Sachbearbeiter/in Administration

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Die Stadtgärtnerei ist verantwortlich für die Entwicklung, Gestaltung, Pflege und den Schutz des öffentlichen Grüns. Das gilt für Parkanlagen, Friedhöfe, Strassengrün, Freizeit
- und Spieleinrichtungen sowie für Naturschutzgebiete.

Zur Unterstützung des Amtssekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter/in Administration**:**70%**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen das Amtssekretariat der Stadtgärtnerei in allen administrativen und koordinierenden Belangen und sind Drehscheibe für interne und externe Kunden. Dies beinhaltet unter anderem allgemeine Administrationsaufgaben wie Protokolle schreiben, Listen erstellen, Anlässe organisieren, Termine koordinieren und Telefondienst. Sie vertreten die Leiterin Zentrale Administration insbesondere bei der Abwicklung der politischen Geschäfte. Zudem sind Sie verantwortlich für die Administration und das Führen der Protokolle für die fachlichen Kommissionen Natur
- und Landschaftschutz sowie Baumschutz. Sie tragen die administrative Verantwortung und bieten Hilfestellung für die Führung und Auswertung der Zeiterfassung innerhalb der Stadtgärtnerei sowie für personalbezogene Prozesse wie Ein
- und Austritte und Büroorganisationsfragen. Ausserdem unterstützen Sie die Leiterin Zentrale Administration bei der Ausbildung eines kaufmännischen Lernenden.

**Unsere Anforderungen**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung. Wir setzen stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse und gute Anwendung der Microsoft-Office-Produkte voraus. Sie arbeiten effizient und strukturiert, sind belastbar und flexibel. Sie arbeiten gerne mit Menschen und haben ein vertieftes Kundenverständnis. Als dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Person fühlen Sie sich wohl in einem dynamischen Umfeld. Zudem bringen Sie ein Interesse an politischen Themen und Prozessen mit.

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit zeitgemässen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

**Kontakt**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Evelyne Nikles, Leiterin Zentrale Administration der Stadtgärtnerei, Tel. 061 267 67 41, gerne zur Verfügung.

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

elektronisch

  • Sachbearbeiter in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Persag AG Vollzeit

    **Was dürfen Sie erwarten?** - Kollegiales KMU-Umfeld mit internationalem Kundenkreis - Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten - Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation - Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen **Sachbearbeiter*in Administration 80-100%** Standort:...

  • Sachbearbeiter/-in Administration, 80

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **Arbeitsort Laufen / BL** **Praxiserweiterung, inkl. Neueröffnung, mitgestalten** Das Augenzentrum Laufen ist ein faszinierender Ort. Menschen aller Generationen werden zu Themen der Augenheilkunde beraten und behandelt. Dabei kommen modernste Verfahren und Infrastrukturen zum Einsatz. Im Hinblick vom Ausbau und Vergrösserung der Praxistätigkeit an...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben - Telefon & Empfang - Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge - Weitere allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen - Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten -...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 13 Stunden

    Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration 80

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: oberer Zürichsee Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Unternehmen am oberen Zürichsee, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, moderner Infrastruktur und einem humorvollen HR Team. Wir suchen aufgrund des weiteren Ausbaus eine dienstleistungsfreudige und sympathische Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR-Administration 80 -...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 13 Stunden

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für eine Tochtergesellschaft unseres national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d). In dieser spannenden Rolle in Basel verantworten Sie unter Anderem folgende...

  • Sachbearbeiter/in Administration 70

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BSB Vollzeit

    Vielfalt leben Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des BSB. Der grosszügige moderne Bau bietet 113 Bewohnerinnen und...

  • Sachbearbeiter:in Administration FÜr Unser Atelier

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Atelier Kartal Vollzeit

    **80 - 100% SACHBEARBEITER/-IN ADMINISTRATION**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Sachbearbeiter Administration (m/w). Als Teammitglied unseres Ateliers/Werkstatt passt Du am besten zu uns, wenn Du sehr gute organisatorische Fähigkeiten hast. In dieser Tätigkeit wirkst Du unter anderem beim Kundenservice, Post ein - und -ausgang,...

  • Sachbearbeiter M/w, Administration, Koordination

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter **(m/w) **, Koordination, Organisation, Rekrutierung 100% ab Sofort** **.** **_Stellenbeschreibung:_** Raise Together GmbH ist eine Agentur für Fundraising. Zahlreiche Hilfsorganisationen nutzen unsere Dienstleistungen erfolgreich, um die notwendigen Mittel für Ihre sozialen und nachhaltigen Projekte zu finden. Raise Together GmbH ist...

  • Sachbearbeiter M/w, Administration, Koordination

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter **(m/w) **, Koordination, Organisation, Rekrutierung 100% ab Sofort** **.** **_Stellenbeschreibung: _** Raise Together GmbH ist eine Agentur für Fundraising. Zahlreiche Hilfsorganisationen nutzen unsere Dienstleistungen erfolgreich, um die notwendigen Mittel für Ihre sozialen und nachhaltigen Projekte zu finden. Raise Together GmbH ist...