Sekretariat Services Mitarbeiter

vor 10 Stunden

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Vielseitige Persönlichkeit für unser Sekretariat Services & Logistik.

Hauptraumfelder
  • Organisatorische Aufgaben: Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats.
  • Administrative Bearbeitung: Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen.
  • Unterstützung der Hauptabteilungsführung: Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%).
  • Protokollführung: Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen.
  • Projektarbeit: Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung.
  • Bau-, Raum- und Mobiliargeschäfte: Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum- und Mobiliargeschäften.
Voraussetzungen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse: Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen.
  • IT-Affinität: IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen.
  • Vernetztes Denken: Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Qualitätsbewusstsein: Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet.
  • Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.
Arbeitsumfeld
  • Interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme.
  • Flexibles Arbeiten: Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich.
Weiterbildung
  • Fortbildungen: Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen.

  • Sekretariat/Rezeption Mitarbeit im Sportfeld Gründenmoos

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportfeld Gründenmoos AG Vollzeit

    Sportfeld Gründenmoos AG: Mitarbeit im Sekretariat/RezeptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Mitarbeit im Sekretariat/Rezeption im Sportfeld Gründenmoos begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil des Teams im Sekretariat/Rezeption werden Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten...

  • Mitarbeit in Sekretariat/Rezeption im Sportfeld Gründenmoos

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportfeld Gründenmoos AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung von Kundinnen und Kunden im Sekretariat des Sportfelds Gründenmoos begeistern kann.AufgabenBetreuung von Kundinnen und KundenAbwicklung von Kundenkontakten per Telefon, per E-Mail oder persönlich vor OrtKundenberatung für Artikel im TennisshopAdministrative und...

  • Service Mitarbeiter Bankett

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hotel Walhalla Vollzeit

    {"h1": "Servicemitarbeiter Bankett - Hotel Walhalla", "p": "Wir suchen eine lösungsorientierte und organisierte Servicemitarbeiterin/Berufsmann für unseren Bankett Service im Hotel Walhalla in St. Gallen. Als Teil unseres engagierten Teams verantworten Sie die aktive Mithilfe im Service bei Seminaren, Banketts & Events. Ihre Aufgaben umfassen die Stellen...

  • Service Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fusion Arena St. Gallen Vollzeit

    {"h1": "Supervisor Service - Fusion Arena St. Gallen", "p": "Wir suchen eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter als Supervisor im Spiel und Gastro Bereich. Du hast Erfahrung in Gastronomie und Service und liebst es Kunden zu betreuen und ihnen ein emotionales Erlebnis zu schenken?", "ul": [{"li": "Gastronomie & Service Erfahrung"}, {"li": "Die...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenSie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des Aviation & Space Managements sowie an Projekten des Center for Aviation Competence (30-50%). Zudem sind Sie in der Programmadministration des CEMS International Management Masterprogramms eingebunden (20%).Ihr AufgabengebietMitarbeit bei Forschungs- und...

  • Service Mitarbeiter Bankett

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hotel Walhalla Vollzeit

    {"title": "Servicekraft Bankett", "description": "Unsere StellenanzeigeWir suchen eine lösungsorientierte und organisierte Servicekraft für unser Hotel Walhalla in St. Gallen.Ihre AufgabenAktive Mithilfe im Service bei Seminaren, Banketts & EventsStellen von Räumen und technische Vorbereitungen nach AnleitungMise en Place Arbeiten für alle...

  • Service Manager

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz St Stadtwerke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen/eine Service Manager/in für unser Team OT und Security.AufgabenErstellung von Service BeschreibungenSicherstellung der Lieferung von Services in der gemäss Service Level Agreement (SLA) vereinbarten QualitätMitarbeit bei der Gestaltung neuer ServicesErstellung von Verträgen für Partner und LieferantenSicherstellung der...

  • Supervisor Service

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fusion Arena St. Gallen Vollzeit

    AufgabenAls Supervisor bist du für den Betrieb verantwortlich mit Fokus Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung. Damit du dir vorstellen kannst, was in einem Unterhaltungsbetrieb anfällt, hier eine Auflistung:Die Basis Aufgaben:Gäste Betreuung von Willkommen bis ByebyeMitarbeiter einzuarbeiten & CoachingInstruktion und Begleitung durchs SpielReinigung und...

  • Supervisor Service

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fusion Arena St. Gallen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gastronomie und Service Manager, der unsere Kunden mit einem unvergesslichen Erlebnis verwöhnt. Als Kundenbetreuer und Mitarbeiterführer bist du für den Betrieb verantwortlich und führst unsere Mitarbeiter an.AufgabenGästebetreuung: Von Willkommen bis Byebye bist du für die Kundenbetreuung...

  • Supervisor Service

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fusion Arena St. Gallen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Gastgeber und Leader, der sich in der Gastronomie und im Service auskennt und gerne Kunden betreut und ihnen ein emotionales Erlebnis schenkt. Als Supervisor im Spiel und Gastro Bereich bist du für den Betrieb verantwortlich und fokussierst dich auf Kundenbetreuung und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenSie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des Aviation & Space Managements sowie an Projekten des Center for Aviation and Space Competence (30-50%). Zudem sind Sie in der Programmadministration des CEMS International Management Masterprogramms eingebunden (20%).Ihr AufgabengebietMitarbeit bei Forschungs- und...

  • Service Techniker/in

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen Service Techniker/in, der sich auf die Montage und Inbetriebnahme von Zählergeräten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Montage und Inbetriebnahme von ZählergerätenServicearbeiten und Reparaturen an ZählergerätenKontrollen und Überprüfungen der ZählergeräteDas Führen von...

  • Supervisor Service Manager

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fusion Arena St. Gallen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Gastronomie und Service Leiter für unsere Location am Marktplatz St. Gallen. Als Supervisor im Spiel und Gastro Bereich bist du für den Betrieb verantwortlich und fokussiert auf Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung.AufgabenGäste Betreuung: Von Willkommen bis Byebye bist du für die Gästebetreuung...

  • Service Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Gäste und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Deine Aufgaben:Gastgeber*in mit Leidenschaft und EngagementBetreuung der Gäste an der Front mit freundlicher und professioneller ArtBedienung an der Theke mit aktivem Zusatzverkauf von Speisen und...

  • Service Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Servicemitarbeiter*inDie Tibits Familie in St. Gallen sucht ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung ein neues Mitglied zur Unterstützung des engagierten Teams in einem Pensum von 80%.Deine Aufgaben:Gastgeber*in mit LeidenschaftBetreuung der Gäste an der FrontBedienung an der Theke mit aktivem Zusatzverkauf von Speisen und GetränkenZubereiten und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Aviation & Space Management und im Center for Aviation Competence werden Sie an Forschungsprojekten und in der Lehre tätig. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Die Mitarbeit bei Forschungs- und Publikationsprojekten, um neue Erkenntnisse und Lösungen für die Branche zu entwickeln. Die...

  • Mitarbeiter im Center for Aviation Competence

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Aviation & Space Management und im Center for Aviation Competence werden Sie an Forschungsprojekten und in der Lehre tätig. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Die Mitarbeit bei Forschungs- und Publikationsprojekten, um neue Erkenntnisse und Lösungen für die Branche zu entwickeln. Die...

  • Mitarbeiter Catering

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz work24 ag Vollzeit

    Dein neuer Nebenjob in St. Gallen:Wir suchen nach motivierten und flexiblen Menschen, die als Mitarbeiter/in Catering bei uns arbeiten möchten.Was wir bieten:Toller Zusatzverdienst auf StundenbasisFlexible Einteilung, hauptsächlich am WochenendeCooles und dynamisches ArbeitsumfeldDeine Aufgaben:Zapfen von Bier und Ausschank von GetränkenFreundliche und...

  • Catering Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz work24 ag Vollzeit

    Dein neuer Nebenjob in St. GallenWir suchen dich als Mitarbeiter Catering als Zusatzverdienst (m/w) für unsere Arbeit in St. Gallen.Was wir bietenToller Zusatzverdienst auf StundenbasisFlexible Einteilung, hauptsächlich am WochenendeCooles und dynamisches ArbeitsumfeldDeine AufgabenZapfen von Bier und Ausschank von GetränkenFreundliche und kompetente...

  • IT Service Desk Praktikum

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil unseres Teams im Service Desk werden Sie sich um die Unterstützung unserer Anwenderinnen und Anwender kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Mitarbeit im Team Service DeskUnterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei InformatikanliegenSicherstellen der KundenzufriedenheitAnnahme, Erfassung und selbständige Bearbeitung von Anliegen in...