Klinikkoordinatorin / Klinikkoordinator: Administrative Führung und Koordination

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und Klinikmanagement
  • Administrative Führung des klinischen Tagesgeschäfts
  • Koordination interner Klinikabläufe (Planung von Untersuchungen und Behandlungen)
  • Koordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen Bereichen (z.B. bildgebende Diagnostik, Labor, Anästhesie)
  • Bearbeiten und Weiterleiten von externen Anfragen (Tierärzt*innen / Tierbesitzer*innen)
  • Aufnahme von telefonischen Überweisungen
  • Key-User für elektronisches Klinikinformationssystem (Vetera)
  • Einführung der Studierenden zu Beginn der Klinikrotationen

Ihr Profil

  • Administrative Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als TPA erwünscht
  • Kenntnisse medizinischer Abläufe und Terminologie
  • Erfahrungen in einem Spitalumfeld (Medizin / Veterinärmedizin)
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Grosses Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Zielorientiertheit

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Arbeit in einer modern ausgestatteten Tierklinik
  • Arbeiten in einem motivierten Team
  • Geregelte Arbeitszeiten (kein Nacht- und Wochenenddienst)
  • Entlöhnung nach den Ansätzen an der Universität Zürich

Als Klinikkoordinatorin/Klinikkoordinator bei der Universität Zürich sind Sie an der Spitze der administrativen Führung und Koordination in der Klinik. Sie sind zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und Klinikmanagement und verantwortlich für die administrative Führung des klinischen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination interner Klinikabläufe, die Koordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen Bereichen und die Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen. Sie sind auch Key-User für das elektronische Klinikinformationssystem (Vetera) und führen die Studierenden zu Beginn der Klinikrotationen ein. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Arbeit in einer modern ausgestatteten Tierklinik, arbeiten in einem motivierten Team und geregelte Arbeitszeiten (kein Nacht- und Wochenenddienst). Die Entlöhnung erfolgt nach den Ansätzen an der Universität Zürich.



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    Ihre AufgabenAls Klinikkoordinatorin / Klinikkoordinator sind Sie die zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und Klinikmanagement. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Führung des klinischen Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung von Untersuchungen und Behandlungen.Die Koordination interner Klinikabläufe,...


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    Ihre AufgabenZentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und KlinikmanagementAdministrative Führung des klinischen TagesgeschäftsKoordination interner Klinikabläufe (Planung von Untersuchungen und Behandlungen)Koordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen Bereichen (z.B. bildgebende Diagnostik, Labor,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und Klinikmanagement sind Sie für die Planung und Organisation von klinischen Abläufen verantwortlich.Die administrative Führung des klinischen Tagesgeschäfts umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und Klinikmanagement sind Sie für die Planung und Organisation von klinischen Abläufen verantwortlich.Die administrative Führung des klinischen Tagesgeschäfts umfasst die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Überwachung von klinischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenZentrale Ansprech- und Koordinationsperson für administrative Belange und KlinikmanagementAdministrative Führung des klinischen TagesgeschäftsKoordination interner Klinikabläufe (Planung von Untersuchungen und Behandlungen)Koordination von Schnittstellen zwischen Klinik und anderen Bereichen (z.B. bildgebende Diagnostik, Labor,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cumming Germany GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager Bau, der unsere Kunden in Deutschland und Europa bei der Planung, Durchführung und Abwicklung von Bauvorhaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenObjektüberwachung: Koordination der an der Objektüberwachung Beteiligten, Aufstellung eines Zeitplans, Abnahme aller Bauleistungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cumming Germany GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Bauherrenvertretung in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten in der Schweiz und Europa arbeiten.AufgabenObjektüberwachung: Koordination der an der Objektüberwachung Beteiligten, Aufstellung eines Zeitplans, Abnahme aller Bauleistungen, Rechnungsprüfung und...

  • Administrative Leitung

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die PraxisUnique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat.AufgabenAls administrative Leitung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Führung unserer Praxis. Sie sind die Schnittstelle zwischen...

  • Administrative Leiter

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die PraxisMebrafino AG ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, Sachbearbeiterinnen und externen Experten bieten wir vielfältige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in der Stadt Zürich eine erfahrene Administrative Support Specialist, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat.AufgabenStellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von AnlässenAdministrative Unterstützung für ein...

  • Administrative Leitung

    vor 12 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Über die Praxis:Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    PositionWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in der Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices für 2 Partneranwälte auskennt. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Legal-Umfeld zu beweisen.AufgabenDie Administrative Sekretärin wird...


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    PositionWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in der Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices für 2 Partneranwälte engagieren möchte. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Legal-Umfeld zu entwickeln.AufgabenDie Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz, die sich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts verantwortlich fühlt. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützt sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Administrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz für unser Institut für Biochemie. Als Teil unseres Teams werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen übernehmen.AufgabenFinanzplanung und -überwachungVerwaltung von Forschungskrediten und finanzielles ReportingPersonaladministration...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Koordination von Kandidaten und die Gestaltung einer erstklassigen Kandidatenerfahrung spezialisiert hat. Als HR-Projektmanager:in werden Sie für die Kommunikation mit den Kandidaten verantwortlich sein, virtuelle und persönliche Interviews planen und durchführen. Sie werden auch für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    PositionDieser vielseitige Job umfasst diverse Aufgaben in der Administration, der Projektassistenz und der Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte. Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bearbeiten juristische Dokumente, sind in der Projektkoordination und -überwachung tätig und unterstützen aktiv in juristischen Geschäften für...