Mitarbeiter:in Backoffice 20-50 %

vor 1 Woche

Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

Das sind die Aufgaben: - Die Stelle ist bewusst als Vormittagsfunktion geplant: Sie arbeiten fünf Tage pro Woche am Vormittag und starten im Pensum je nach Profil und Verfügbarkeit bei rund 20% mit einer klaren Perspektive, schrittweise bis auf 50% auszubauen. Der Einstieg erfolgt strukturiert, damit Sie nicht ins kalte Wasser fallen - Im ersten Monat geht es darum, Outlook und die tägliche Koordination zwischen Zentrale und Geschäftsleitung im Griff zu haben: Postfach, Terminkoordination, saubere Ablage, klare Kommunikation - Ab dem zweiten Monat übernehmen Sie zusätzlich mehr Verantwortung im administrativen Tagesgeschäft: Telefondienst, Bestellungen von Büromaterial, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung des Sekretariats und einfache Aufgaben wie das Schreiben von Rechnungen, das Verwalten von E-Mails sowie das Terminieren von Gesprächen - Ab dem dritten Monat kann das Pensum, je nach Einarbeitung, bis 50% steigen, und damit kommen auch Aufgaben dazu, die mehr Prozesssicherheit verlangen: Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Mahnlauf sowie der monatliche Zahlungslauf - Ergänzend wirken Sie im Backoffice überall dort mit, wo es im KMU eben jemanden braucht, der anpackt: von kleinen internen Organisationsthemen (z. B. Mitarbeiterevents, Geburtstage, Einkauf) bis zu pragmatischen Marketing- und Technikaufgaben wie das Aktualisieren von Website-Inhalten oder das Erstellen einfacher LinkedIn-Posts Das bringen Sie mit: - Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder nachweisbarer Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, die sehr sicher mit MS Office ist (SharePoint ist ein Plus) und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift beherrscht; zusätzliche Sprachen sind willkommen - Entscheidend ist weniger ein perfekter CV als eine Arbeitsweise, die selbstständig, speditiv und exakt ist. Sie sind teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen einen klaren Blick für Prioritäten und haben keine Berührungsängste mit digitalen Tools - Gleichzeitig müssen Sie zu einem Umfeld passen, das direkt kommuniziert: Wer damit professionell umgehen kann, ist hier richtig Das haben Sie davon: - Geboten werden kurze Wege, direkter Mandantenkontakt und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Wirkung erzielen statt nur 'Ablage' zu sein. Sie treffen auf flache Hierarchien, digitale Prozesse, viel Vertrauen in eigenverantwortliches Arbeiten und, wenn es für beide Seiten passt, die Option, das Pensum mit dem Bedarf auszubauen. Das Salär liegt bei maximal CHF 4'200.- brutto bei 100% (ausbezahlt auf 13 Monate), bei unbefristeter Anstellung und Start nach Vereinbarung. Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen dazu? Rufen Sie mich einfach an. PKS Personal AG

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ConfiTax Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz.Pensum: 10%-50%...

  • Juristische:r Mitarbeiter:in, 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Mitarbeiter:in Finanzen 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gewerkschaft Unia Vollzeit

    Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen. Als Mitarbeiter:in Finanzen sorgen Sie für den...

  • Mitarbeiter:in Post, 50

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Vollzeit

    Arbeiten,woFreundschaftenentstehenSuchst du nach einem Job, der mehr bietet als nur Routine? Bei Coop gestalten wir jeden Tag aktiv und bringen Leben in die Arbeit. Komm zu uns und sei dort, wo das Leben passiert, wo Du deine Leidenschaft einbringen und etwas bewegen kannst.Pensum50%Stellenantrittper 1. März 2026 oder nach VereinbarungAufgabenBearbeitung...

  • Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Ikea Ab Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt ElektrikJoin to apply for the Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik role at IKEAAls Facility‑Mitarbeiter:in bist du ein Teil des Facility‑Management‑Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kund:innen ein nachhaltiges,...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt.Das charmante, stilvolle Boutique Hotel "Märthof“ am Markplatz mit 68 einzigartigen Zimmer wurde im Juli 2021 eröffnet, an bester Lage inmitten der historischen Altstadt von Basel mit Blick auf den Markplatz....

  • 40% - Mitarbeiter:in Jugendarbeit in Der Ggg

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz JuAr Basel Vollzeit

    JuAr Basel entwickelte sich seit 1942 zur grössten und wichtigsten Organisation in der Basler Jugendarbeit. Youth platform Jugendarbeit in der Stadtbibliothek ist ein Kooperationsangebot von JuAr Basel & der GGG Stadtbibliothek Basel. Wir suchen ab 1. November 2024 - 31. März 2025 für einen befristeten Einsatz in der kalten Jahreszeit: **Mitarbeiter:in...

  • Service Mitarbeiter:in in Aushilfe

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Matt & Elly AG Vollzeit

    Matt & Elly - Wir sind ein junges Unternehmen, das seit 2017 mit viel Liebe sein eigenes Bier braut und mit regionalen Produkten auf hohem Niveau kocht. In unserer Brewery & Kitchen verbinden wir Casual Fine Dining mit Craft Beer, Gäste aus dem Quartier mit Foodies aus der Stadt oder vom Land und eine lebhafte Atmosphäre mit entspanntem Beisammensein. Ein...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszent-ren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Dazu zählen das Hotel Pullman Basel Europe****, das Hotel Victoria****, das Hotel Basler-tor*** und das Boutique-Hotel Märthof**** in Basel, das Hotel Savoy**** in Bern, das...