Responsable administratif d'entreprise

vor 2 Wochen


PlanlesOuates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

Vous rejoignez Valjob en tant que responsable administratif chargé de soutenir le directeur général dans ses missions. Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et à veiller au bon suivi juridique des dossiers immobiliers.

Mission

Votre mission est détaillée comme suit :

  • Assister le directeur général adjoint
  • Gérer et traiter toute la correspondance (entrante et sortante)
  • Interpréter les contrats d'entreprise
  • Organiser et participer aux réunions et rédaction des procès-verbaux
  • Créer et éditer des documents : présentations PowerPoint, indicateurs et graphiques (Excel)
  • S'assurer que les documents et procédures respectent les dernières dispositions légales
  • Gérer une grande variété de tâches administratives
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements pour le directeur
Professionnalisme

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de :

  • Étre doté d'un CFC d'employée de commerce et avoir un brevet d'assistante de direction
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
  • Être flexible, organisé et polyvalent
  • Disposer d'une bonne présentation professionnelle
  • Parler couramment le français
Rémunération

Nous proposons un salaire estimé entre 35 000 € et 45 000 € par an, selon vos compétences et votre expérience.



  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation de l'emploiL'entreprise Accès Personnel SA recherche un responsable administratif et RH pour renforcer son équipe. Cette personne sera en charge de la gestion administrative, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.Salaire

  • Directeur adjoint

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionL'assistant(e) de direction de l'entreprise Valjob est responsable de l'appui administratif du directeur général, en veillant à la gestion juridique des dossiers immobiliers. Le rôle nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Hälg Group est un leader en services de technique du bâtiment et de gestion de facilités. Comme une entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites.Description de l'emploiNous recherchons à Genève un Responsable Technique Bâtiment pour rejoindre notre équipe X / fVotre domaine d'expertise est le chauffage, la ventilation...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Développez vos compétences commerciales avec FREDERIQUE CONSTANTPour accroître votre potentiel, vous cherchez un poste qui vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant et exigeant. Fredérique Constant, une marque suisse réputée pour ses montres mécaniques de haute qualité, offre à ce titre un défi passionnant : le rôle de responsable...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Fondation Trajets Vollzeit

    L'entreprise Fondation Trajets recherche un chef de projet d'entretien pour rejoindre son équipe.Mission :Sous la responsabilité du directeur général, vous serez en charge de la gestion des activités de nettoyage et d'entretien dans les bâtiments de l'entreprise. Votre mission consiste à planifier, organiser et superviser les travaux...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    MissionEn tant que Responsable de l'Acquisition de Talents au sein de la Division Ressources Humaines de Patek Philippe, vous êtes chargé de mettre en œuvre la stratégie d'acquisition des talents définie par l'entreprise. Votre mission principale consiste à recruter des collaborateurs fixes et/ou temporaires, en assurant une parfaite...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    L'entreprise Patek Philippe recherche un Responsable Infrastructure et Systèmes pour rejoindre son équipe d'experts en infrastructure.Salaire:Pour cette fonction, nous proposons une rémunération compétitive estimée à 80 000 € par an, tenant compte de l'expérience du candidat et des besoins de l'entreprise.Description de poste:Dans...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Exxpert SA Vollzeit

    Offre de carrière : Responsable comptabilité et fiscalité expert(e)Nous sommes Exxpert SA, une entreprise pionnière dans le domaine de la fiduciaire en Suisse romande. Nous recherchons un(e) responsable comptabilité et fiscalité expert(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du posteVos responsabilités principales seront :Tenir à jour...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du chauffage, pour occuper le poste d'assistant administratif à temps partagé.Mission et objectifsL'entreprise recherche un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers d'approvisionnement, de la conformité des informations saisies...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    JOBSPlanificateur ApprovisionnementsContexteNous recherchons un Planificateur Approvisionnements pour rejoindre l'équipe Achats de Vacheron Constantin.Responsabilités* Piloter et coordonner la mise en œuvre du plan de besoins de la manufacture* Assurer le suivi des plans depuis le développement d'un nouveau produit jusqu'à l'arrêt de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit

    Responsable de Projets Froid Commercial H-FEn tant que Responsable de Projets Froid Commercial H-F, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de Genève pour assurer la rentabilité des affaires. Vous serez responsable du suivi et de la gestion financière, ainsi que de l'étude et du chiffrage des devis.ResponsabilitésVous serez...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    Affaires immobilières : Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction que nous recherchons jouera un rôle essentiel dans la gestion des affaires immobilières au sein de notre entreprise, Valjob. En effet, ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Energy Management SA Vollzeit

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? Nous vous offrons une opportunité de carrière en tant que responsable projet électricité chez Energy Management SA.Vous êtes responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des projets liés à l'électricité, en collaboration avec les autres équipes du pôle.Vous...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    Retrouvez notre offre de carrière à Valjob : Responsable de l'assemblage méthodique.Ce poste vous permettra d'évoluer au sein de notre équipe en développant, en industrialisant et en déployant les processus d'assemblage, de graissage, de gravage et de soudage.Salaire :Nous proposons un salaire mensuel compris entre 5500.00 € et 6500.00...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Poste à 80% - classe 13Rôle et ResponsabilitésAssurer la gestion, la planification et le suivi des projets liés aux nouvelles constructions communales des bâtiments du patrimoine administratif et financier communal ou à la rénovation / transformation de ces derniers.Contrôler, coordonner et exécuter ou faire exécuter les travaux liés à...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Exxpert SA Vollzeit

    **Votre rôle dans notre équipe :**L'intégration d'un responsable de la fiscalité et des finances expérimenté(e) est cruciale pour nous.Ce professionnel sera chargé de :Assurer l'intégrité de nos comptes, du suivi quotidien jusqu'au bilan annuel ;Gérer un portefeuille de clients variés et apporter des conseils personnalisés pour les aider...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Energy Management SA Vollzeit

    Energy Management SA est une entreprise pluridisciplinaire qui offre des services d'ingénierie en électricité. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Électricité pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce poste est responsable de la planification et de la coordination de projets d'installations électriques courant-forts et...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Vue d'ensemble de l'entreprise">Patek Philippe est une entreprise réputée pour sa qualité et son expertise dans le domaine de la création d'horloges de luxe.Salaire">Le salaire pour ce poste est estimé à environ 55 000 € par an, basé sur les normes du marché et les qualifications requises.Description du poste">En tant que chargé de recrutement,...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Mission et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de superviser les activités fiduciaires de notre société, en établissant des déclarations fiscales de clients stratégiques de la Banque Lombard Odier et en entretenant un contact permanent avec les clients, les banquiers et les collaborateurs de LO Patrimonia.Compétences...