Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation: Koordination von Universitären Core Facilities

vor 2 Monaten


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Beschreibung der Position

Das Vizerektorat Forschung und Innovation der Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in, um die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities zu unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive Gerätschaften, Erstellung von Berichten zum Finanzcontrolling
  • Termin- und Reiseplanung
  • Triage und Beantwortung von allgemeinen externen Anfragen
  • Sitzungen organisieren und Protokoll führen
  • Mitarbeit beim Aufbau und Pflege der Website (CMS)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
  • Kenntnisse in Finanzadministration und Controlling
  • Sehr gute M365 Anwendungskompetenzen (MS Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • IT-Affinität (Anwendungsebene) für die zahlreichen Fachapplikationen der Universität
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Wir bieten
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kompetenten und unterstützenden Team
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Gehaltsklasse 14)
  • Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in für das Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities.AufgabenUnterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive GerätschaftenErstellung von Berichten zum FinanzcontrollingTermin- und ReiseplanungTriage und...


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    JobbeschreibungDas Vizerektorat Forschung und Innovation der Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in für die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities.AufgabenUnterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive GerätschaftenErstellung von Berichten zum FinanzcontrollingTermin- und...


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    Beschreibung der StelleDas Vizerektorat Forschung und Innovation der Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in, um die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities zu unterstützen. Die Anstellung ist unbefristet und kann per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung beginnen.AufgabenUnterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des VerwaltungsratsKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner AusschüsseVerantwortung für die Einhaltung des Governance-RahmenwerksEffizientes...


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    Titel: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsDie RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats sowie enge Zusammenarbeit mit dem VorstandKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, inklusive Vorbereitung und Protokollführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats sowie enge Zusammenarbeit mit dem VorstandKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, inklusive Vorbereitung und Protokollführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit bei.Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Leitung des...


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    Sachbearbeiterin Sekretariat (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiterin in einem Sekretariat für ungefähr drei Monate.Verantwortlichkeiten:Administrative Arbeiten wie Korrespondenzen, Ablage und ArchivierungKundenbetreuung vor Ort und am TelefonOrganisation und Koordination von TerminenKundenanfragen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...


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    Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) suchen eine erfahrene Nachtärztin / Nachtarzt (w/m/d) für ihre psychiatrische Notfallmedizin. Die Klinik bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, von der Grundversorgung bis hin zur Spezialversorgung, an.Ihre AufgabenSie beurteilen und behandeln eigenständig das gesamte Spektrum psychischer...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Fachkraft für klinische ForschungWir suchen eine engagierte Fachkraft für klinische Forschung, die sich für die Unterstützung im Bereich der klinischen Forschung begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von ForschungsprojektenKoordination und Durchführung von Studienvisiten sowie...