Verwaltungsbüroassistentin

Ihre neue Rolle

Als Verwaltungsbüroassistentin oder Administrative Mitarbeiterin im Tiefbauamt der Stadt St.Gallen sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Wohlfahrt der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie der Bearbeitung von Schriftstücken, der Bewirtschaftung des Post- und Emaileingangs und der Sicherstellung des Telefondienstes.
• Die Erstellung von Dokumenten und der Erfassung von Daten.
• Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
• Die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern, um ihre Anliegen zu bearbeiten und zu lösen.

Wir suchen nach Ihnen

Wenn Sie:

• Über kaufmännische Erfahrungen im Bauwesen verfügen und ein gutes technisches Verständnis haben.
• Sich als Dienstleister/in für die Bürgerschaft verstehen und in schriftlicher und mündlicher Kommunikation versiert sind.
• Flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit sind und sich auf eine Tätigkeit vor Ort im Büro freuen.

Unsere Unternehmenskultur

Im Tiefbauamt der Stadt St.Gallen leben wir eine wertschätzende und soziale Kultur, die von Vertrauen, gegenseitigem Respekt, Chancengleichheit und Offenheit geprägt ist. Wir sind überzeugt, dass wir als Team für bessere Lösungen sorgen.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante Arbeit im Dienste der Stadt St.Gallen mit vielseitigen internen Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsort im Zentrum der Stadt St.Gallen.