Sachbearbeiter Rezeption und Administration

Vor 4 Tagen


Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Mitarbeiter Administration und Sachbearbeitung bei Gi Group SA bist du die erste Anlaufstelle für Kunden vor Ort und übernimmst die freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen. Deine Aufgaben umfassen auch den Postein- und Ausgang, einschließlich Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.

Deine weiteren Aufgaben umfassen Allgemeine Büroarbeiten wie Auftragsabwicklung, Erstellen von Offerten, Bearbeitung von Wareneingängen und Webshop-Verwaltung. Du unterstützt das Management durch regelmäßige Statistiken und Auswertungen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Personaladministration, einschließlich Zeiterfassung und Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten.

Voraussetzungen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung. Erfahrung als Sachbearbeiter in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, ebenso gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office, besonders im Excel. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie im Verwalten eines Webshops ist ebenfalls wünschenswert.

Besonders wichtig ist jedoch deine Kommunikationsfähigkeit und deine Fähigkeit, dich an neue Situationen anzupassen. Deutsch auf Mutterspracheniveau ist erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.



  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    JobbeschreibungGi Group bietet dir eine Herausforderung als Sachbearbeiter für Empfang und Administration bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Glastechnik-Industrie.Als erste Anlaufstelle für Kunden vor Ort bist du die freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen verantwortlich. Du sortierst und verteilst die eingehende...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine Karrieremöglichkeit als Sachbearbeiter für Kundenbetreuung und Administration bei einem renommierten Unternehmen aus der Glasindustrie.Aufgaben:Erste Anlaufstelle für KundenFreundliche und professionelle Entgegennahme von AnrufenPost Ein- und Ausgang: Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden PostAllgemeine...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sachbearbeiter für unseren Kunden im Bereich der Glastechnik in Zug.Als erste Anlaufstelle für Kunden vor Ort sind Sie die wichtigste Ansprechperson für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen, die Sortierung und Verteilung der...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als kaufmännischer Fachmann (a) bei unseren Kunden in der Zentralschweiz für folgende Tätigkeitsbereiche:Sachbearbeiter Verkauf/VerkaufsinnendienstMitarbeiter Backoffice/KundendienstMitarbeiter/in Verwaltung /AdministrationPersonalassistent/inMitarbeiter Buchhaltung/ Treuhand...


  • Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter/in Back Office unterstützt du die Vertriebsmannschaft bei administrativen Arbeiten und bist für die Koordination und Beratung von Kundenanliegen verantwortlich. Du erstellst Präsentationen und definierte Statistiken aus dem SAP und bist an Kundenprojekten beteiligt. Außerdem bist du für die Administration in der...


  • Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter/in Back Office unterstützt du die Vertriebsmannschaft bei administrativen Arbeiten. Dazu gehören die Koordination und Beratung von Kundenanliegen, die Abklärung von Kundenanliegen, das Erstellen von Präsentationen und definierten Statistiken aus dem SAP, die Mithilfe bei Kundenprojekten, die Administration in...


  • Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Freiwilligenkoordination sind Sie für die Organisation und Koordination von Freiwilligenaktivitäten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Zahlungen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Excel-Listen und...


  • Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiter/in für unsere Back Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung in administrativen Arbeiten der VertriebsmannschaftKoordination und Beratung von KundenanliegenAbklärungen vornehmen bei KundenErstellen von Präsentationen und definierten...


  • Zug, Zug, Schweiz Stadler AG, Elektro und Telekommunikation Vollzeit

    Sachbearbeiter:in AdministrationDie Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Unternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Wir suchen eine engagierte, durchdachte und professionelle Person, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.Was du bei uns machstUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen...


  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die in der Funktion des Sachbearbeiters Personalwesen bei KiBiZ Kinderbetreuung Zug tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inklusive Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden übernehmen.Beschreibung der...


  • Zug, Zug, Schweiz Stadler AG, Elektro und Telekommunikation Vollzeit

    Sachbearbeiter:in AdministrationDie Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Unternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Wir suchen eine engagierte und durchdachte Person, die sich in einem Zweierteam für allgemeine, vielseitige Sekretariatsaufgaben verantwortlich fühlt.Was du machstUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in...


  • Zug, Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine junge, kundenorientierte Persönlichkeit als Junior Mandatsleiter/Mandatsleiterin, Beratung International, um unser Team zu verstärken. Als Finanzexperte/in werden Sie allgemeine Buchhaltungsaufgaben wie Debitoren- und Kreditoren Management übernehmen. Die Erstellung der Jahresrechnungen nach OR, die Aufbereitung...


  • Zug, Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    Finanzexperte für internationale BeratungWir suchen eine junge, kundenorientierte Persönlichkeit als Finanzexperte für internationale Beratung. Die Verantwortungsbereiche umfassen die allgemeine Buchhaltung, wie das Debitoren- und Kreditoren Management. Die Erstellung der Jahresrechnungen nach OR, die Aufbereitung der monatlichen Reportings gemäß OR,...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine Vielzahl von Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei unseren Kunden in der Zentralschweiz. Du wirst in verschiedenen Tätigkeitsbereichen eingesetzt, wie z.B. Sachbearbeiter Verkauf/Verkaufsinnendienst, Mitarbeiter Backoffice/Kundendienst oder Mitarbeiter/in Verwaltung/Administration.Um...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Technischer Sachbearbeiter Innendienst im Verkauf sind Sie für die Bearbeitung von Kundenanfragen im Telefonkontakt oder über das Webportal verantwortlich. Sie müssen pro-aktive Bedarfsabklärung durchführen und Bewertungen und Verkäufe von bedürfnisgerechten Lösungen durchführen. Darüber hinaus müssen Sie...

  • Junior Finanzexperte

    vor 1 Monat


    Zug, Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine junge, kundenorientierte Persönlichkeit als Junior Mandatsleiter/Mandatsleiterin, Beratung International. Sie werden Teil unseres dynamischen Teams bei addexpert und werden sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position freuen.Ihre AufgabenÜbernehmen allgemeine Buchhaltungsaufgaben, wie das Debitoren-...


  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine empathische und belastbare Person für die Sachbearbeitung Personalwesen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inkl. Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden sowie die Abwicklung der Sozialversicherungsansprüche.QualifikationenWir...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Kundenbetreuung und Administration in unserem Unternehmen in Zug.AufgabenErste Anlaufstelle für Kunden vor OrtFreundliche und professionelle Entgegennahme von AnrufenPost Ein- und Ausgang: Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden PostAllgemeine Büroarbeiten...


  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Personalwesen bei KiBiZ Kinderbetreuung Zug. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inkl. Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden sowie die Abwicklung der Sozialversicherungsansprüche.QualifikationUm...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA - Ihre Partnerin für KarrierechancenGi Group SA bietet Ihnen eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in verschiedenen Bereichen:Verkauf und VerwaltungSachbearbeiter Verkauf/VerkaufsinnendienstMitarbeiter Backoffice/KundendienstMitarbeiter/in Verwaltung/AdministrationPersonalassistent/inMitarbeiter...