Assistent der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit
Ihre Rolle

Als Assistent der Geschäftsleitung bei Kessler GmbH übernehmen Sie eine zentrale Funktion im internationalen Team. Sie unterstützen den Head of International bei der Verwaltung täglicher Aufgaben und fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder weltweit.

Ihre Aufgaben
  • Kalenderverwaltung: Sie planen und organisieren Meetings, Termine und Veranstaltungen, sicherstellen, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden und übernehmen die Rolle eines "Gatekeepers".
  • Reiseplanung: Sie organisieren häufige und komplexe internationale Reisen, einschließlich Visum, Reiserouten und weiterer Anforderungen.
  • Aufbau von Arbeitsbeziehungen: Sie bauen starke und produktive Arbeitsbeziehungen mit externen und internen Geschäftspartnern auf, einschließlich Assistenten der Geschäftsleitung von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden und Partnern.
  • Sonstige Aufgaben: Sie bieten allgemeine Verwaltungsunterstützung, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, Telefonanrufen und Dokumentenvorbereitung, Ablage.
  • Kontaktdatenbank: Sie pflegen die Kontaktdatenbank, einschließlich wichtiger Kunden und Partner.
  • Spesenabrechnungen: Sie bearbeiten und verwalten Spesenabrechnungen, sicherstellen die Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
Ihr Profil
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, davon 2+ Jahre in der Finanzbranche.
  • Leidenschaft für Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement.
  • Energiegeladener und engagierter Profi, der leidenschaftlich gerne mit Menschen arbeitet und zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
  • Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
  • Anpassungsfähigkeit und proaktiver Ansatz zur Problemlösung.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
  • Teamplayer mit einer proaktiven "can do"-Einstellung, bereit, im Laufe der Entwicklung der Rolle neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen.

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant Head International", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere internationale Geschäftstätigkeit unterstützt. Als Mitglied des Executive Committee arbeiten Sie eng mit unserem Head of International zusammen und übernehmen Verantwortung für die tägliche Verwaltung von Meetings, Terminen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Ihre RolleAls Assistent der Geschäftsleitung bei Kessler GmbH übernehmen Sie eine zentrale Funktion im internationalen Team. Sie unterstützen den Head of International bei der Verwaltung täglicher Aufgaben und fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre AufgabenKalenderverwaltung: Sie planen und organisieren...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für die Geschäftsleitung werden Sie Teil des engagierten Teams des Bundesamts für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Bereitstellung von Unterlagen für die Amtssitzung mit der Bundesrätin unseres DepartementesMitwirkung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungssitzungen zusammen mit der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Persönlichen Assistenten (m/w/d) 100% für unseren Kunden in Zürich. Der Kandidat wird den Chief Executive Officer im beruflichen Alltag und Privat tatkräftig unterstützen.VerantwortlichkeitenDer Persönliche Assistent ist die rechte Hand des CEO und sorgt dafür, dass der Alltag...

  • Assistent/in für den Geschäftsführer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten/in für unseren Chief Executive Officer (CEO) in Zürich. Der/die Kandidat/in wird den CEO im beruflichen Alltag und Privat tatkräftig unterstützen.Aufgaben:Der/die Assistent/in ist die rechte Hand des CEO und sorgt dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft.Der/die Assistent/in...

  • Assistent/in für den Geschäftsführer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten/in für unseren Chief Executive Officer. Der/die Kandidat/in wird den CEO im beruflichen Alltag und Privat tatkräftig unterstützen.Aufgaben:Der/die Assistent/in ist die rechte Hand des CEO und sorgt dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft.Der/die Assistent/in verwalmt den...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Gesellschaft für Hotelkredit Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenzfachmann, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Fachwissen und Erfahrung in Projektmanagement, Infrastruktur und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderOrganisation und...

  • Assistent der Geschäftsleitung Raiffeisen Unternehmerzentrum

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit

    Was erwartet dich?Als Assistent der Geschäftsführung bei Raiffeisen Unternehmerzentrum unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben. Du koordinierst Unternehmergespräche, Mandate, Workshops und Events. Außerdem bist du für die monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement...

  • HR-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in der Schweiz. Wir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Aufgaben und...

  • Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Über unsDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte für Ästhetik einbringen können.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden...

  • HR-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben beweisen kann. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und ArbeitszeugnissenÜbernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom...

  • HR-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben beweisen kann. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...

  • Pflegehelfer/-in SRK 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihre AufgabenSie begleiten, betreuen, pflegen und unterstützen die Bewohnenden mit Sorgfalt und Umsicht.Hauswirtschaftliche Aufgaben sind für Sie selbstverständlich und bereiten Ihnen Freude.Sie setzen sich für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und interdisziplinär ein.Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an die Rapporte...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie begleiten, betreuen, pflegen und unterstützen die Bewohnenden mit Sorgfalt und Umsicht. Hauswirtschaftliche Aufgaben sind für Sie selbstverständlich und bereiten Ihnen Freude. Sie setzen sich für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und interdisziplinär ein. Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und...

  • Executive Assistant Head International

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen...

  • Executive Assistant Head International

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert und Mitglied des Executive Committee ist.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant...

  • Ästhetische Medizin-Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Über unsDie Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Schönheitsbehandlungen und ästhetische Medizin in Zürich. Wir bieten eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und...