Senior Administrative Assistant

Vor 4 Tagen


Bulle, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

job details

Location: Bulle, Switzerland

Activity rate : 100%

Type of contract: Temporary contract

Start date: ASAP

End date: 31.12.2025

As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event- related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional with excellent organizational and communication skills.

Key responsibilities:

- Support the administrative organization and coordination of national and international congresses and events, ensuring compliance with global and local guidelines.
- Support PR/PO creation, financial processes, and invoice handling.
- Oversee event logistics, including congress registrations, booth arrangements, symposia setup.
- Handle travel and accommodation (flights, hotels, transfers), hospitality suites, social programs, and certificates of attendance.
- Draft and manage contracts (sponsorship, speaker, consultancy, confidentiality, etc.) and ensure proper documentation.
- Provide high-level administrative support, including internal meeting organization and coordination.
- Act as a point of contact for stakeholders, ensuring smooth communication and workflow management.
- Handle document approvals, archiving, and follow-up on administrative tasks.
- Serve as a backup for event coordination during peak periods or staff absences.

- qualifications

What will make you successful:

- Fluency in German and English. French is an asset.

- Proficiency in Excel and experience with ERP systems; SAP Ariba is highly desirable.

- Good informatics skills: MS Office, SRM, Orbit, SourceClear.

- Proven experience in handling invoices, PR/POs, and financial processes.

- Excellent organizational and project management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines independently.

- Strong problem-solving abilities, quick to identify and resolve issues efficiently.

- Demonstrated customer orientation, with a patient and solution-focused approach in a multicultural environment.

- Ability to work according to global and local compliance procedures, maintaining high standards of accuracy.

- Proactive, detail-oriented, and reliable, with a dynamic and collaborative team spirit.

Laetitia Stirer

- Randstad UCB Bulle



  • Bulle, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription Location: Bulle, Switzerland Activity rate : 100% Type of contract: Temporary contract Start date: ASAP End date: 31.12.2025 As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event- related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    Job Description:As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event-related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional with excellent organizational and communication skills.Key Responsibilities:Support the administrative...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    Job Overview:We are seeking an experienced Senior Administrative Assistant to join our team at Randstad UCB Bulle. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the administrative organization and coordination of national and international congresses and events. If you have a passion for delivering exceptional administrative support...

  • Virtual Assistant

    vor 1 Woche


    Bulle, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Bulle**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Bulle, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** **Poste à responsabilité seulement pour résidents en Suisse** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel -...


  • Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Bulle**, on recherche **un/e assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux chefs de projets et calculateurs - Mise au propre des soumissions - Suivi et contrôle - Tâches administratives usuelles **PROFIL ATTENDU**: - CFC d'employée de...


  • Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Bulle**, on recherche **un/e assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux chefs de projets et calculateurs - Mise au propre des soumissions - Suivi et contrôle - Tâches administratives usuelles **PROFIL ATTENDU**: - CFC d'employée de...


  • Bulle, Schweiz SG Administration Vollzeit

    _Administration : _ - Gestion des clients externes - Etablissement des offres et des facturations - Suivi des relances débitrices - Comptabilisation des factures fournisseurs - Réception des appels téléphoniques entrants (fournisseurs et clients) - Traitements des différentes boîtes mails et courrier - Suivi des projets en cours - Gérance immobilière...


  • Bulle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Bulle** je recherche **Assistant RH, Région Bulle H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction de différents courriers, de certificats de travail, d'attestation de travail - Soutien dans des tâches spécifiques RH - Contrôles des heures - Gestion administrative des tâches...

  • Assistant/e comptable

    vor 1 Woche


    Bulle, Schweiz SOTTAS SA Vollzeit

    Assistant/e comptable Temps partiel Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre...


  • Bulle, Schweiz Gruyère Energie SA Vollzeit

    Pour notre site de Bulle Active depuis près de 130 ans et principal promoteur de la transition énergétique dans la région, Gruyère Energie SA est une entreprise active dans l’approvisionnement et la distribution d’énergie électrique et thermique, dans la technique du bâtiment, dans le captage et la distribution d’eau potable ainsi que dans les...


  • Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une belle entreprise spécialisée dans la construction bois de la région de **Bulle**, on recherche un **assistant/e de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation, coordination et le suivi des activités opérationnelles et administrative de la direction - Gestion de l'agenda et le suivi de l'échéancier du...


  • Bulle, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un Centre Médical en pleine croissance, avec plusieurs médecins, spécialisés en médecine générale et en pneumologie, idéalement situé au centre de Bulle, un-e **Assistant-e médical-e à 50-100%** **(ou un-e secrétaire avec formation prise de sang)** **disponible de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    About the Role:As a Senior Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our team at Randstad UCB Bulle. You will take ownership of critical administrative and event-related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional...

  • Assistant/e achats

    Vor 4 Tagen


    Bulle, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Assistant/e achats Temps complet Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, audacieuse et dynamique, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus...


  • Bulle / Veveyse, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Postuler maintenant Pour notre client, une entreprise fribourgeoise active dans le secteur des équipements sportifs, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e de direction. L'entrée en fonction est à convenir. Vos activités chez votre futur employeur - Vous assurez le suivi des tâches administratives et la gestion du calendrier de la...

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    Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une association de droit public ? Rejoignez une institution dynamique, en pleine évolution, qui propose des conditions de travail selon le statut du personnel de l’Etat de Fribourg et des conditions sociales attrayantes. Vous jouerez un rôle clé dans...


  • Bulle, Schweiz Interima Bulle Vollzeit

    Les principales tâches: - soutien à l’un de nos acheteurs dans ses différentes tâches administratives ; - rédaction des demandes de prix aux fournisseurs ; - établissement des commandes ainsi que des contrats ; - suivi des commandes et des délais ; - traitement des avis de non-conformité. Votre profil: - Titulaire d'un CFC de commerce -...

  • Assistant/e Achats

    Vor 3 Tagen


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  • Assistant Spécialisé

    vor 2 Wochen


    Bulle, Schweiz L'Inspection fédérale des installations à courant fort recherche une: Vollzeit

    Ensemble pour une électricité sûre Mettez votre énergie de juriste au profit d'installations électriques sûres en Suisse et façonnez au sein de l'ESTI l'avenir de ces installations, dans un domaine d'activité passionnant liant le droit et la technique. **Vos tâches**: - Gestion administrative en français et en allemand (ponctuellement) de mises...