Administrative Fachkraft in der Schulleitung

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit
Zuständigkeiten und Aufgaben

Sie entlasten die Schulleitung und die Leiterin Zentrale Dienste in verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören u.a. die Erstellung und Koordination von Korrespondenz, die Durchführung von Planungsprozessen und die Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements. Sie erstellen Termine und Pläne und führen diesen durch, auch wenn dies unbequem ist. Sie helfen dabei die wichtigsten Projekte unserer Firma am Laufen zu halten.

Aufgaben und Erwartungen
Wenn Sie diese Stelle antreten, erwarten wir, dass Sie Ihre Arbeit sehr selbstständig durchführen. Sie müssen auch Kapazitäten über alle Abteilungen verteilt wickeln, so dass keine mögliche Arbeitsanweisung davon ausgeschlossen wird. Dabei sind verschiedene Prozesse anzupassen, damit es dem Unternehmen wieder hilft und nicht eher mehr schaden kann. Wenn das Unternehmen danach wirklich gut daran war, wissen Sie es dann vielleicht besser als ich jetzt dazu sagen kann.

Worauf wir Wert legen
Wir betonen die Bedeutung von Loyalität und Treue gegenüber unserem Unternehmen. Wir verlangen auch Ehrlichkeit, immer ehrlich Handeln trotz Diffamierung, Geschrei, oder Versuch eines Überlaufs - nicht nötig Wir sehen es gerne, wenn Sie diszipliniert sind, aber flexible genug, um neuen Herausforderungen gerecht werden zu können. Diese Stelle gibt Ihnen die Möglichkeit, unsere Vision und Mission zu unterstützen und gleichzeitig Ihre eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen zu entwickeln.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Arud Zentren für Suchtmedizin Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft mit medizinischer Erfahrung, die sich unserem Team anschliesst und ihre Fähigkeiten einsetzt, um unsere Kunden zu unterstützen.**Deine Hauptaufgaben werden sein:**Die Verwaltung von medizinischen Daten und DokumentenDie Organisation von Terminen und die Pflege von AgendenDie Kommunikation mit unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Aufgabengebiete:Koordinierung der administrativen Abläufe und Gewährleistung einer effizienten ArbeitsumgebungErfassung und Speicherung von Patienteninformationen gemäß SicherheitsanforderungenVerarbeitung von Unterlagen und Dokumenten mittels Scan-SoftwareKorrekte Einholung und Bearbeitung von externen Unterlagen zur Unterstützung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Work Selection AG Vollzeit

    ÜberblickAls Fachkraft Unternehmensadministration bei Work Selection AG erhalten Sie die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserem renommierten Unternehmen zu übernehmen. Wir suchen einen engagierten und erfahrenden Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die administrative Unterstützung von unserer Geschäftsführung sowie dem Team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die in der Orthopädischen Halbprivatstation arbeitet. Die Stelle beinhaltet die Betreuung und Pflege von Patientinnen und Patienten mit orthopädischen Bedürfnissen.Ihre AufgabenVerantwortliche Pflege von Patientinnen und PatientenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Planpartner AG Vollzeit

    Aufgaben und Herausforderungen">Als Unterstützer/in finanztechnischer Fachkräfte erstellen Sie Protokolle und listen präzise:Kundenbewirtschaftung und Steuerabrechnung mit besonderem Augenmerk auf Zahlungsansprüche und fällige RechnungenPeriodik und Verrechnungen bei Ermittlung relevanter Buchhaltungs- und BewertungsdatenHaushaltsplanung mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG Vollzeit

    Sie möchten als erfahrene Fachkraft im Bereich Schlachtung und Verarbeitung Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen?Beschreibung der PositionWir suchen einen gelernten Metzger oder Schlachter, der in einem kleinen Schlachthof tätig werden möchte.Aufgaben:Schlachtung am Band oder zerlegung von Rind, Schwein und Schafen.Zusammenstellung von Mischungen nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Unterstützung in der VerwaltungAls Verwaltungsassistentin/in unterstützen Sie die Schulleitung und die Leiterin Zentrale Dienste in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Koordination von anfallender Korrespondenz, die Durchführung von Planungsprozessen wie z.B. der Pensenplanung sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

    Über Prime Food and Goods GmbHWir sind eine dynamische Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt.Die Besetzung dieser Position ist Teil unseres bestehenden Teams.Ihre AufgabenIm administrativen Bereich werden Sie für folgende Verantwortungsbereiche zuständig:Aufgaben im HR-Bereich wie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant to Managing Director unsere internationale Musikbranche unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben warten auf dich:Koordinierung des Tagesgeschäfts für unseren Managing DirectorOrganisation von Meetings, Telefon- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kramer Gastronomie Vollzeit

    Über unsWir sind Kramer Gastronomie, ein Unternehmen das auf hohe Qualitätsstandards setzt. Unser Ziel ist es, unsere Gäste mit exzellenter Leistung zu überzeugen.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gastgeberverantwortlichen, der sich auf die Durchführung von hochwertigen Banketten spezialisiert hat. Die operative Durchführung von Anlässen mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Buchhalter/in (4 Monate)Unser Kunde, ein erfolgreicher mittelständischer Konzern, sucht per sofort einen Zahlmeister/in. In einem vielseitigen Umfeld können Sie Ihre Kenntnisse gezielt einsetzen.Ihre AufgabenBuchhaltung: Durchführung der laufenden Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAbstimmung von Konten: Regelmäßige Abstimmung der Bank- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    ÜberblickSika ist ein global führendes Unternehmen der Spezialitätenchemie, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie spezialisiert hat. Mit über 400 Fabriken weltweit und Tochtergesellschaften in 103 Ländern ist Sika einer der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Fachkenntnisse und ErfahrungMitarbeit in Projekten im Themengebiet der Patienten- und FallaufnahmedatenFachunterstützung in bereichsübergreifenden ProjektenTesting von Systemanpassungen und deren Abnahme als Prozess OwnerWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die über Kenntnisse in den Bereichen der Fallaufnahme und der Kostengutsprache verfügt. Eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    InformationsüberblickWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die Erfahrung im Bereich der Orthopädischen Halbprivatstation hat. Die Stelle beinhaltet die Betreuung und Pflege von Patientinnen und Patienten mit orthopädischen Bedürfnissen.Ihre AufgabenBetreuung und Pflege von Patientinnen und PatientenÜbernahme von administrativen, organisatorischen und...

  • Bauwesenverwalter/in

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz BVK Vollzeit

    Erfolgsorientierte Verwaltung von ImmobilienportfoliosWir suchen eine engagierte Fachkraft, um unsere Immobilienbestände erfolgreich zu managen. Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung werden Sie verantwortlich sein für:die administrative Verwaltung des zugeteilten Immobilienportfoliosdie Vermietung von Wohnungen und Nebenobjektendie Betreuung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Die richtige Person:Wir suchen nach einer/n Diplomierte/n Praxisassistant/in, die sich auf die Unterstützung von Ärzten spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und auch gerne Probleme lösen möchte.Aufgaben:Triage am Telefon und Empfang durchführen.Sprechstunden unterstützen mit Infusionen, Injektionen und...

  • Gesundheitsfachperson

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine sichere und professionelle Pflege an. Unsere Patientinnen und Patienten erhalten Betreuung und Pflege von orthopädischen Fachkräften.Die richtige BesetzungWir suchen nach einer qualifizierten Fachkraft, die Erfahrung im Bereich der Orthopädischen Halbprivatstation hat.Ihre AufgabenBetreuung und Pflege von Patientinnen und...


  • Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Überblick">Unser Kunden in Zürich suchen per sofort eine*n Teamassistent*in, um als Drehscheibe und Ansprechpartner für diverse Anliegen zu fungieren.Aufgaben">Sie planen und koordinieren Events sowie Sitzungen.Sie organisieren die Kalender der Partner und erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickBewohnerinnen und Bewohner in einem Station, die von Demenz betroffen sind, benötigen eine sorgfältige Betreuung. Als Fachkraft für Gesundheitsdienste arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um einen ganzheitlichen Ansatz zu bieten.Gezahlte ZeitDer Anstellungsgrad beträgt 90%. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit als temporäre Fachkraft für...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unterstützung bei der Beratung">Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die als Administrative Koordinatorin /-rourbeitet und unsere Asylkoordinatoren bei der Begleitung von geflüchteten Personen unterstützt.Erfordernisse">">Die idealbesetzte Person hat eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten.">Sie haben Erfahrung im Umgang mit...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachkraft für altersgemischte Gruppe in THALWIL, ZürichGlobegardenZürich, SwitzerlandStellenprozent: Pensum von 80%I love teaching!Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die besten Chancen viel zu bewegen, Deine Ideen und Visionen in unser Team einzubringen und damit Deiner eigenen Entwicklung viele...


  • Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Stellenprozent: Pensum von 80% I love teaching! Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die besten Chancen viel zu bewegen, Deine Ideen und Visionen in unser Team einzubringen und damit Deiner eigenen Entwicklung viele neue Impulse zu geben. Wir suchen für unseren Standort Farbstrasse eine...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachkraft als Springerin in REINACH für Neueröffnung gesucht!, ZürichGlobegardenZürich, SwitzerlandStellenprozent: Pensum von 60% bis 100%I love teaching!Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die besten Chancen viel zu bewegen, Deine Ideen und Visionen in unser Team einzubringen und damit Deiner...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Die richtige Persönlichkeit\Wir suchen eine bewährte Kaufmannsgehilfin oder eine kundige Sachbearbeiterin mit Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Detailhandel. Die Besitzergrenze dieser Stelle sollte insbesondere durch operative Sachkenntnisse, Sprachkenntnisse (Deutsch, Französisch) und Buchhaltungskenntnisse geprägt sein. Gut...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachkraft Finanzen und Personal (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDeine VerantwortungDu führst das Debitoren- und Kreditorenmanagement durch.Du bist verantwortlich für das Mahnwesen und die Abstimmung der Konten.Du erstellst Rechnungen basierend auf Montagerapporten und Lieferscheinen.Du bearbeitest die Personaladministration, von Arbeitsverträgen bis...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft Betreuung Kind für BASEL, ZürichGlobegardenZürich, SwitzerlandStellenprozent: Pensum von 70% bis 100%I love teaching!Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die besten Chancen viel zu bewegen, Deine Ideen und Visionen in unser Team einzubringen und damit Deiner eigenen...


  • Zürich, Schweiz Lernwerkstatt Olten GmbH Vollzeit

    Karriere gemachtDiese Personen sind auch dank ihrer Ausbildung bei der Lernwerkstatt, in coolen Jobs tätig.Lehrperson Mathematik/Deutsch Gymi-VorbereitungAcademia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’200 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen...


  • Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Stellenprozent: Pensum von 60% bis 100% I love teaching! Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die besten Chancen viel zu bewegen, Deine Ideen und Visionen in unser Team einzubringen und damit Deiner eigenen Entwicklung viele neue Impulse zu geben. Wir suchen für unseren Standort Birseckstrasse ...


  • Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Sozialpädagogische Mitarbeiterin oder sozialpädagogischer Mitarbeiter, 80% in Russikon bei Fehraltor- Zusammen im Team mit der Klassenlehrperson eine Kleinklasse (7-8 Jugendliche) in der Oberstufe leiten.- Krisenintervention in der Klasse nach unseren pädagogischen Grundsätzen.- Den Lebens- und Entwicklungsraum von Jugendlichen in einer wichtigen...


  • Zürich, Schweiz Lernwerkstatt Olten GmbH Vollzeit

    Karriere gemachtDiese Personen sind auch dank ihrer Ausbildung bei der Lernwerkstatt, in coolen Jobs tätig.Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    med. Fachkraft Ästhetik & Dermatologie (w/m/d), ZurichZurich, SwitzerlandEinleitungAls Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an.Bei HAIR & SKIN leben wir...

  • Lehrperson für IKT

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Lernwerkstatt Olten GmbH Vollzeit

    Karriere gemachtDiese Personen sind auch dank ihrer Ausbildung bei der Lernwerkstatt, in coolen Jobs tätig.Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele...


  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Zürich Nord **Abteilungsleitung Haus-/Garten-/Reinigungsdienst 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 400...


  • Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär 50% Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 400 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Fachkraft mit TiefgangKompetente Fachkraft gesucht! In diesem herausfordernden Job unterstützen Sie die HR Leiterin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei erledigen Sie verantwortungsvoll Ein- und Austrittsverfahren, erstellen Verträge und Arbeitszeugnisse und spielen eine wichtige Rolle bei der Lohnverarbeitung. Was braucht...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    BrancheElektrogewerbeAufgabencollardi - eine Marke der Bellini Personal AG, Zürich. Ihr Spezialist für temporäre Fachkräfte im Bereich Technik. Diese Fokussierung macht uns im schnellen Markt zu Ihrem Partner.Wir vermitteln täglich temporär-Fachkräfte in der Technik-Branche und suchen deshalb immer wieder:BAULEITENDER MONTEUR ELEKTRO...


  • Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...