Administrative Leiterin

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit
Position
Dieser vielseitige Job umfasst diverse Aufgaben in der Administration, der Projektassistenz und der Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte. Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bearbeiten juristische Dokumente, sind in der Projektkoordination und -überwachung tätig und unterstützen aktiv in juristischen Geschäften für Ihre Anwälte.

Aufgaben
Es fallen Pflichten wie die Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien, die Überwachung von Terminen und Akten, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Fakturierung an. Zudem überwachen Sie Kosten und Budgets und arbeiten in internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Rechtsbereich einer renommierten Kanzlei.

Anforderungen
Um diese Position zu besetzen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Es wäre ideal, wenn Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei haben. Sie sollten in Deutsch und Englisch stilsicher kommunizieren und weitere Sprachkenntnisse haben. MS-Office-Programme wie Outlook, PowerPoint und Word sollten Sie beherrschen, sowie ein gutes Verständnis von CRM-Systemen. Sie sollten gut organisiert, unkompliziert und pragmatisch sein und eine strukturierte Arbeitsweise und Diskrektion haben. Wenn Sie an allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten Ihren Kopf bewahren und Humor zeigen, sind Sie unsere perfekte Kandidatin.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde der Stadt Zürich ist eine unabhängige Behörde, die sich auf die Verwaltung von Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung aller damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte sowie die Übertragung von Betreuungsfunktionen an Beiständ*innen und die Überwachung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Freiberufliche AssistenztätigkeitWir suchen eine geschäftsmäßige Assistenz in unserer Zentrumsnähe. Diese Rolle beinhaltet die Unterstützung in der Leitung unseres Direktionssekretariats, sowie die Koordination von administrativen Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Um unsere Kunden zu unterstützenAdministrative Unterstützung für ein IT-Software...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Leiterin für unsere neue Kindertagesstätte in der Innenstadt von Zürich. Als Pädagogische Leiterin gestalten Sie den Alltag der Kinder mit viel Herz und Engagement. Ihre Aufgaben umfassen die pädagogische und administrative Leitung der Kita.Wir bieten ein internationales Arbeitsfeld, in dem viele Nationen zusammenkommen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Ihre Position Wir suchen eine erfahrene Fachchiropraktorin, die als Leiterin der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist die chiropraktische Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Rückenschmerzen und anderen muskuloskelettalen Beschwerden optimal mitgestalten will. Die Leiterin wird in der Versorgung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Assistentin Leiterin Departement Human ResourcesWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenzfachkraft für die Leitung des Departements Human Resources tätig wird. Die Aufgaben umfassen administrative und operative Führungsunterstützung, Koordination von Terminen und Pendenzen, Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SV Group Vollzeit

    ÜberblickDas Foodcourt am HB begeistert Pendler, Touristen und Reisende mit frischen Pizzas und Pastas sowie schrillen Bowlen und Bubble Tees.Der Foodcourt ZH ist von Montag bis Sonntag geöffnet und richtet sich nach den Einsätzen.Lohn und GehaltUnser Angebot: Ein attraktives Gehalt in Höhe von CHF 80.000 - 120.000 pro Jahr abhängig von Erfahrung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DR.BÄHLER DROPA AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Leiterin Lohn- und Personaladministration übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration in den Ihnen zugewiesenen Standorten. Sie erstellen monatliche Lohnabrechnungen im Abacus und sind für Unfall- und Krankentaggeldmeldungen, Quellensteuerabrechnungen, Meldungen von Mutterschaft, Kinderzulagen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Wir bieten die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenzfachkraft für das Departement Personalwesen.Deine AufgabenAdministrative und operative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Leiterin gestalten Sie mit Ihrem Team den Kita-Alltag der Kinder. Sie leiten die Kita pädagogisch und administrativ. Zusätzlich kommen Aufgaben dazu, welche Kitaübergreifend sind und über den Träger koordiniert werden. Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Betreuung (Kinderbetreuung) oder ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls renommierte Privatklinik in Zürich suchen wir eine erfahrene Leiterin, um unser Team in der Onkologie zu verstärken.AufgabenUnterstützung der Leitung Bettenabteilung im personellen und administrativen BereichMitarbeit in der Pflege ca. 80%Sicherstellung einer professionellen sowie qualitativ erstklassigen Betreuung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    {"Aufgaben:} Die Erfolgsorientierte Leiterin/Aufbau einer Kita-Leitung mit Herz gestaltet den Kita-Alltag der Kinder mit Führung, Kommunikation und Engagement. Sie leitet die Kita pädagogisch und administrativ und ist für Kita-übergreifende Aufgaben zuständig. Die Kita-übergreifende Zusammenarbeit über den Träger koordiniert wird. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtpolizei Vollzeit

    Die Stadt Zürich Stadtpolizei ist ein wichtiger Teil der Gesellschaft, das stetige Wachstum und Entwicklung von unserer Stadt sicher zu stellen. Als Stellvertretende Leiterin des Kommissariats Spezialisierte Ermittlungen suchen wir eine fachkundige und sozialkompetente Persönlichkeit, die unsere Ziele unterstützt.In dieser Position werden Sie als Mitglied...

  • Leiterin Personalwesen

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    HR-Sachbearbeiterin gesucht!Aufgaben:Elektronische Zeiterfassung durchführen und Einträge mit Richtlinien abstimmen.Zeiterfassungsanpassungen vornehmen und HR-Fachpersonen bei Rekrutierungsprozessen unterstützen.Administrative Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und 360°-Feedbacks leisten.Anforderungen:Kaufmännische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job Impuls in Zürich bietet eine spannende Chance als Assistentin Geschäftsleitung.Unsere Kunden in der Stadt Zürich suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die sich mit diversen administrativen Aufgaben auskennt.Als Assistentin auf Geschäftsleitungsstufe werden Sie von uns erwartet, dass Sie:Sie unterstützen die Vorgesetzten bei sämtlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind eine ideale Kandidatin oder ein idealer Kandidat für diese Position bei Job Impuls in Zürich, Schweiz. Unsere Kunden erwarten von Ihnen administrative Unterstützung, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Vertragswesen. Sie werden auch Aufgaben wie die Vorbereitung von Präsentationen und das Organisieren von Meetings...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Direktionsassistenzmitarbeiter für SportamtWir suchen eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Direktionsassistenzmitarbeiter für unser dynamisches Team im Sportamt der Stadt Zürich.Ihre AufgabenAls Inhaber*in dieser Stelle sind Sie der Leiterin Stab Direktion unterstellt. Als Protokollführer*in nehmen Sie an den Sitzungen...

  • HR-Sachbearbeiterin

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine*n HR-Sachbearbeiter*in für unseren Kunden, die sich auf die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche spezialisiert hat.Aufgaben:Die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche zu führen und die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien abzustimmen.Zeiterfassungsanpassungen vorzunehmen und die HR-Fachpersonen und die...

  • Pädagogische Leiterin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Unser TeamSie haben Ihre Ausbildung als Fachfrau/-mann Betreuung abgeschlossen und möchten Ihre Fähigkeiten als Leitung einsetzen? Wir suchen Sie für unsere globegarden Kitas in den Regionen Zürich, Aargau und Basel.AufgabenAls Leitung gestalten Sie mit Ihrem Team den Kita-Alltag der Kinder.Leitung der Kita pädagogisch und administrativ.Entwicklung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz STS Schweizerische Treuhänder Vollzeit

    Ihre Aufgaben im PrüfungssekretariatIhre Vielseitigkeit ist gefragt! Rund um die eidgenössischen Prüfungen warten organisatorische Herausforderungen. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit der Leiterin des Prüfungssekretariats zusammen.Ihre HauptaufgabenOrganisatorische Tätigkeiten für die PrüfungenAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls administrative Mitarbeiterin im Bereich Musikpädagogik werden Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Team des Sekretariats und der Leiterin des Profils tätig. Ihre Schwerpunkte liegen in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen, der administrativen Betreuung von individuellen Studienverläufen sowie der Erstellung von...