Administrateur de bureau

vor 2 Wochen


Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit
Missions

L'administrateur de bureau est chargé de la gestion quotidienne des emails et des appels téléphoniques, ainsi que de la gestion de l'économat, qui implique le suivi des fournitures et équipements. Il est également responsable de la réalisation de diverses tâches administratives, telles que le classement, l'archivage et la rédaction de documents. De plus, il gère la facturation, émet et suit les factures, et apporte son soutien aux appels d'offres en préparant et en soumettant les dossiers. Enfin, il participe à l'élaboration des offres commerciales.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat expérimenté dans un poste similaire, doté d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Il doit être organisé et rigoureux dans la gestion des tâches administratives, avoir une bonne communication et une aisance au téléphone, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome et en équipe. Les connaissances en gestion de la facturation et des appels d'offres sont un atout.



  • Les Acacias, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre Vollzeit

    Mission administrativeLe Service Voirie - Ville propre de la Ville de Genève recherche un(e) administrateur(trice) pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalenteExpérience confirmée dans le soutien administratifAisance avec les outils informatiques...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau et assistant RH joue un rôle clé dans la gestion administrative et la prise en charge des employés. Voici quelques-unes des responsabilités principales :Gestion administrative : l'administrateur de bureau est responsable de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes du bureau,...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre Vollzeit

    Mission administrativeLe Service Voirie - Ville propre de la Ville de Genève recherche un(e) administrateur(trice) pour compléter ses équipes. La mission consiste à prendre en charge le traitement de dossiers administratifs spécifiques des pôles fournisseurs et débiteurs.ResponsabilitésInsérer des données chiffrées dans les bases de données pour...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre Vollzeit

    Le Service Voirie - Ville propre de la Ville de Genève recherche un administrateur ou une administratrice pour soutenir son équipe.MissionVous serez chargé de traiter les dossiers administratifs spécifiques des pôles fournisseurs et débiteurs, d'insérer des données chiffrées dans les bases de données pour établir la facturation et les...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre Vollzeit

    Rattaché au département de la sécurité et des sports (DSSP), le SERVICE VOIRIE - VILLE PROPRE (VVP) a pour mission d'offrir une Genève propre et accueillante. Avec un effectif de plus de 340 personnes, il se compose de trois unités : la collecte des déchets, la gestion des incivilités, le nettoiement de l'espace public, ainsi que d'une équipe...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions clés :Vous serez chargé de la gestion administrative, incluant l'organisation et le suivi des dossiers, la gestion des correspondances internes et externes, ainsi que la gestion de l'agenda de l'équipe.Contrôle de données :Vous serez responsable de la vérification et du contrôle de la précision des données entrantes et sortantes,...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionsNous recherchons un administrateur technique compétent pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé de la gestion des emails et des appels téléphoniques, ainsi que de la gestion de l'économat et de la facturation.Profil recherchéExpérience préalable dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions PrincipalesNous recherchons un administrateur expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des emails et des appels téléphoniques, ainsi que de la gestion de l'économat et des fournitures.Compétences RecherchéesExpérience préalable dans un poste similaireBonne maîtrise des...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de stock et de logistique pour rejoindre notre équipe des Services Généraux. Le candidat idéal sera capable de gérer les stocks, de coordonner les transports et de s'assurer que les marchandises soient livrées à temps.ResponsabilitésRéception et gestion des marchandises : Le candidat sera...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions de l'administrateur des ressources humaines :L'administrateur des ressources humaines jouera un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre entreprise, Accès Personnel SA. Ses principales missions incluront :Cycle de vie des employés :Gestion des contrats, avenants, et documents administratifs.Traitement des conflits et des...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionsNous recherchons un Administrateur Technique pour rejoindre notre équipe à Accès Personnel SA.Gestion quotidienne des emails et des appels téléphoniquesGestion de l'économat (suivi des fournitures et équipements)Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction de documents)Gestion de la facturation...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Administrateur d'Affaires (H/F) pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possèdera une expérience préalable dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques.Missions :Gestion quotidienne des emails et des appels téléphoniquesGestion de l'économat (suivi des fournitures et...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Titre du posteOffice Manager et Assistant(e) RHDescription du posteVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire de Bureau et Assistant(e) RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du bureau, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et suivi des opérations...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Groupe Devillard Vollzeit

    Le candidat idéal pour ce poste d'administrateur système s'enorgueillit d'une expertise approfondie en gestion et administration des environnements Microsoft 365. Il possède une solide expérience en infrastructure IT et est capable de gérer et administrer les environnements Microsoft 365, y compris Exchange Online, SharePoint Online, Teams...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    MissionDans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de l'administration de la plateforme Salesforce, rattachée à notre division gestion et au bureau Solutions Métiers & Intégration de notre service Systèmes d'Information.ResponsabilitésRésoudre les problèmes et traiter les demandes, y compris la gestion d'une gamme variée d'utilisateurs, de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

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  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions PrincipalesGestion administrative : nous recherchons un administrateur polyvalent pour gérer les dossiers administratifs, les correspondances internes et externes, et participer à la gestion de l'agenda de l'équipe.Contrôle de DonnéesNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour s'assurer de la vérification et du contrôle de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    MissionDans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de l'administration et du développement de la plateforme Salesforce au sein de notre division gestion et du bureau Solutions Métiers & Intégration de notre service Systèmes d'Information.ResponsabilitésRésoudre les problèmes et traiter les demandes, y compris la gestion d'une gamme variée...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    MissionDans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de l'administration de la plateforme Salesforce de Patek Philippe. Cette mission vous permettra de développer vos compétences en matière d'administration de la plateforme et de contribuer au succès de l'entreprise.ResponsabilitésRésoudre les problèmes et traiter les demandes liés à...

  • Administrateur technique

    vor 8 Stunden


    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionsL'administrateur technique effectuera les tâches suivantes :Gestion des emails et des appels téléphoniques : responsabilité de gérer les communications quotidiennes avec les parties prenantesGestion de l'économat : suivi des fournitures et équipements, gestion des inventairesRéalisation de tâches administratives diverses : classement,...