Leitung der Sekretariatsabteilung

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Holenstein Brusa Ltd Vollzeit

Wir sind eine mittelgroße Kanzlei mit einer anspruchsvollen Klientel im Bereich des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine aufgestellte und vielseitige Mitarbeiterin ab 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Unsere Assistentin wird mehreren Rechtsanwälten in ihrer täglichen Arbeit unterstützen, unter anderem bei Fristenmanagement, Gerichtseingaben und anderen Aufgaben.

Sie wird das Sekretariat selbstständig führen, Kunden empfangen, Sitzungen vorbereiten, Termine koordinieren und Telefon- und Videokonferenzen organisieren.

Zudem wird sie periodische Rechnungsstellung durchführen und als First-Level-IT-Support tätig sein.

Qualifikationen

Ihr Profil:

Organisationstalent mit selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise, teamfähig und aufgestellt.

Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.

Gute Kenntnisse von MS Office und Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Interesse an juristischen Fragestellungen ist ein Plus.

Vorteile

Wir bieten eine herausfordernde und vielseitige Stelle mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete.

Fortschrittliche Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sowie moderne Büroräumlichkeiten am Bellevue.

Der Bruttostundenlohn beträgt ca. 50-60 CHF pro Stunde, wofür wir einen Monatspensum von 4'500-5'400 CHF berechnen.



  • Zürich, Zürich, Schweiz DER Touristik GmbH Vollzeit

    Digital Product Manager Websites DER Touristik GmbH bietet dir eine attraktive Herausforderung als Digital Product Manager Websites. Du verantwortest die Leitung und Weiterentwicklung von Websites und digitalen Produkten mit einem kundenzentrierten Ansatz. Beschreibung des Aufgabenbereichs: Die Überwachung der Anforderungsanalyse, Lösungsdesign, User...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DER Touristik GmbH Vollzeit

    Digital Product Manager - WebsitesBei DER Touristik GmbH suchst du nach jemandem, der deine Ideen und Kreativität am Leben erfüllt und deine Leidenschaft für digitale Lösungen teilt. Als Digital Product Manager - Websites entwickelst du innovative und kundenzentrierte Webprojekte, die unsere Kunden begeistern und ihre Erwartungen übertreffen.Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Bei der Züricher Hochschule der Künste suchen wir nach einer/einem qualifizierten Leiter/in der Business Applications Itz. Die Stelle beinhaltet die Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen, um den Betrieb der Hochschule zu stärken.Lage und ArbeitsbedingungenDie Züricher Hochschule der Künste befindet sich in einem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Controller:in unsere Abteilung Finanzen & Controlling unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Brückenfunktion arbeiten Sie eng mit der Dossierleitung und den verschiedenen Leitungspersonen zusammen, um das operative und strategische Controlling sicherzustellen.Löhne und Benefits:Der Lohn...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich, um unsere Siedlung Letzi weiterzuentwickeln.Fachperson Siedlungsentwicklung im QuartierIhre AufgabenSie planen und verantworten die Durchführung von Projekten und Aktivitäten in unserer Siedlung, um ein gutes Gemeinschaftsgefühl zu fördern.Sie bauen Betriebs- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Fachperson Siedlungscoaching im MandatWir suchen eine kommunikative und kreative Persönlichkeit, die sich für die Begleitung des Erstbezugs in unserer Siedlung Letzi begeistert hat. Wir bieten Wohnraum für 700 Personen aus allen Generationen an.Ihre Aufgaben:Sie verantworten die Detailplanung von Massnahmen und Veranstaltungen auf Basis eines Grobkonzepts...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) bietet eine spannende Herausforderung für ambitionierte Musikerinnen und Musikern an. Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Konzerttätigkeit, die sich auf die Ausbildung von Studierenden in Interpretation & Performance spezialisiert hat.Gute Erfahrungen als Orchestermusikerin/Musiker sind...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Gesundheitsdienst 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Leitung Administration

    vor 3 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...

  • Co Leitung Vollzug

    vor 3 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Co Leitung Vollzug 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Leitung Administration

    vor 3 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Stv. Leitung Infrastruktur mit Sicherheitsverantwortung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Stellvertretende Leitung Gefängnis Zürich West 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80%**: **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Erschliessung von analogen und digitalen Archivbeständen - Leitung von Erschliessungsprojekten - Weiterentwicklung interner archivwissenschaftlicher Anforderungen - Wissenschaftliche Beratung im Lesesaal -...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Bereichsleitung Bildende Kunst 70%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Bildenden Kunst im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statistisches Amt des Kantons Zürich **Datenwissenschaftler:in für Machine Learning (w/*/m) 80 - 100%**: Bist du bereit «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit dir gestalten wir die digitale Transformation des Kantons Zürich. Du hilfst uns dabei, KI und Machine Learning in der Verwaltung sinnvoll zu nutzen. Zur Ergänzung unseres Teams...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Co-Stv. Gefängnisleitung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...