Persönlicher Assistent zum General Manager

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten zum General Manager, der sich in der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und internen Meetings auskennt. Der Assistent wird die tägliche Arbeitslast des General Managers priorisieren und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Darüber hinaus wird er die allgemeine tägliche Korrespondenz und interne Verwaltung bearbeiten, einschließlich Kopieren und Ablage.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Terminkalender des General Managers und Verfassen von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.
  • Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden.
  • Organisation interner Meetings und Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
  • Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz und internen Verwaltung, einschließlich Kopieren und Ablage.
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Entgegennahme von Nachrichten für den General Manager und Aktualisierung der Kontaktdatenbank des General Managers.
  • Bearbeitung von Projekten nach Anweisung des General Managers und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.
  • Sicherstellung, dass geeignete Maßnahmen bei aufkommenden Angelegenheiten während Abwesenheiten ergriffen werden, und Information relevanter Personen über alle Entwicklungen.
  • Organisation und Betreuung von Reservierungen, die über das Executive Office eingehen, und Sicherstellung, dass der Aufenthalt der Gäste reibungslos verläuft.
  • Rechtzeitige Erstellung von Spesenabrechnungen unter Verwendung der richtigen Buchungscodes.
  • Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit, Diplomatie und Aufmerksamkeit für Details in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
  • Unterstützung aller Qualitätszyklen und Analyse von Daten, um Qualitätsverbesserungen und Qualitätsänderungsmanagement im gesamten Hotel zu fördern (online reviews & Beschwerden).
  • Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Führungsteams und Abteilungsleitern des Hotels.
Qualifikationen
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit starkem administrativem Hintergrund.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint.
  • Organisiert, mit einem hohen Maß an Integrität und Professionalität, zuverlässig, höflich und mit einem gepflegten Auftreten.
  • Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, enthusiastisch und mit Eigeninitiative.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Vorteile
  • Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe, sowie Swiss Deluxe Hotels.
  • Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen.
  • Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen.
  • Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten.

  • Persönlicher Assistent zum General Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten zum General Manager, der sich auf die Unterstützung des General Managers bei der Verwaltung der täglichen Geschäfte und der Organisation von Meetings und Veranstaltungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz...

  • Persönlicher Assistent des General Managers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten des General Managers, der sich in der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und internen Meetings auskennt. Der perfekte Kandidat sollte über eine starke administrative Hintergrund, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität...

  • Persönlicher Assistent des General Managers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    JobbeschreibungAls Persönlicher Assistent des General Managers sind Sie Teil des Executive Offices und unterstützen den General Manager bei der Verwaltung seiner Aufgaben und der Führung des Hotels.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls...

  • Persönlicher Assistent des General Managers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Unterstützung des General Managers bei der Führung des Mandarin Oriental Savoy, Zürich, spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenTerminkalenderverwaltung: Verwaltung des Terminkalenders des General Managers und Erstellung von Korrespondenz, falls...

  • Persönlicher Assistent des General Managers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Unterstützung des General Managers bei der Führung des Mandarin Oriental Savoy, Zürich, spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenTerminkalenderverwaltung: Verwaltung des Terminkalenders des General Managers und Erstellung von Korrespondenz, falls...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Persönlichen Assistenten (m/w/d) 100% für unseren Kunden in Zürich. Der Kandidat wird den Chief Executive Officer im beruflichen Alltag und Privat tatkräftig unterstützen.VerantwortlichkeitenDer Persönliche Assistent ist die rechte Hand des CEO und sorgt dafür, dass der Alltag...

  • Personal Assistant to General Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.Key ResponsibilitiesPrioritize the General Manager's workload and ensure deadlines are met.Manage the General Manager's diaries and draft correspondence as needed.Organize internal meetings and...

  • Kategorie-Manager-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Kategorie-Manager-Assistent sind Sie verantwortlich für die selbstständige Administration der Stammdatenpflege. Dazu gehört die Sicherstellung der Datenqualität sowie der Termineinhaltung administrativer Pendenzen. Sie unterstützen den CM-Bereich und helfen bei Aktivitätenplanungen. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Personalassistent/in sind Sie Teil eines Teams von fünf Personen und sind für die kompetente Ausführung der Geschäfte der Personaladministration verantwortlich.HauptherausforderungenBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenMonatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und...

  • Verkaufs- und Marketing-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Meili Selection Hotels Office Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Verkaufs- und Marketing-Assistent bei Meili Selection Hotels Office bist du für die Umsetzung von innovativen Verkaufsstrategien und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem CMO zusammen, um neue Geschäftspartner zu gewinnen und bestehende Kunden zu binden. Deine Aufgaben umfassen:Sales &...

  • Pharma-Assistent und Marketing-Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Willkommen in der Medbase Apotheke, einer modernen und innovativen Apotheke im Herzen Zürichs.Unsere Apotheke ist ein wichtiger Teil der Medbase-Gruppe, einer führenden Gesundheitsdienstleisterin in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, um ihre Gesundheit und Lebensqualität zu verbessern.Als...

  • HR-Assistent*in (befristet 9 bis 12 Monate)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    VerantwortlichkeitenDer HR-Assistent*in unterstützt die HR-Abteilung bei der Verwaltung des gesamten administrativen HR-Lifecycle.Erstellung von ArbeitszeugnissenBearbeitung von Ereignissen, Systempflege, ArchivierungAllgemeine Unterstützung der HR-ManagerMitwirkung in HR-Projekten und stetige ProzessoptimierungAnforderungenBerufserfahrung als...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Kategorie-Management-Assistent unterstützt du den Category Field Manager bzw. den Category Manager bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Dazu gehören:Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kategorie-Management-ProjektenDie Bearbeitung von Transaktionsdaten und die Sicherstellung der DatenqualitätDie Erstellung...

  • Assistent der Geschäftsleitung Raiffeisen Unternehmerzentrum

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit

    Was erwartet dich?Als Assistent der Geschäftsführung bei Raiffeisen Unternehmerzentrum unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben. Du koordinierst Unternehmergespräche, Mandate, Workshops und Events. Außerdem bist du für die monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement...

  • Assistent für Kundenbeziehungen gesucht

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Die Aufgaben können folgende sein:Unterstützung der KundenberaterTelefonischer und persönlicher KundenkontaktBearbeitung der Korrespondenzen wie Kontoeröffnungen, Saldierungen, Zahlungen, Börsenauftrag, KYCVor- und Nachbearbeitung der KundenbesucheUnterstützung weiterer Abteilungen und diverse Admin AufgabenWeitere..Bankfachausbildung und erste oder...

  • Pharma-Assistent (w/m) - Gesundheitsdienstleister

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ApoDoc Hardbrücke AG Vollzeit

    Willkommen im GesundheitsdienstBei ApoDoc Hardbrücke AG suchst du nach einer Herausforderung, die dich persönlich und beruflich weiterentwickelt? Als Pharma-Assistent (w/m) bist du Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden einsetzt.Unser AngebotFlexibilität und Autonomie: Du arbeitest in einer...

  • Kundenberater-Assistent gesucht

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Kundenberater-Assistenten, der unsere Kunden unterstützt und betreut. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kunden zufriedenstellen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Kundenberater bei der Kundenbetreuung und -beratungKundenkontakt und...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SMG Swiss Marketplace Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter, der sich für die Position des Kundenberaters begeistern kann. Als Teil unseres Teams bei der SMG Swiss Marketplace Group wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Vertriebsstrategien spielen.AufgabenUnsere Kunden persönlich vor Ort, remote oder auch...

  • Verwaltungsbüro-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Du wirst als rechte Hand des Geschäftsführers fungieren und administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumente und Terminplanung...

  • Verkaufs- und Marketing-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Meili Selection Hotels Office Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Verkaufs- und Marketing-Assistent bei Meili Selection Hotels Office bist du für die Umsetzung von innovativen Verkaufsstrategien und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem CMO zusammen, um neue Geschäftspartner zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen. Deine Aufgaben...