Senior Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
job details
Location: Bulle, Switzerland
Activity rate : 100%
Type of contract: Temporary contract
Start date: ASAP
End date: 31.12.2025
As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event- related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional with excellent organizational and communication skills.
Key responsibilities:
- Support the administrative organization and coordination of national and international congresses and events, ensuring compliance with global and local guidelines.
- Support PR/PO creation, financial processes, and invoice handling.
- Oversee event logistics, including congress registrations, booth arrangements, symposia setup.
- Handle travel and accommodation (flights, hotels, transfers), hospitality suites, social programs, and certificates of attendance.
- Draft and manage contracts (sponsorship, speaker, consultancy, confidentiality, etc.) and ensure proper documentation.
- Provide high-level administrative support, including internal meeting organization and coordination.
- Act as a point of contact for stakeholders, ensuring smooth communication and workflow management.
- Handle document approvals, archiving, and follow-up on administrative tasks.
- Serve as a backup for event coordination during peak periods or staff absences.
- qualifications
What will make you successful:
- Fluency in German and English. French is an asset.
- Proficiency in Excel and experience with ERP systems; SAP Ariba is highly desirable.
- Good informatics skills: MS Office, SRM, Orbit, SourceClear.
- Proven experience in handling invoices, PR/POs, and financial processes.
- Excellent organizational and project management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines independently.
- Strong problem-solving abilities, quick to identify and resolve issues efficiently.
- Demonstrated customer orientation, with a patient and solution-focused approach in a multicultural environment.
- Ability to work according to global and local compliance procedures, maintaining high standards of accuracy.
- Proactive, detail-oriented, and reliable, with a dynamic and collaborative team spirit.
Laetitia Stirer
- Randstad UCB Bulle
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Senior Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Bulle, Schweiz Randstad VollzeitJobdescription Location: Bulle, Switzerland Activity rate : 100% Type of contract: Temporary contract Start date: ASAP End date: 31.12.2025 As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event- related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. VollzeitJob Description:As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event-related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional with excellent organizational and communication skills.Key Responsibilities:Support the administrative...
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Senior Administrative Support Specialist
Vor 3 Tagen
Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. VollzeitJob Overview:We are seeking an experienced Senior Administrative Assistant to join our team at Randstad UCB Bulle. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the administrative organization and coordination of national and international congresses and events. If you have a passion for delivering exceptional administrative support...
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Virtual Assistant
vor 1 Woche
Bulle, Schweiz Jouyll Vollzeit**Bulle**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Secrétaire Assistante de Direction
vor 17 Stunden
Bulle, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit**Secrétaire - Assistant/te de direction** **Poste à responsabilité seulement pour résidents en Suisse** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel -...
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Assistant Administratif à Bulle
Vor 7 Tagen
Bulle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Bulle**, on recherche **un/e assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux chefs de projets et calculateurs - Mise au propre des soumissions - Suivi et contrôle - Tâches administratives usuelles **PROFIL ATTENDU**: - CFC d'employée de...
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Assistant Administratif à Bulle
Vor 4 Tagen
Bulle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Bulle**, on recherche **un/e assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux chefs de projets et calculateurs - Mise au propre des soumissions - Suivi et contrôle - Tâches administratives usuelles **PROFIL ATTENDU**: - CFC d'employée de...
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Assistante Administrative
Vor 4 Tagen
Bulle, Schweiz SG Administration Vollzeit_Administration : _ - Gestion des clients externes - Etablissement des offres et des facturations - Suivi des relances débitrices - Comptabilisation des factures fournisseurs - Réception des appels téléphoniques entrants (fournisseurs et clients) - Traitements des différentes boîtes mails et courrier - Suivi des projets en cours - Gérance immobilière...
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Assistant RH Bâtiment, Région Bulle
Vor 7 Tagen
Bulle, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Bulle** je recherche **Assistant RH, Région Bulle H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction de différents courriers, de certificats de travail, d'attestation de travail - Soutien dans des tâches spécifiques RH - Contrôles des heures - Gestion administrative des tâches...
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Assistant/e comptable
vor 1 Woche
Bulle, Schweiz SOTTAS SA VollzeitAssistant/e comptable Temps partiel Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre...
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Assistant Administratif
Vor 5 Tagen
Bulle, Schweiz Gruyère Energie SA VollzeitPour notre site de Bulle Active depuis près de 130 ans et principal promoteur de la transition énergétique dans la région, Gruyère Energie SA est une entreprise active dans l’approvisionnement et la distribution d’énergie électrique et thermique, dans la technique du bâtiment, dans le captage et la distribution d’eau potable ainsi que dans les...
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Assistant/e de Direction 80-100% à Bulle
vor 2 Wochen
Bulle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une belle entreprise spécialisée dans la construction bois de la région de **Bulle**, on recherche un **assistant/e de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation, coordination et le suivi des activités opérationnelles et administrative de la direction - Gestion de l'agenda et le suivi de l'échéancier du...
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Assistant-e Médical-e, Médecine, Bulle, 50-100%
vor 2 Wochen
Bulle, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour un Centre Médical en pleine croissance, avec plusieurs médecins, spécialisés en médecine générale et en pneumologie, idéalement situé au centre de Bulle, un-e **Assistant-e médical-e à 50-100%** **(ou un-e secrétaire avec formation prise de sang)** **disponible de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. VollzeitAbout the Role:As a Senior Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our team at Randstad UCB Bulle. You will take ownership of critical administrative and event-related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional...
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Assistant/e achats
Vor 4 Tagen
Bulle, Schweiz Sottas SA VollzeitAssistant/e achats Temps complet Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, audacieuse et dynamique, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus...
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Assistant / Assistante de direction
vor 1 Woche
Bulle / Veveyse, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitPostuler maintenant Pour notre client, une entreprise fribourgeoise active dans le secteur des équipements sportifs, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e de direction. L'entrée en fonction est à convenir. Vos activités chez votre futur employeur - Vous assurez le suivi des tâches administratives et la gestion du calendrier de la...
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Assistant(e) RH 60%
Vor 7 Tagen
Bulle, Schweiz Réseau Santé et Social de la Gruyère VollzeitVous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une association de droit public ? Rejoignez une institution dynamique, en pleine évolution, qui propose des conditions de travail selon le statut du personnel de l’Etat de Fribourg et des conditions sociales attrayantes. Vous jouerez un rôle clé dans...
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Assistante Achats Et Logistique
vor 1 Woche
Bulle, Schweiz Interima Bulle VollzeitLes principales tâches: - soutien à l’un de nos acheteurs dans ses différentes tâches administratives ; - rédaction des demandes de prix aux fournisseurs ; - établissement des commandes ainsi que des contrats ; - suivi des commandes et des délais ; - traitement des avis de non-conformité. Votre profil: - Titulaire d'un CFC de commerce -...
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Assistant/e Achats
Vor 3 Tagen
Bulle, Schweiz Sottas SA VollzeitDescription de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, audacieuse et dynamique, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des...
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Assistant Spécialisé
vor 2 Wochen
Bulle, Schweiz L'Inspection fédérale des installations à courant fort recherche une: VollzeitEnsemble pour une électricité sûre Mettez votre énergie de juriste au profit d'installations électriques sûres en Suisse et façonnez au sein de l'ESTI l'avenir de ces installations, dans un domaine d'activité passionnant liant le droit et la technique. **Vos tâches**: - Gestion administrative en français et en allemand (ponctuellement) de mises...