Sachbearbeiter/in Administration: Verantwortungsvolle Aufgaben im öffentlichen Dienst

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Burgerliche Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (bKESB) Vollzeit
Sachbearbeiter/in Administration 80 - 90 %

Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit und haben Freude daran, vielseitige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen? Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und packen gerne mit an?

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Telefondienst
  • Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Post, Versand, Büromaterial usw.)
  • Erstellen von Ernennungsurkunden und Auszügen aus Beschlüssen
  • Mutationen im Innosolvcity im Rahmen der Zuständigkeit der bKESB
  • Administrative Fallführung (physisch und elektronisch)
  • Bearbeitung Geschäfts- und Fristenkontrolle
  • Kontrolle der Rechtsmittelfristen und Vorbereitung der Rechtskraftbescheinigungen
  • Bearbeitung Geburtsmitteilungen (Vaterschaft, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Unterhalt)
  • Erstellen von Handlungsfähigkeitszeugnissen
  • Vor- und Nachbearbeitung Protokolle Behördensitzungen
  • Erstellen von Templates-Vorlagen CMI/primedocs (Superuser für Fachapplikation)
  • Ansprechperson in Sachen IT und KES-Model
  • Einführung neuer Behördenmitglieder, MitarbeiterInnen und PraktikantInnen


Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung oder Notariat oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Notariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Informatikkenntnisse
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Exakte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung


Was wir bieten
  • Eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Kleines, motiviertes, interdisziplinäres Team mit einer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung und Unterstützung
  • Ein Arbeitsplatz in der Stadt Bern
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven Arbeitgeberleistungen
  • Gehalt nach kantonalen Richtlinien


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