Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit
Présentation du poste

Nous recherchons un Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution pour rejoindre notre équipe de production au sein de l'International Labour Organization. Ce poste est responsable de la production et de la distribution de tous les documents et publications du BIT.

Responsabilités

- Traiter toutes les commandes d'impression, assurer le contrôle de la qualité des produits finaux, coordonner et superviser la livraison des documents et assurer le suivi avec le client.
- Décider des demandes d'impression à externaliser en fonction de la charge de travail et des contraintes techniques.
- Planifier et coordonner la prestation de services, le flux de travail global et les dispositions administratives avec le soutien administratif et aux achats des Services de gestion du projet de publications de PRODOC.
- Contrôler, suivre et rendre compte des performances du fournisseur.
- Préparer des analyses et des statistiques périodiques de la situation financière et de la production en ce qui concerne les opérations d'impression et de distribution.
- Superviser les aspects financiers et administratifs liés à la production et à la distribution des documents pour les réunions officielles, en liaison avec d'autres départements.
- Planifier et superviser les opérations d'impression interne, y compris le personnel, l'acquisition de matériel et l'octroi de licences.
- Contribuer à l'amélioration des processus de travail et faire des propositions au chef d'unité.
- Établir et entretenir des relations avec les principaux acteurs du secteur, suivre les tendances du secteur. Établir et entretenir des relations avec les responsables compétents de l'OIT. Assurer la communication avec les agences des Nations Unies, les contacts au sein des réseaux et d'autres entités concernées.
- Fournir un soutien aux opérations des services de vente et de distribution ainsi qu'aux opérations quotidiennes avec les distributeurs.
- Effectuer d'autres tâches pertinentes en fonction des besoins.

Compétences requises

- Diplôme universitaire supérieur dans le domaine des arts graphiques, de l'édition, de la distribution, de la gestion des publications ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq années d'expérience dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la distribution numériques, y compris à un poste de supervision ou de coordination.
- Excellente maîtrise d'une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail de l'Organisation.
- Solides compétences en matière de production de documents et de publications imprimés et numériques. Capacité à définir des priorités dans les travaux d'impression, à répartir la capacité des machines et les ressources de production entre des projets contradictoires sous une pression considérable, en particulier lors de conférences et de réunions. Capacité à planifier, à organiser et à superviser la mise en œuvre de flux de travail efficaces et rationnels. Solide expérience en matière d'externalisation des services et de gestion des fournisseurs. Bonnes connaissances de la distribution, du stockage et de la gestion des stocks. Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, capacité à établir et à entretenir des relations avec les principales parties prenantes. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'en matière de gestion du changement. Capacité à gérer plusieurs projets et priorités, à travailler sous pression. Solides compétences organisationnelles. Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe. Compétences informatiques: bonne connaissance des logiciels de prépresse, d'Adobe Acrobat, de Quite imposing et des systèmes de Publishing Management Asset. Aptitude à favoriser un environnement de travail productif, ainsi qu'un esprit d'équipe pour établir et maintenir une communication efficace avec les collègues et les partenaires extérieurs. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

  • Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Sommaire Le poste d'Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution est un poste clé dans l'Organisation internationale du Travail (OIT). Le titulaire de ce poste sera responsable de la production et de la distribution de tous les documents et publications de l'OIT. Tâches spécifiques 1. Responsable de la...

  • Administrateur/trice de formation continue

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Université de Genève recherche un administrateur/trice de formation continue pour contribuer à la bonne communication au sein du Centre de formation continue (CFCD) et à la coordination des programmes de formation continue.Les missions principales de la personne titulaire du poste sont les suivantes :1. Coordonner un...

  • Ingénieur/e de bases de données

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Centrale de compensation CdC Vollzeit

    ResponsabilitésEn tant qu'Ingénieur/e de bases de données au sein de la Centrale de compensation CdC, vous serez chargé(e) de :Gestion de l'exploitation des bases de données : vous serez responsable de l'exploitation des bases de données, de l'assurance de l'intégrité des données et du traitement des événements et...

  • Administrateur/trice de Département diagnostique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Département diagnostiqueL'équipe du Département diagnostique est à la recherche d'un administrateur/trice compétent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion des activités liées aux admissions et à la facturation du département.ResponsabilitésGérer les activités liées aux...

  • Administrateur/trice de Département diagnostique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Département diagnostiqueL'équipe du Département diagnostique est à la recherche d'un administrateur/trice compétent pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les activités liées aux admissions et à la facturation du départementGarantir l'exhaustivité et une qualité constante de la facturation du départementProposer...

  • Administrateur adjoint

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'administrateur adjoint est chargé de soutenir la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département. Il est responsable de l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État.ResponsabilitésGarantir la gestion administrative complète des dossiers DIP pour les séances...

  • Administrateur de Dicastère Enseignement

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste d'Adjoint Scientifique 2L'Université de Genève recherche un(e) administrateur(trice) de dicastère enseignement pour gérer les activités du dicastère et coordonner les équipes du secrétariat des étudiants.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques (Microsoft Office) et des systèmes de gestion de bases de donnéesExpérience...

  • Ingénieur Système

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Centrale de compensation CdC Vollzeit

    Présentation du posteL'Ingénieur Système que nous recherchons sera chargé de la maintenance et du développement de bases de données pour notre entreprise, la Centrale de Compensation CdC.ResponsabilitésConfiguration et exploitation des produits Software AG Natural/Adabas/EntireX/ConnX sur LinuxAdministration des bases de données ADABAS et Natural...

  • Administrateur-trice en gestion immobilière

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Missions de l'administrateur-trice en gestion immobilièreL'administrateur-trice en gestion immobilière est chargée d'assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l'entreprise.Voici les principales missions de...

  • Ingénieur de projets en distribution thermique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Ingénieur de projets en distribution thermiqueL'entreprise SIG - Services Industriels de Genève recherche un ingénieur de projets en distribution thermique pour rejoindre son équipe d'ingénieurs expérimentés.MissionL'ingénieur de projets en distribution thermique sera chargé de la conception, de la gestion et de la coordination de...

  • Administrateur de ressources humaines

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'administration publique du Canton de Genève recherche un administrateur de ressources humaines dynamique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaturité gymnasiale ou formation équivalenteCertificat fédéral de gestionnaire en ressources humaines1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaireBonne connaissance...

  • Ingénieur de projets en distribution thermique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Ingénieur de projets en distribution thermiqueL'entreprise SIG - Services Industriels de Genève recherche un ingénieur de projets en distribution thermique pour rejoindre son équipe d'ingénieurs.MissionL'ingénieur de projets en distribution thermique sera chargé de la conception et de la gestion de projets de réseaux de distribution...

  • Administrateur adjoint

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'administrateur adjoint est chargé de soutenir la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département. Il est responsable de l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État.ResponsabilitésGérer les dossiers DIP pour les séances hebdomadaires du Conseil d'État, en...

  • Administrateur de procédures

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Vous rejoignez le Département de la Santé et des Mobilités (DSM) en tant que Administrateur de procédures dans le cadre de l'Office cantonal des véhicules (OCV).Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers ouverts et de la proposition de mesures d'instructions. Vous soumettrez également à la signature des juristes des...

  • Administrateur de ressources humaines

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'administration publique du Canton de Genève recherche un administrateur de ressources humaines pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des dossiers de la directrice administrative et des ressources humainesGérer l'agenda de la directriceOrganiser des réunionsÉlaborer et mettre à jour divers documents et...

  • Administrateur/trice de recherche

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Commis-e administratif/ve 4L'Université de Genève recherche un(e) commis(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de recherche « Virus émergents ». Le/la titulaire sera chargé(e) d'assister la Pré Isabella Eckerle dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.Compétences et...

  • Administrateur/trice de recherche

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Commis-e administratif/ve 4L'Université de Genève recherche un(e) commis(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe de recherche « Virus émergents ». Le/la titulaire sera chargé(e) d'assister la Pr Isabella Eckerle dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.Compétences et...

  • Ingénieur/e de bases de données

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Centrale de compensation CdC Vollzeit

    Présentation du posteL'Ingénieur/e de bases de données est un professionnel clé au sein de la Centrale de compensation CdC, responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance des systèmes de gestion de bases de données.ResponsabilitésGestion des systèmes de bases de données : concevoir, mettre en œuvre et maintenir les...

  • Administrateur de responsabilité sociale et environnementale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes engagés dans la recherche et la formation, et nous nous efforçons de proposer des soins de haute qualité à nos...

  • Chargé de projets éco21

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Un défi passionnant pour les professionnels de l'énergieSIG, une entreprise publique de proximité, recherche un Chargé de projets éco21 - Bâtiments et Techniques pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de piloter et d'animer le projet d'abaissement de la température de retour des sous-stations du chauffage à distance...