Secrétaire-coordinateur ou secrétaire coordinatrice

Vor 7 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

**Mission**

Le service des votations et élections est au service des électrices et électeurs du canton de Genève, des partis politiques et des communes genevoises. Il est responsable de veiller à la bonne application des lois fédérales et cantonales sur l'exercice des droits politiques.

**Compétences requises**

  • Assister la cheffe de service sur le plan administratif
  • Assurer la permanence téléphonique et la réception du public
  • Réaliser le contrôle des signatures lors des dépôts de listes, de prises de position, d'initiative ou de référendum
  • Assurer les dépôts des prises de position et des listes de candidatures
  • Assurer le bon fonctionnement des locaux de vote en amont de chaque votation et élections ainsi que les dimanches des opérations électorales
  • Réaliser toute activité administrative et de secrétariat confiée pour le compte du service

**Profils recherché**

CFC d'employé de commerce de 3 ans ou formation jugée équivalente avec au minimum 2 ans d'expérience dans une administration cantonale ou communale. Une bonne connaissance de l'organisation politique du canton est un atout.

**Connaissances spécifiques**

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Capacité à travailler de manière autonome, sens de l'organisation et aisance dans les relations humaines
  • Bonne gestion du stress
  • Facilité de contact et de collaboration, faculté d'adaptation, grande rigueur, ponctualité et flexibilité
  • Discrétion et sens aigu du service public

**Compétences bureautiques**

  • Maitrise de l'utilisation des outils informatiques usuels


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission**Le service des votations et élections est au service des électrices et électeurs du canton de Genève, des partis politiques et des communes genevoises. Il est responsable de veiller à la bonne application des lois fédérales et cantonales sur l'exercice des droits politiques.**Compétences requises**Assister la cheffe de service sur le plan...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale au Service des maladies infectieusesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale dynamique et...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Vous rejoignez l'équipe des Hôpitaux Universitaires de Genève, un établissement de référence en matière de soins de santé, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative du Service de pneumologie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les autres membres de l'équipe pour assurer la qualité des soins et la...


  • Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    MAGNETIC EMPLOIS SA recherche un Secrétaire comptable pour rejoindre son équipe.Vos responsabilités :Effectuer la comptabilité généraleTraiter les factures fournisseurs, débiteurs et caisseImputer et saisir les pièces comptablesEffectuer des tâches administratives diversesVotre profil :CFC d'employé de commerce ou équivalence et formation réussie...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.**Compétences requises**Expérience...

  • Secrétaire médicale

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Physiothérapie La colline Vollzeit

    Physiothérapie La Colline, un centre de physiothérapie de renom, est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à temps partiel pour renforcer son équipe.**Mission**Accueil téléphonique et physique des patients dans chaque centre.Prise de rendez-vous et gestion des agendas des physiothérapeutes.Facturation externe en tiers-payants aux assurances et...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    ResponsabilitésEn tant que secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie, nutrition et éducation thérapeutique du patient, vous serez responsable de:Accueillir et renseigner la patientèle se présentant à l'Unité d'endocrinologieGérer les appels téléphoniques et les messages électroniques reçusPréparer les dossiers...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicaleL'Unité d'endocrinologie au sein du Service d'endocrinologie, diabétologie, nutrition et éducation thérapeutique du patient au Département de médecine, prend en charge les patientes et patients souffrant de maladies endocriniennes, à la fois pour le diagnostic et le traitement de ces...

  • Secrétaire comptable

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    À propos de la fonctionVous rejoindrez l'équipe de MAGNETIC EMPLOIS SA en tant que Secrétaire comptable et vous serez responsable de la gestion des tâches comptables suivantes :Comptabilité générale : vous serez chargé de la gestion des comptes, de la préparation des bilans et des comptes de résultat.Traitement des factures fournisseurs,...

  • Secrétaire comptable

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Missions et responsabilitésLe poste de secrétaire comptable au sein de la PGN Group est un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise.Accueil et supportAccueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuse.Assurer un support téléphonique et électronique de qualité pour répondre aux besoins...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    À propos de l'entreprise Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international, comptant plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le HUG a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la coordination administrative de son activité. Cette personne aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe. Le poste à pourvoir est localisé au coeur du centre de recherche contre le...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission**Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) est une institution publique qui offre des formations de base initiale et tertiaire dans le domaine social. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour notre site de Caroubiers.**Fonctions**Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative du centre de formation,...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission**Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) est une institution publique qui offre des formations de base initiale et tertiaire dans le domaine social. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour notre site de Caroubiers.**Fonctions**Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative du centre de formation,...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Agissant pour le compte des Hôpitaux...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale au Service des maladies infectieusesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale dynamique et...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'office cantonal du logement et de la planification foncière recherche un-e secrétaire 3 à 50% pour soutenir la direction de la planification et des opérations foncières dans la mise en œuvre de la politique sociale du logement.Compétences requisesRédiger et gérer la correspondance papier et électronique, les notes internes, les...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Missions et ResponsabilitésLe poste de Secrétaire 3 dans le service de la valorisation foncière est un rôle clé dans l'administration publique du Canton de Genève. Voici les principales missions et responsabilités du poste :Gestion administrative : Préparer et suivre les dossiers relatifs aux projets portés par le service, en collaboration avec la...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le Département de médecine de...