Représentant(e) Administratif(ve)

vor 6 Stunden


SaintSulpice VD, Waadt, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit
Description du poste

Poste varié avec des missions diversifiées qui nécessitent une personne accueillante, organisée et motivée.

L'objectif principal est de gérer l'accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir un soutien administratif à l'équipe.

Missions clés
  • Accueil des visiteurs : être la première personne que les visiteurs rencontrent et leur offrir un service accueillant
  • Gestion de la centrale téléphonique : prendre les appels, transférer les appels vers les autres départements et laisser des messages si nécessaire
  • Soutien administratif : aider les collègues dans leurs tâches administratives quotidiennes
  • Gestion du courrier : trier, classer et distribuer le courrier reçu
  • Traitement des factures : vérifier les factures, les payer ou en réclamer le paiement
  • Intendance des locaux : s'assurer que les bureaux sont propres, bien rangés et qu'il y a suffisamment de matériel pour les employés
Compétences requises
  • Formation commerciale ou équivalente
  • Expérience réussie dans un rôle similaire
  • Presentation et sens de l'accueil fort
  • Capacités de communication solides
  • Sens de l'initiative et de l'organisation important
  • Maîtrise du français (langue d'affaires)
  • Connaissance des outils informatiques courants
Bénéfices
  • Un cadre de travail moderne, dynamique et stimulant
  • Prestations sociales de premier ordre


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