Fachkraft für operative Prozesse im Input/Output-Management

Vor 5 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit
Unternehmen

Die Ausgleichskasse des Kantons Bern ist eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz. Sie kümmert sich um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.


Löhne

Das Gehalt für diese Stelle beläuft sich auf mindestens 80'000 Franken pro Jahr.


Aufgaben

Als Fachkraft für operative Prozesse im Input/Output-Management werden Sie verantwortlich sein für die Gesamtverantwortung Dokumenten-Ein- und Ausgang (Posteingang, Scanning + Registrierung, Druck und Versand der Ausgangspost) sowie Büromaterialbewirtschaftung. Darüber hinaus werden Sie personell führen und weiterentwickeln das Team mit 9 Mitarbeitenden. Sie werden sicherstellen, dass die professionelle und kundenorientierte Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung stattfindet. In Bedarf werden Sie situativ im Tagesgeschäft mitarbeiten. Zudem werden Sie bei Projekten mit Transformation zu digitalen Prozessen mithelfen (fachliche Anforderungen und Prozessverantwortung). Die Koordination mit internen und externen Partnern wird auch ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit sein.


Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung HF/FH oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von operativen Teams in einer ähnlichen Funktion.
  • Erfahrung in Input/Output-Management wünschenswert.
  • Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder im Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil.
  • Lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Teamorientierung.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, idealerweise auch Französischkenntnisse.

Vorteile
  • Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
  • Mit ÖV gut erreichbare Büros.
  • Beitrag an die Krankenkassenprämie.


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

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    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

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