Hr Administrations Fachfrau

vor 3 Wochen

NänikonGreifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit
Seit über 100 Jahren Mettler Toledo erfolgreich
METTLER TOLEDO ist einer der weltweit führenden Hersteller von Messtechnik- und Analytikinstrumenten. Wir bieten ein umfassendes Sortiment von Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent.

Ihre Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine Initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025)
Wir suchen eine engagierte Person, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und die bisherigen Erfahrungen vertiefen möchte. In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.

Ihre Aufgaben
Als HR Administration Specialist übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
  • Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
  • Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
  • Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
  • Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
  • Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
  • Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
  • Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
  • Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.

Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
  • Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation.
  • Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit.

Unser Angebot
Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr.
  • Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung.
  • Ein Personalrestaurant, in dem wir unsere Mitarbeiter mit einer gesunden und vergünstigten Verpflegung versorgen.
  • Mehre attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten.
Wir erwarten Sie in einem innovativen und internationalen Umfeld, in dem Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben erfüllen und Ihre Karriereziele erreichen können.

  • Hr Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    Über Mettler ToledoMETTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

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  • HR Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Nänikon, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

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  • HR-Admin-Verantwortlicher

    vor 3 Wochen

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    Über Mettler ToledoMETTLER TOLEDO ist ein führender Unternehmen in der Präzisionsinstrumenten- und Dienstleistungsbranche. Wir sind bekannt für unsere Innovationen und Qualität in der Labor- und Prozessanalytik sowie in der Industrie, bei Produktinspektionen und in Einzelhandelsanwendungen. Unsere Produktpalette umfasst Präzisionsinstrumente und...

  • HR-Spezialist für Personaladministration

    vor 1 Woche

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Spezialisten für Personaladministration zur Verstärkung unseres Teams in Nänikon-Greifensee.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung der gesamten HR-Administration für den Standort Schweiz, einschließlich des Erstellens von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen...

  • Fachkraft für Personaladministration mit Schwerpunkt auf HR-Systemen

    vor 1 Woche

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Personaladministration, die sich auf die Gestaltung von HR-Systemen spezialisiert hat. In dieser Position werden Sie Teil des HR-Services-Teams am Standort Nänikon-Greifensee und sind verantwortlich für die gesamte HR-Administration in der Schweiz.Ihre AufgabenBearbeiten Sie administrative Aufgaben vom Eintritt bis...

  • Personalverwaltungsspezialist/in im HR Service Delivery Team

    vor 1 Tag

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  • Personalarministrator: Vollzeitstelle mit Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten

    vor 3 Wochen

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    ÜberblickMETTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Teams eine engagierte Person als HR Administration Specialist.Löhne und GehälterWir bieten eine attraktive Bezahlung in Höhe von mindestens 65'000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und...

  • Administrations-Experte für HR-Prozesse

    Vor 3 Tagen

    Nänikon-Greifensee, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    ÜberblickMETTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. Wir sind bekannt für Innovation und Qualität in Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen.

  • Verwaltungsspezialist für Personalangelegenheiten

    vor 3 Stunden

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    Wir suchen eine engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025).Karrieremöglichkeiten bei Mettler ToledoMETTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir...