Sachbearbeiter Rezeption und Administration

vor 1 Monat


Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Mitarbeiter Administration und Sachbearbeitung bei Gi Group SA bist du die erste Anlaufstelle für Kunden vor Ort und übernimmst die freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen. Deine Aufgaben umfassen auch den Postein- und Ausgang, einschließlich Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.

Deine weiteren Aufgaben umfassen Allgemeine Büroarbeiten wie Auftragsabwicklung, Erstellen von Offerten, Bearbeitung von Wareneingängen und Webshop-Verwaltung. Du unterstützt das Management durch regelmäßige Statistiken und Auswertungen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Personaladministration, einschließlich Zeiterfassung und Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten.

Voraussetzungen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung. Erfahrung als Sachbearbeiter in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, ebenso gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office, besonders im Excel. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie im Verwalten eines Webshops ist ebenfalls wünschenswert.

Besonders wichtig ist jedoch deine Kommunikationsfähigkeit und deine Fähigkeit, dich an neue Situationen anzupassen. Deutsch auf Mutterspracheniveau ist erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.



  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als kaufmännischer Fachmann (a) bei unseren Kunden in der Zentralschweiz für folgende Tätigkeitsbereiche:Sachbearbeiter Verkauf/VerkaufsinnendienstMitarbeiter Backoffice/KundendienstMitarbeiter/in Verwaltung /AdministrationPersonalassistent/inMitarbeiter Buchhaltung/ Treuhand...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Befristet an!Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Empfang und Telefondienst liegen in Ihren Händen, bei dem Sie sicherstellen, dass alle Anrufe und Besucher freundlich und professionell behandelt werden.Zusammen mit den Behördenmitgliedern führen Sie...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    ÜbersichtBereits seit Jahren unterstützt Gi Group SA Unternehmen in der Zentralschweiz bei der Suche nach fähigen kaufmännischen Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen als Fachmann die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.LöhneIn der Schweiz variieren die Löhne je nach Branchenstandard und Branche. Der...


  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die in der Funktion des Sachbearbeiters Personalwesen bei KiBiZ Kinderbetreuung Zug tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inklusive Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden übernehmen.Beschreibung der...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und qualifizierte Person, um in unserem Team als Leitende Sachbearbeiterin / Leitender Sachbearbeiter zu arbeiten. Als zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von Fällen des Kindes- und Erwachsenenschutzes sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich mit hohem Engagement für unsere...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für den Empfangs- und TelefonServiceAufsicht und administrative Führung von Fällen in Zusammenarbeit mit BehördenmitgliedernHerausgabe, Redaktion und Versand aller Entscheidungen der KESBÜberprüfung und Aktualisierung von ArbeitsprozessenBearbeitung von Sitzungen und GeschäftsverteilungGeschäftskontrolle und...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    Das Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz bietet eine Herausfordernde Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz an.Zielsetzung:Wir suchen eine sachkundige Expertin für unsere Abteilung, um die Gesundheit und das Wohlergehen der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zug zu fördern.Zu Ihren Aufgaben gehören:Empfangs- und Telefondienst zur effizienten...


  • Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen im Raum Zug suchen wir eine erfahrenen Fachkraft für die Buchhaltung und das Finanzwesen.AufgabenMonatliche Buchhaltungsarbeiten: Führen der Haupt- und Nebenbücher, MonatsabschlussFinanzielle Administration: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, KontoabstimmungenKreditoren- und Debitorabrechnungen: Überwachung des Mahn-...


  • Zug, Zug, Schweiz KiBiZ Kinderbetreuung Zug Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine empathische und belastbare Person für die Sachbearbeitung Personalwesen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inkl. Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden sowie die Abwicklung der Sozialversicherungsansprüche.QualifikationenWir...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Life Sciences Zug Vollzeit

    AufgabenbereichAls zukünftiger Kaufmännischer Mitarbeiter (a) bei Gi Life Sciences Zug wirst du in verschiedenen Tätigkeitsbereichen eingesetzt:Sachbearbeiter für den Verkauf und InnendienstMitarbeiter der Backoffice und des KundendienstesMitarbeiter der Verwaltung und AdministrationPersonalassistent oder PersonalreferentBuchhalter oder Treuhänder mit...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Bei Gi Group SA warten spannende Aufgaben auf dich.BeschreibungAls Verwaltungsfachmann/in unterstützt du unsere Kunden in der Zentralschweiz bei ihren administrativen Aufgaben. Du bist für die Geschäftsabwicklung, Finanzen und Personalfragen zuständig.Schlussfolgerungen aus der Beschäftigung:Besitzer von kaufmännischer Grundausbildung mit...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Du unterstützt motiviert den HR-Verantwortlichen und erweiterst Dein Wissen täglich bei spannenden Aufgaben. - Du beherrschst die professionelle Personaladministration mit Abacus. - Du verwaltest An - und Abmeldungen bei Versicherungen wie AHV, BVG, Krankenkasse und Quellensteuer. - Du bearbeitest die Zeit-Erfassungen und die...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz Avalect Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Region: Zug | Funktion: Fachspezialist | Spezialisierung: Finanzen / HR / Administration | Beschäftigungsart: 60-100% Sachbearbeiter Treuhand Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives, und dynamischen Treuhandunternehmen in Baar, eine top motivierte Persönlichkeit, die das Team ergänzt und zusätzlich stärkt. Bereit für eine spannende, neue...


  • Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du unterstützt bei den Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Du erledigst die MWST-Abrechnung - Du verbuchst diverse Rechnungen - Du unterstütz in der gesamten HR-Administration - Du übernimmst die Lohnbuchhaltung - Du dienst als Ansprechperson für interne und externe Kunden **Deine Skills**: - Du verfügst über eine...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Elektro-Industrie, suchen wir im persönlichen Auftrag eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Erweiterung des bestehenden Teams im Raum Zug als **Sachbearbeiter Personal (w/m/d)**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Ihre Hauptverantwortung in dieser Position umfasst die präzise...


  • Zug, Schweiz Arlewo AG Vollzeit

    **Wir sind**: Die Arlewo AG ist mit über 160 Mitarbeitenden die personell grösste unabhängige Immobilien-Dienstleisterin der Zentralschweiz. Verankert an den Standorten Luzern | Schwyz | Stans | Zug. Für unser Bewirtschaftungs-Team in **Zug **suchen wir **eine|einen Sachbearbeiter|in Immobilien-Bewirtschaftung **80 - 100%** **Dein Aufgaben - und...


  • Zug, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Emil Frey Gruppe Schweiz** suchen wir per sofort**:Versicherungskaufmann - B2B (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung in der Administration von globalen Versicherungsprogrammen einbringen und erweitern können? Dann aufgepasst! **Als Recruiting-Partner von Emil Frey...


  • Zug, Schweiz Scritag P. Hunkeler Vollzeit

    **Pensum: 100%** **Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung** **Aufgaben**: - telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten - Zusammenarbeit mit den Aussendienst-Mitarbeitern - Bestellungen bearbeiten - interessante Aufgaben in der Verrechnung & Administration **Ihre Vorzüge & Stärken**: - diese Stelle eignet sich für Berufseinsteiger nach...


  • Zug, Schweiz Gi Life Sciences Zug Vollzeit

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  • Zug, Schweiz Handelsregister- und Konkursamt Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten von HandelsregistergeschäftenDatenerfassungErledigung der mit den Geschäften zusammenhängenden KorrespondenzTelefonische AuskunftserteilungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungHohe Leistungsbereitschaft und BelastbarkeitFreude am KundenkontaktHohes Mass an DienstleistungsorientierungRasche Auffassungsgabe und...


  • Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level! Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der...


  • Zug, Schweiz Addexpert GmbH Vollzeit

    Financial accounting auf top-level!       Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei...


  • Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als kaufmännischer Mitarbeiter (a) bei unseren Kunden innerhalb der Zentralschweiz für folgende Tätigkeitsbereiche:  ·         Sachbearbeiter Verkauf/Verkaufsinnendienst·         Mitarbeiter Backoffice/Kundendienst·         Mitarbeiter/in Verwaltung...


  • Zug, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?OCEAN SPA steht für außergewöhnliche Wellness-Erlebnisse auf hoher See. Gehe mit uns auf Weltreise an Bord der Phoenix Reisen Flotte oder starte dein Work & Travel 2.0 der besonderen Art an Bord der Luxus- und Expeditionsschiffe von Hapag-Lloyd Cruises. Mit deinem Job im OCEAN SPA lässt...


  • Zug, Schweiz Addexpert GmbH Vollzeit

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  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs alsAusbildung zum Hotel- und Gastgewerbeassistenten (w/m/d)- Mein Schiff FlotteCharterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: RestaurantDepartment: AusbildungsprogrammeStart: 24.04.2022FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer...