEO

    vor 4 Monaten


    Aarau, Schweiz BAX Group AG Vollzeit

    **Festanstellung, Aarau, Teilzeit (60- 80%), ab sofort** **Positionsbeschreibung**: In dieser Vertrauensposition koordinierst du, planst und organisierst auf eine proaktive und vorausschauende Art und Weise. Die nachfolgenden Herausforderungen machen die Stelle spannend und abwechslungsreich. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des CEO -...

  • Leiter/in CEO-office

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    80-100% per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Wichtige Schlüsselstelle im Zentrum des Geschehens. **Ihre Aufgaben** *** Sie leiten und koordinieren die Drehscheibe der Spitaldirektion. In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Vertrauensfunktion behalten Sie den Überblick über sämtliche Back-Office Aktivitäten und halten dem CEO den...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Erste Anlaufstelle für Führungskräfte, umfassende Beratung und Unterstützung in HR-Themen. - Teilnahme an HR-Projekten und Arbeitsgruppen zur fortlaufenden Optimierung von Prozessen und Richtlinien. - Übernahme der Prozessverantwortung für bereichsübergreifende HR-Prozesse und Sicherstellung von Qualität und Effizienz. -...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Bewirtschaftung und Pflege der Kreditoren inklusive Zahlungsverkehr - Führen der Debitorenbuchhaltung - Selbständiges Erstellen von Monats-, Quartals - sowie Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und IFRS - Sicherstellung einer rollenden Finanz - und Liquiditätsplanung - Mitwirkung bei...

  • Business Controller

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Monatliches Reporting inkl. Abweichungs - und Kennzahlenanalyse - Verantwortlich für den Planungs-Prozess der Division (Rolling Forecast, strategische Planung, Outlooks) - Erstellung von ad-hoc Analysen - Beratung des Managements bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Fachliche Unterstützung und Ansprechpartner der...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80%. Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80% . Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...

  • Records Manager

    vor 7 Monaten


    Aarau, Schweiz Experis Vollzeit

    **Records Manager / Datenmanager / Compliance Manager** Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Records Manager für das Team ICT Strategy & Governance. **Start**: ASAP oder nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Aarau, Schweiz VCS Sektion Aargau Vollzeit

    **Der VCS Verkehrs-Club der Schweiz** setzt sich als Umweltverband für ein menschen-, umwelt - und klimafreundliches Verkehrswesen ein. Die Sektion Aargau des VCS ist für den Kanton Aargau zuständig. Sie versucht, die kantonale Verkehrspolitik in eine möglichst umweltfreundliche Richtung zu beeinflussen und nimmt im Aargau das Verbandsbeschwerderecht...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN® Partner ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das massgeschneiderte IT-Security-Lösungen von höchster Qualität anbietet. Dabei unterstützen sie ihre Kunden sowohl im digitalen als auch im physischen Bereich der IT-Security. Mit einem Team von über 100 hochqualifizierten Experten sind sie an mehreren Standorten erfolgreich...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 120'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105'000 - 130'000**: Seit über 100 Jahren ist unser ROCKEN-Partner weltweiter Hersteller von Dosenverschliessern für die Getränke-, Lebensmittel - und Dosenfertigungsindustrie. Die Dosenverschliesser beeindrucken durch höchste Verfügbarkeit und Qualität, schnellen Umrüstzeiten und einer langen Lebensdauer. Neben dem weltweiten Service,...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 120'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Sales! ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im Sales spezialisiert und pflegt zu allen etablierten Unternehmen jeglicher Branchen eine beständige Partnerschaft. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende...

  • Serviceleiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist ein...


  • Aarau, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für unsere Hautpverwaltung in Aarau suchen wir nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als **Project Manager Carservice / Filialtechnik 100% (m/w/d) **für unser Productions, Solutions & Qualitymanagement Team**.** BestDrive by Continental ist die neue Servicemarke der Continental AG mit rund 80 eigenen Filialen in der ganzen Schweiz. Zusätzlich...


  • Aarau, Schweiz Aargauische Kantonalbank Vollzeit

    50% - 60%Aarau **A** steht nicht nur für **A**KB, sondern für **a**lle, die bei der **a**ttraktivsten **A**rbeitgeberin im Kanton **A**argau in einem **a**ufgeschlossenen und diversen **A**rbeitsumfeld tätig sind. Obwohl Zahlen bei uns wichtig sind, bist du bei uns keine Personalnummer. Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit Wertschätzung...


  • Aarau, Schweiz Reca AG Vollzeit

    **SIE SEHEN ÜBERALL LÖSUNGEN? WIR AUCH.** Wir sind die **RECA AG**, ein Direktvertriebsunternehmen der international tätigen RECA Group, mit über 60 Mitarbeitenden in der Schweiz. Unser Spezialgebiet: Werkzeug, Befestigungstechnik sowie Prozesskostenoptimierungen im C-Teile-Management durch automatisierte Lagerbewirtschaftung im Handwerk. Unser...


  • Aarau, Schweiz Reca AG Vollzeit

    **SIE SEHEN ÜBERALL LÖSUNGEN? WIR AUCH.** Wir sind die **RECA AG**, ein Direktvertriebsunternehmen der international tätigen RECA Group, mit über 60 Mitarbeitenden in der Schweiz. Unser Spezialgebiet: Werkzeug, Befestigungstechnik sowie Prozesskostenoptimierungen im C-Teile-Management durch automatisierte Lagerbewirtschaftung im Handwerk. Unser...


  • Aarau, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AufgabenbereichEinrichten und Bedienen von CNC Fräs- und DrehmaschinenHandschleifenReinigen der TeilePrüfen und Messen der Produkte nach den gültigen Vorgaben und Freigabe der Teile zur Weitergabe an den nächsten ProduktionsschrittDurchführen von Unterhalts-, Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenWir erwarten:Erfahrung auf CNC-Fräs- und...