Receptionist (Front Desk Assistant)

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Robeco Vollzeit

Front Desk Receptionist Role


We are looking for a highly organized and communicative Receptionist to join our Front Desk Team. As the first point of contact for clients and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling administrative tasks.



Main Responsibilities


  • Welcome and assist clients and guests, including registration and deregistration, and handle incoming goods inspection
  • Answer and forward telephone calls and related messages
  • Manage postal services, including internal distribution and franking
  • Oversee the cash register
  • Perform various administrative duties
  • Provide organizational support for events
  • Maintain the reception area and meeting rooms, including arranging flowers and maintaining tidiness
  • Undertake substitute tasks as needed by the Facility Manager


Requirements and Skills


  • Completion of basic commercial training or equivalent experience
  • Experience in the gastronomic or hotel sector is an advantage
  • Proficiency in German and English; French language skills are advantageous
  • Good knowledge of MS Office (particularly Outlook)
  • A proven and convincing track record in a similar position, either as an employee or in a sole responsible capacity
  • Pleasant charisma
  • Excellent manners and a confident, well-groomed, and representative appearance
  • Independence, reliability, and discretion
  • A strong service orientation
  • The ability to work under pressure and adapt flexibly
  • Very good organizational skills and a supportive personality

About Robeco


Robeco is a global leader in sustainable investing, offering institutional and private investors a range of active investment strategies. As a subsidiary of ORIX Corporation Europe N.V., Robeco has a strong commitment to promoting diversity, equal opportunities, and inclusion amongst its employees.


The successful candidate will be part of a dynamic team and have the opportunity to contribute to the company's mission of making a positive impact on the world.


Robeco is committed to equal pay and diversity and is an equal opportunities employer.


All applications will be treated with the utmost confidentiality, and an assessment and integrity test may be used in the selection procedure.

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Front Desk Managerin oder einen Front Desk Manager, die/der unsere Gäste mit höchster Professionalität und Gastfreundschaft betreut. Die Front Desk Managerin oder der Front Desk Manager ist verantwortlich für die Führung der Front Office Abteilung und die Gewährleistung einer hervorragenden...

  • Front Desk Teamleader

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Front Desk Teamleaders bei Dolder Hotel AG. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.AufgabenSicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für...

  • Front Desk Team Leader

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Front Desk-Abteilung im Dolder Grand. Als Front Desk Team Leader sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.AufgabenVerantwortung für die Front Desk-Abteilung und die Optimierung der...

  • Front Desk Managerin mit medizinischer Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    EinleitungAls Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an.AufgabenWir suchen eine Front Desk Managerin mit medizinischer Ausbildung, die unsere Kundinnen und...

  • Front Desk Teamleader

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Luxus und KomfortWir suchen einen erfahrenen Front Desk Teamleader, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Teil des Teams der Dolder Hotel AG bist du verantwortlich für die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und Operator.Deine...

  • Front Desk Ambassador

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    FIVE Zürich Switzerland: Front Desk Agent OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring a seamless check-in and check-out process.Timeless Service: Maintain a service standard...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Front Desk Koordinator, der sich für eine anspruchsvolle Herausforderung begeistern kann.Als Front Desk Koordinator bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und bist für die Wohlfühlatmosphäre in unserem Shop verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen für unser...

  • Front Desk Team Member

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Customer-Facing RoleWir suchen einen Front Desk Coordinator, der unsere Kunden mit einer herzlichen Atmosphäre begrüßt und betreut.Als Teil unseres Teams übernimmst du volle Verantwortung am Front Desk und koordinierst alle Termine für unser Sales & Medical Team und unsere Augenärzte.Deine Aufgaben:Volle Verantwortung am Front DeskKoordinierung aller...

  • Front Desk Teamleader

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität und Gastfreundschaft betreut. Als Teil des Teams der Dolder Grand Hotel AG werden Sie die Gästezufriedenheit im Vordergrund haben und sich um die Sicherstellung und Optimierung der Dienstleistungs- und Produkteangebote für die Bereiche Front Desk und...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Front Office Abteilung. Als Front Desk Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung Ihres Teams, um ein herausragendes An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste zu gewährleisten.AufgabenVertretung der Verantwortung und Führung der Front Office AbteilungSie verstehen...

  • Front Desk Teamleader

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Die richtigen Rahmenbedingungen für ErfolgDas Dolder Grand bietet eine einzigartige Mischung aus Luxus und Erholung. Unsere 175 Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein umfangreiches Spa-Angebot und grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten laden zu einem unvergesslichen Erlebnis ein. Unsere Erhöhung zwischen pulsierender Stadt und belebender...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk Agent Opportunity at FIVE Zürich SwitzerlandWe are seeking a highly skilled and experienced Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest services and ensuring a seamless experience for our guests.Key Responsibilities:Provide timely and efficient...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk Agent Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that our hotel's high standards are met.Key Responsibilities:Provide timely and efficient check-in and check-out...

  • Front Desk Ambassador

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk AgentWe are seeking a highly skilled and organized Front Desk Agent to join our team at FIVE Zürich Switzerland. As a Front Desk Agent, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless check-in and check-out processes.Key Responsibilities:Execute the daily functions of arrival and departure for...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Prizeotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Desk Agenten, der unsere Gäste bei der Ankunft und Abreise begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Reservierungen, die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Zimmerbuchungen und Belegungsplänen.AufgabenBegrüßung und Betreuung...

  • Front Desk Koordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Als Front Desk Koordinator bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und bist für die Wohlfühlatmosphäre im Shop verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen für unser Sales & Medical Team und unsere AugenärzteDas...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.

  • Front Desk Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten.Die Exklusivität unseres Hotels zeichnet sich vor allem durch die hochwertige Ausstattung und Funktionalität...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Robeco Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused Receptionist to join our Front Desk Team. As the first point of contact for our clients and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling administrative tasks with ease.Key ResponsibilitiesWelcoming and assisting clients and visitors,...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Front Desk Agent Role OverviewWe are seeking a dynamic and highly organized Front Desk Agent to join our award-winning team at FIVE Zürich Switzerland. As a hospitality expert, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and maintaining the highest standards of service.Main ResponsibilitiesExecute the daily functions of arrival and...