Personalverantwortliche Fachkraft für Administration

Ihre Aufgaben

• Die operativen Personalgeschäfte unter Einhaltung der jeweils gültigen Regularien selbständig abwickeln und dabei die Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und HR-Managern sicherstellen.

• Die reibungslose Verarbeitung aller administrativen Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sicherstellen, einschließlich der notwendigen Mutationen in den HR-IT-Systemen.

• Vorgesetzte und Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen beraten und unterstützen, um eine effiziente und effektive Personalverwaltung sicherzustellen.

• Die Personal- und Hochschulmarketing-Aktivitäten umfassen die Teilnahme an Personalmessen, die Verwaltung von Werbegeschenken und Material für den Messestand, die Inserate bei Hochschulen, die Betreuung des Career-Postfachs und die Veröffentlichung von HR-spezifischen Newsbeiträgen im Intranet.

• Die Organisation von internen Events an den Standorten Pfäffikon und Herisau, wie z.B. Orientierungstage für neue Mitarbeitende, Zukunftstage, Grippeimpfungen usw.

• Die Rekrutierung und Betreuung von temporärmitarbeitenden, Praktikanten und Diplomanden.

• Allgemeine Ad-hoc-Aufgaben im Auftrag der HR Business Partner.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachperson werden vorausgesetzt.

• Eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem globalen Industrieumfeld, ist erwünscht.

• Ein organisatorisches Flair, Freude am direkten Kundenkontakt sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind erforderlich.

• Eine exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein vertrauenswürdiger Umgang mit Personalinformationen sind unerlässlich.

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse von SAP HCM und M365 sind erforderlich.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

• Ein gültiger Führerausweis für Personenwagen ist erforderlich.

Warum HUBER+SUHNER?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten HR-Team.

• Die Möglichkeit, sich bei der Optimierung unserer Administrationsabläufe einzubringen und so das eigene Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten.

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, gewisse Tätigkeiten remote zu erledigen.

• Bis zu 30 Tage Urlaub.

• Ein Personalrestaurant mit abwechslungsreichen Menüs zu attraktiven Preisen.

• Kostenloser Parkplatz, Ladestation für Elektrofahrzeuge.

• Beitrag ans Halbtax-Abo der SBB.

• Überobligatorische Pensionskasse und vieles mehr.