Verantwortlicher für Büroorganisation und Administration

Vor 6 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz jobtimum GmbH Vollzeit
Wir suchen

Einen Verantwortlichen für Büroorganisation und Administration, der sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen konzentriert. Unsere Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Respekt und fairem Wettbewerb.

Ihre Aufgaben
  • Als Verantwortlicher werden Sie für die Organisation von administrativen Abläufen verantwortlich und entwickeln innovative Lösungen zur Steigerung der Effizienz.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen und koordinieren internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
  • Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren Sie sicher und effektiv.
Ihre Qualifikationen
  • Für diese Position verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration.
  • Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen.
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement.
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule unseres Teams.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Job Impuls AG bietet Ihnen die Chance, sich als Administrations-Verantwortliche zu entwickeln. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden auf ihrem Weg zum Erfolg. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für den administrativen Teil des Kundendiensts, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Mitarbeit an internen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Organisation In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sicherstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

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    BeschreibungWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen, das Sie persönlich, fair und professionell unterstützt. Unsere Kunden in Zürich suchen eine/n Sachbearbeiter/in Administration für eine Festanstellung.HauptaufgabenSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Organisation und VerwaltungPflege und Aktualisierung von Stammdaten im...


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    ÜberblickMichael Page ist ein innovatives Schweizer HR-Startup, das nach einer Person sucht, die sich in der HR Administration bewährt hat. Die neue Rolle bietet die Möglichkeit, den organisatorischen Abläufen unserer Recruitingdienstleistungen zu verantworten und somit einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von Michael Page zu leisten.


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    ÜberblickAls Fachmann/-frau für internationale Administration werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Zürich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Umfeld einzusetzen und sich weiterzuentwickeln.HauptverantwortlichkeitenUmsetzung von Projekten in der AdministrationKoordination von internen und externen...


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    Erforderliche Fähigkeiten und QualifikationenWir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung oder einem anderen Berufsfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt. Eine sicherе Umgang mit gängigen Officeanwendungen ist erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie selbstständig und organisiert arbeiten können. Ein Teamplayer mit hoher...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH Vollzeit

    Anforderungen und QualifikationenMindestens B1 in Wort und SchriftKunden- und serviceorientiertes Denken und HandelnNachweis der Sachkundeprüfung nach § 34 a der Gewerbeordnung (kann nachgeholt werden)