Team Assistentin
vor 2 Wochen
- Unterstütze unser KPMG Law Team als Teil vom Legal Service Center bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration, im Projektmanagement oder bei der Dokumenterstellung und fördere den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teams
- Sei verantwortlich für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Kalendermanagement, Reisekoordination und (Mit-)Organisation von Kunden- und Teamevents)
- Übernimm eine proaktive Rolle und treibe nicht nur Prozesse selbstständig voran, sondern mach auch Vorschläge, wie Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können
- Korrespondiere selbstständig in deutscher und englischer Sprache
- Unterstütze bei der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Abteilungssitzungen und Practice Group-Meetings (z.B. Organisation von Verpflegung, Gestaltung von Präsentationen, Aufbereitung von Controlling-Kennzahlen)
- Gestalte und versende Dokumente nach Vorlage (z.B. Offerten und Projektpräsentationen)
- Sorge für einen reibungslosen Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden und unterstütze die People Manager bei der Koordination der Einarbeitung
- Koordiniere mit verschiedenen internen Abteilungen sowie ausländischen KPMG-Gesellschaften und baue dir ein Netzwerk auf
Deshalb bist du erfolgreich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige Ausbildung
- 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion in einem internationalen und/oder juristischen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Word, PowerPoint, Excel wie auch Outlook und allgemein ein Flair für IT
- Sehr exakte und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudige und offene Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld selbstständig und proaktiv zurechtzufinden
Deine Benefits
Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert.
Entdecke KPMG - Werde Teil unseres Teams
Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchte, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.
Hast du noch Fragen?
Marlon Christen
Recruiter
+41 58 249 23 25
KPMG
8036 Zürich
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Assistentin des Teams
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz DLL TeilzeitAls Assistentin des Teams bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien und einer kollegialen Atmosphäre, die dir ermöglicht, deine Fähigkeiten individuell zu entwickeln.AufgabenÜberwachung der PosteingängeHochladen eingehender Dokumente und...
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Assistentin Pflegebetreuung Dorflinde
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitDas Gesundheitszentrum Dorflinde bietet unseren Bewohnenden ein breites Angebot an Dienstleistungen an. Als Assistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei ihrer Arbeit.Deine Aufgaben umfassen die sorgfältige Betreuung und Pflege unserer Bewohnenden, die Unterstützung des Teams bei der Beschäftigung und...
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Assistentin im Bereich Epileptologie
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG VollzeitIhre Rolle bei unsAls Assistenzärztin/Assistentin bei uns werden Sie nicht nur Teil eines hochqualifizierten Teams sein, sondern auch eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Dienstleistungen spielen. Wir erwarten von Ihnen:Ein hohes Maß an Engagement und MotivationEine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und einer offenen KommunikationskulturDie...
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Private Banking Assistentin
vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistentin für unser Team in Zürich. Als Senior Assistant wirst du die Abteilung mit deiner fachkundigen Unterstützung begleiten.Ihre RolleHilfe bei der KundenbetreuungKontaktaufnahme und Kommunikation mit KundenPapierkram, Organisation und ZeitmanagementÜberprüfung von FinanzinformationenIhre...
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Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Betriebliche Assistentin gesucht
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitWir suchen kundennah bei unseren Grosskunden im Grossraum Zürich eine Betriebliche Assistentin.AufgabenUnterstützung bei administrativen AufgabenUmfassende KundenbetreuungKooperation mit dem TeamAnforderungenKaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)Erfahrung in der KundenbetreuungStilsicheres Deutsch und jede weitere Sprache von VorteilAufgestellte und...
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HR-Assistentin Temporär
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen...
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Team Assistentin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und operativen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.So bringst du KPMG weiterUnterstütze unser KPMG Law Team...
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Projektmanagement-Assistentin
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Projektmanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Teams bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Fachleute bei der Realisierung von Kundenprojekten und bearbeiten die Baubuchhaltung über mehrere Projekte.Ihre...
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Lehrstelle als Assistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Seniorenresidenz Spirgarten VollzeitResidenz Spirgarten, Zürich-Altstetten100%per August 2025In unserer Residenz Spirgarten in Zürich wird per August 2024 eine Lehrstelle als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA frei.Sie bieten- Abgeschlossene obligatorische Schule, gute Deutschkenntnisse- Aufgeschlossene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit- Angenehme Umgangsformen...
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Assistentin im Private Banking
vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitUnsere StellenanzeigeFür unsere Kundin, eine Vermögensverwaltung, suchen wir eine engagierte und aufmerksame Assistentin. Als Senior Assistant Private Banking bist du Teil des Teams von Sicuranza Personalberatung GmbH.Ihre AufgabenDu assistierst einer Relationship Managerin bei der Betreuung komplexer Kunden und grosser BücherUnterstützung in sämtlichen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Impirio TeilzeitDie Rolle der Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats umfasst vielfältige Aufgaben und erfordert einen hohen Maß an Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen und Diskreption.Position und verlangte QualitätenFührung des administrativen Teams und Vorbereitung der SitzungenUnterstützung bei interner und externer KommunikationPlanung und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pinwand VollzeitSeniorenpflegerin Assistentin für September/Oktober 2024Wir suchen eine engagierte und einfühlsame Seniorenpflegerin Assistentin zur Unterstützung unseres Pflegeteams für einen Zeitraum von zwei bzw. vier Wochen im September und Oktober 2024.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Grundpflege und alltäglichen AktivitätenBegleitung und Betreuung eines...
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Assistentin/Fachmann für Personaladministration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitDas Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich möchte seinen Kunden eine gute Dienstleistung bieten.Wir suchen daher eine fachkundige Person als Assistentin/Fachmann für Personaladministration (50-70%).Ihr AufgabenbereichSie sollen in unserem Team Case Management tätig sein und die durch die Mittel- und Berufsfachschulen eingereichten...
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HR Assistentin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Assistentin Chefärztin Neuropädiatrie
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz NZZone VollzeitAssistenzpoolDeine AufgabenDu unterstützt die Chefärztin/Abteilungsleiterin und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden gehören zu deinen...
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Lehrstellen Assistentin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Uster VollzeitLehrstellen Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA Heime UsterDie Heime Uster sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot, das sich ganz an den Bedürfnissen der Bewohnenden orientiert. Rund 340 Mitarbeitende sind mit viel Herzblut und Einfühlungsvermögen für die 220 Bewohnenden an den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitHaben Sie Interesse in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten?Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der...
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Assistentin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenSelbständige Führung des SekretariatesAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support ITSie erledigen die gesamte Administration und Ablage Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere...
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Fachberaterin für Ausbildung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Clienia AG VollzeitAufgabenAls Pflegedienstleiterin übernehmen Sie Verantwortung für die Führung und Organisation des Bereiches Berufsbildung Pflege. Dazu gehören:die Führung der Lehrpersonen und der Assistentin Berufsbildungdas Management der AusbildungsprozesseSie entwickeln gemeinsam mit dem Team Strategien zur Qualitätsverbesserung und zum Wissensaufbau.