Assistent/in für Organisation und Administration

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit
Übernahme von Verantwortung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im Tagesgeschäft begeistert. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Terminen, Meetings und Workshops.

Verantwortungsbereiche
  • Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops
  • Verantwortung der Reiseplanung (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen)
  • Assistenzen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Assistentinnen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops etc.
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen
Was wir bieten
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
Kontakt

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in für Organisation und Kommunikation, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation von Geschäftsreisen, Kundenmeetings und Projekten übernehmen. Zudem sind Sie für die Erstellung von Präsentationen, die Verfassung von Geschäftskorrespondenz...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Als Assistent/in für Organisation und Kommunikation bei Job Impuls übernehmen Sie eine wichtige Funktion in unserem Unternehmen. Wir suchen nach einer/n selbstständigen und organizierten Person, die unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt.AufgabenBereitstellung von Präsentationen und GeschäftsbriefenKoordination von Geschäftsreisen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrative AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Übernahme organisatorischer und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistentin wird in verschiedenen Fachbereichen tätig sein und sich um die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für ein internationales Finanzinstitut eine/n Finanz-Administrations-Assistent/in, der sich auf die Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung sowie Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung und -buchung für den Chief...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrative AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Übernahme organisatorischer und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistentin wird Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und...

  • Assistent

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der sich auf die Reiseorganisation und die Unterstützung der Leitung in der Administration spezialisiert hat.AufgabenReiseorganisation für den CEO, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und MietwagenKalenderbewirtschaftung für den CEO, einschließlich der Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrative AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Übernahme organisatorischer und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistentin wird Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    Ihre Aufgabe besteht darin, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen und Ihre Fähigkeiten in einem lebhaften Team zu entwickeln. Sie werden Teil einer grossen Familie und werden durch unsere offene Gesprächskultur unterstützt.Als Assistent im Bereich Administration und Kasse werden Sie für die Betreuung von Kundendienstfällen verantwortlich sein....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Fachkraft für Unternehmen in Zürich gesuchtWir suchen eine verantwortungsvolle und organisatorisch geschickte Person, die in unserer dynamischen Umgebung aufblühen kann.AufgabenKundenservice und -betreuung in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und StatistikenAdministration und Organisation von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsleitung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Der Assistent wird Teil des Teams sein und sich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens beteiligen." ", "h2": "Aufgaben", "ul":...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Zürich einen temporären Assistenten für das Kategorie-Management.Hauptraum der ArbeitDer Assistent wird sich auf die Selbstständige Administration der Stammdatenpflege konzentrieren und sicherstellen, dass die Datenqualität sowie die Termineinhaltung administrativer Pendenzen gewährleistet...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in für Unternehmensgeschäfte, die sich auf die Erstellung von Präsentationen, die Verfassung von Geschäftskorrespondenz und die Organisation von Geschäftsreisen spezialisiert hat.AufgabenErstellung von Präsentationen für Geschäftsreisen und KundenmeetingsVerfassung von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    BeschreibungDie Ospena Group AG ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten in der Schweiz. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Geschäftsleitung Assistent/-In, die unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen kann.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Logistik-Assistent werden Sie Teil eines kleinen Teams und unterstützen unsere logistischen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit den Gruppenleitungen und der Person in arbeitsagogischer Ausbildung, um sicherzustellen, dass unsere logistischen Prozesse reibungslos laufen.Ihre VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Schweiz Vollzeit

    {"h1": "Ihre Herausforderung: "}Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen."h2": "Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsleitung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Der Assistent wird Teil des Teams sein und sich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens beteiligen." ", "h2": "Aufgaben", "ul": ["\u00b7...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem Kundenmanagement-Team einbringen möchte. Als Assistent im Bereich Kundengeschäft wirst du proaktiv und effizient den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen.AufgabenUnterstützung des Relationship Managers im Tagesgeschäft (Korrespondenz,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    ÜberblickDie Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Assistenzstelle, die sich auf die Organisation und Kommunikation in einem Unternehmen spezialisiert hat. Als Assistenzstelle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung von Geschäftsprojekten, Kundenbeziehungen und internen Prozessen konzentrieren.AufgabenErstellung von...