Verwaltungsbüroassistentin

vor 3 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St Vollzeit
Ihre neue Rolle Sie sind Teil unseres Teams am Tiefbauamt und unterstützen die Jobsharing-Partnerin und den Leiter Administration bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst vielfältige Sekretariatsaufgaben, die Erstellung von Schriftstücken, die Bewirtschaftung des Post- und Emaileingangs, die Sicherstellung des Telefondienstes und die Erfassung von Daten. Welche Fähigkeiten bringen Sie mit?
  • Sie bringen Ihre kaufmännischen Erfahrungen, idealerweise im Bauwesen mit gutem technischem Verständnis in einem verantwortungsvollen Umfeld ein.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister/in für die Bürgerschaft, sind versiert in schriftlicher und mündlicher Kommunikation und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte.
  • Sie sind flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, resp. in Absprache mit der Jobsharing-Partnerin und freuen sich auf eine Tätigkeit vor Ort im Büro.
Ihre Dienststelle Das Tiefbauamt ist Teil der Direktion Planung und Bau. Es ist verantwortlich für intakte Strassen, Wege, Plätze und Brücken sowie funktionierende Verkehrsbeziehungen und Lichtsignalanlagen. Unsere Unternehmenskultur Wir pflegen eine wertschätzende und soziale Kultur. Wir sind überzeugt, dass wir als Team für bessere Lösungen sorgen. Wir leben einen kollegialen Umgang, der von Vertrauen, gegenseitigem Respekt, Chancengleichheit und Offenheit geprägt ist. Was wir bieten Freuen Sie sich auf einen Arbeitsort im Zentrum der Stadt St.Gallen und eine interessante Arbeit im Dienste der Stadt St.Gallen mit vielseitigen internen Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Verwaltungsbüroassistentin

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St Vollzeit

    Ihre neue Rolle Zusammen mit Ihrer Jobsharing-Partnerin und dem Leiter Administration sind Sie die administrative Drehscheibe des Tiefbauamtes. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und erstellen verschiedene Schriftstücke. Zu Ihren Aufgaben gehören der Post- und Emaileingang, der Telefondienst und die Datenverarbeitung. Weitere administrative...

  • Verwaltungsbüroassistentin

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St Vollzeit

    Ihre neue Rolle Zusammen mit ihrer Jobsharing-Partnerin und dem Leiter Administration sind Sie die administrative Drehscheibe des Tiefbauamtes. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und erstellen verschiedene Schriftstücke. Die Bewirtschaftung des Post- und Emaileingangs, der Telefondienst und die Erfassung von Daten runden das Tätigkeitsgebiet...