Verantwortliche Administration, Projektmanagement
vor 2 Wochen
Einleitung Bist du eine vielseitige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – auch wenn es mal hektisch wird? Dann suchen wir genau dich Aufgaben Administration & Office Management - Verantwortung für die gesamte administrative Organisation - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen - Koordination interner Abläufe und Optimierung bestehender Prozesse - Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Projektmanagement - Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Operations & Business Development - Unterstützung bei Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten - Überwachung von Projektfortschritten, Erstellung von Status-Reports und Sicherstellung von Deadlines - Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen Human Resources / Consultant Support - Betreuung der Associates während des gesamten Einsatzzyklus (Recruitment, Vertragsabschluss, Onboarding, Einsatzänderungen, Offboarding) - Pflege der Kandidaten- und Vertragsunterlagen sowie administrative Betreuung der Associates - Enge Zusammenarbeit mit Kundenunternehmen und internen Consultants bei operativen personalrelevanten Themen - Koordination von Schulungen, Informationsveranstaltungen sowie Kommunikation mit den Associates Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung in Administration, Projektmanagement oder HR – idealerweise in einer dynamischen Umgebung - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), weitere Sprachen von Vorteil - Versierter Umgang mit MS Office / modernen digitalen Tools - Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Vorteile - Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, Kaffee und Tee inklusive - Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Gotti/Götti - Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen - Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden - Inklusive Kultur mit regelmässigen Events - Ein Marktführer, der dir Raum für Gestaltung gibt - Ein Team, das gemeinsam wachsen will - Eine Aufgabe, die Sinn macht – und Spass - Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm - Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z.B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung) - Mindestens 5 Wochen Ferien - Jährlicher Geburtstagsgutschein - Mitarbeiterplattform mit Vorteilen: Sport, Reisen, Mode, Technologie usw Kontaktinformationen Referenz: JN -112025-915925 Über uns Adecco Schweiz, führend im Bereich Human Resources mit über 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten, begleitet jährlich 26'000 Talente und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen jeder Grösse: Temporär- und Feststellenvermittlung, Lohnadministration, Outsourcing, Talententwicklung und Mobilität. Vertreten durch Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly, legt die Gruppe Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine für alle zugängliche Zukunft.
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Basel, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Unternehmen in der Schweiz sucht eine Verantwortliche Administration m/w/d für ein 100%-Engagement. In dieser Rolle sind Sie für vielseitige administrative Aufgaben und die organisatorische Unterstützung des Teams verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Angeboten werden...
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Verantwortliche Administration m/w/d 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz JobCourier VollzeitVerantwortliche Administration m/w/d 100% Join to apply for the Verantwortliche Administration m/w/d 100% role at JobCourier Location: Kaiseraugst, Aargau, Switzerland Aufgaben Selbstständige Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation Verwaltung und strukturierte Ablage...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitVerantwortliche Administration mit Französischkenntnisse m/w/d 100% Gestern Angaben zum Job Du organisierst gerne und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Als Teamleiter:in im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und führst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Werde Teil dieser spannenden Position und...
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Basel, Schweiz Christoph Merian Stiftung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Leiterin der Abteilung NaturKoordination und Überwachung von TerminenOrganisation von Sitzungen und ProtokollführungVerantwortung für die administrative Bearbeitung der Förderanträge der Abteilung NaturAllgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Erledigung der Post und die...
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Fachperson Administration Ingenieurwesen
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz ARX Gruppe AG VollzeitARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitDie Stadtgärtnerei ist verantwortlich für die Entwicklung, Gestaltung, Pflege und den Schutz des öffentlichen Grüns. Das gilt für Parkanlagen, Friedhöfe, Strassengrün, Freizeit - und Spieleinrichtungen sowie für Naturschutzgebiete. Zur Unterstützung des Amtssekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in...
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Fachperson Administration Ingenieurwesen
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz ARX Group VollzeitARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...
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Basel, Schweiz ARX | smart minds VollzeitEin globales Netzwerk von Experten in Basel sucht eine Fachperson Administration (50%). Sie unterstützen Ingenieure und Projektleiter in organisatorischen Belangen, bieten administrative Unterstützung und helfen bei der Projektadministration. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise...
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Fachperson Administration Ingenieurwesen
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz ARX Gruppe AG VollzeitARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...
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Fachperson Administration Ingenieurwesen
vor 20 Stunden
Basel, Schweiz ARX Group VollzeitARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...
