Sekretärin / Sekretär 50%

vor 23 Stunden

Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Sekretärin / Sekretär 50%

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 400 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Kantonsschule Zürich Nord befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 30 – 55 Jahre), welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sechs Personen. Lernen Sie Ihr neues Team kennen.

Aus organisatorischen Gründen ist die Anwesenheit des 50% Pensums wie folgt:

- Feste Präsenzzeit: Der gesamte Freitag sowie wahlweise Montag- oder Dienstagvormittag
- Die übrigen 20 % des Pensums können nach Absprache an einem weiteren festen (Halb-)Tag erbracht werden.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 30 – 55 Jahre), welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sechs Personen. Lernen Sie Ihr neues Team kennen.

Aus organisatorischen Gründen ist die Anwesenheit des 50% Pensums wie folgt:

- Feste Präsenzzeit: Der gesamte Freitag sowie wahlweise Montag- oder Dienstagvormittag
- Die übrigen 20 % des Pensums können nach Absprache an einem weiteren festen (Halb-)Tag erbracht werden.

Ihre Aufgaben

- Sie werden zur Fachspezialistin oder zum Fachspezialisten für einen zugeteilten Aufgabenbereich
- Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
- Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice

Ihr Profil

- Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
- Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

Unser Angebot

- Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgaben
- Persönliche und gut strukturierte Einführung
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Eine freundliche Atmosphäre und einen sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Obwohl wir uns in einem gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, sind wir digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne
- Ein lebendiges Schulumfeld sowie ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. 044 317 24 45, E-Mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, E-Mail schreiben oder 044 317 24 86 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. 044 317 24 45, E-Mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, E-Mail schreiben oder 044 317 24 86 gerne zur Verfügung.

  • Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%, Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: per sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42449Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...

  • Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich  Besetzung per: per sofort oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42449  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär / kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (a) 60 - 100% per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Aufgaben Triage und Bearbeitung der eingehenden Emails für die Klinik Erfassung von Patientendaten und deren Falleröffnung Scannen und Archivieren von Dokumenten Anforderung und Verwaltung...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär / kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (a) 60 - 100%per 1. Mai 2025 oder nach VereinbarungAufgabenTriage und Bearbeitung der eingehenden Emails für die KlinikErfassung von Patientendaten und deren FalleröffnungScannen und Archivieren von DokumentenAnforderung und Verwaltung externer...

  • Sekretärin / Sekretär Notfallzentrum 60-80% / Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär Notfallzentrum 60-80% / Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 1. Juli 2024Anstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48550Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Sekretär (m/w) Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Le Relais De L'Entrecote Vollzeit

    Unmittelbar hinter dem Paradeplatz haben wir im Frühjahr 2019 unser traditionsreiches, französisches Restaurant „Le Relais de l'Entrecôte“ mit internationalem Flair und Renommee geöffnet. Vor über 65 Jahren in Paris etabliert, verfügt das familiengeführte Unternehmen inzwischen über 15 Ableger in der ganzen Welt. Das Restaurant in Genf besteht...

  • Sprechstundenassistenz / Med. Sekretär/in / MPA

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Römerhof GmbH Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Teams im Bereich Innere Medizin, Orthopädie und Begutachtungen, suchen wir eine teamfähige, aufgestellte Med. Sekretärin / MPA / Sprechstundenassistenz 80% -100% per sofort oder nach Vereinbarung.Ihre Aufgaben:TelefontriageSchreiben ab DiktaphonRechnungen erstellen mit dem Programm VitomedLabor, EKG, kleine...

  • Sekretär (m/w) Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unmittelbar hinter dem Paradeplatz haben wir im Frühjahr 2019 unser traditionsreiches, französisches Restaurant „Le Relais de l'Entrecôte“ mit internationalem Flair und Renommee geöffnet. Vor über 65 Jahren in Paris etabliert, verfügt das familiengeführte Unternehmen inzwischen über 15 Ableger in der ganzen Welt. Das Restaurant in Genf besteht...

  • Sekretär (m/w) Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unmittelbar hinter dem Paradeplatz haben wir im Frühjahr 2019 unser traditionsreiches, französisches Restaurant „Le Relais de l'Entrecôte“ mit internationalem Flair und Renommee geöffnet. Vor über 65 Jahren in Paris etabliert, verfügt das familiengeführte Unternehmen inzwischen über 15 Ableger in der ganzen Welt. Das Restaurant in Genf besteht...

  • zwei Mitglieder für das Verwaltungsgericht

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Die Justizkommission des Kantonsrates sucht zwei Mitglieder für das Verwaltungsgericht (SVP) 50 - 100% eine 100%- und eine 50%-Stelle per 1. Juli für die Amtsdauer 2025-2031 Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Gerichtsinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts. Es hat sowohl kantonales Recht als auch grosse Teile des Bundesverwaltungsrechts...

  • Kauffmann EFZ 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Exelent Med Skin Vollzeit

    Sie sind Kauffrau / Kaufmann EFZ, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, können organisieren und haben Spass am täglichen Kontakt mit Kursteilnehmer und Dozenten? Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und gewinnendes Erscheinungsbild gehören zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Kauffmann EFZ 60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Exelent Med Skin Vollzeit

    Sie sind Kauffrau / Kaufmann EFZ, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, können organisieren undhaben Spass am täglichen Kontakt mit Kursteilnehmer und Dozenten? Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität undKommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und gewinnendes Erscheinungsbild gehören zu Ihren Stärken?Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Medizinische Praxisassistentin, Sekretärin 40-50%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichPatientenempfang und Koordination von SprechstundenSchreiben von ArztberichtenBestell-, Abrechnungs- und MahnwesenDringend erforderlich selbstständiges Erstellen digitaler Röntgenbilder Einsatz als OperationsassistentinAnforderungsprofilSelbstständiges Arbeiten und EigeninitiativeGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Wir sind das führende Gesundheitszentrum in der Schweiz, das sich auf den Alters- und Pflegebereich spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse unserer älteren Bewohner ausgerichtet sind.Als Arztsekretärin bei uns werden Sie Teil eines professionellen und teamorientierten Arbeitsumfelds. Ihre...

  • Sekretärin / Sekretär Notfallzentrum 60-80% / Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich  Besetzung per: 1. Juli 2024 Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48550  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Foundation National Institute for Cancer Epidemiology and Registration (NICER) Vollzeit

    Die Stiftung NICER (Nationales Institut für Krebsepidemiologie und Registrierung) ist ein nationales Kompetenzzentrum für Krebsforschung und -registrierung und betreibt im Auftrag des Bundes die Nationale Krebsregistrierungsstelle (NKRS). Die NKRS koordiniert die Krebsregistrierung in der Schweiz, sammelt die in den kantonalen Krebsregistern und dem...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Foundation National Institute for Cancer Epidemiology and Registration (NICER) Vollzeit

    Die Stiftung NICER (Nationales Institut für Krebsepidemiologie und Registrierung) ist ein nationales Kompetenzzentrum für Krebsforschung und -registrierung und betreibt im Auftrag des Bundes die Nationale Krebsregistrierungsstelle (NKRS). Die NKRS koordiniert die Krebsregistrierung in der Schweiz, sammelt die in den kantonalen Krebsregistern und dem...

  • Sekretär (m/w/d) 70% befristet

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden, befristeten Anstellung? Unterstütze das engagierte Administrationsteam und die Verwaltungsassistenz tatkräftig für mindestens 3 Monate - und bei Bedarf gerne auch länger.Dann bewirb dich jetzt und starte schon im Januar durch!AufgabenUnterstützung im administrativen TagesgeschäftVerteilung von Post und...