Kaufmännische/r Mitarbeitende Schuladministration

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Rietberg Montessori Schule Vollzeit

Erziehung ist Vorbild sein und sonst nichts als Liebe - Dr. Maria Montessori Donnerstag, 27. November 2025 Kaufmännische/r Mitarbeitende Schuladministration (80%) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und herzliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und im internationalen Umfeld unserer Tagesschule im Herzen von Zürich tätig zu sein. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil unseres Schuladministrationsteams und sorgen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Ihr Schwerpunkt liegt in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, ergänzt durch Liegenschaftsbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben. Die Rietberg Montessori Schule ist eine private Tagesschule für Kinder von 3 - 12 Jahren, die nach der Pädagogik von Maria Montessori arbeitet. Das Ziel unserer Schule ist es, den Kindern die Möglichkeit zu bieten, sich zu selbständigen, selbstbewussten und selbstverantwortlichen Menschen zu entwickeln, die einen starken Gemeinschaftssinn haben. Kaufmännische Mitarbeitende Schuladministration (80%) Allgemeine Aufgabenbereiche: - Vorbereitung, Erfassung, Ausführung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit dem Treuhandbüro - Führen der Kasse - Pflege der Inventarlisten für die Schule - Verwaltung und Betreuung unserer denkmalgeschützten Schulhäuser - Ansprechperson für Facility-Management, Handwerker und Energieversorger - Verwaltung und Ansprechperson für die Turnhallenorganisation - Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen - Ansprechpartner/in für Eltern, Mitarbeitende und Schülerinnen und Schüler - Organisation von Terminen, Meetings - Betreuung der Kursleitenden (On- und Offboarding) sowie Bearbeitung der Raumbelegung und Aushänge - Mithilfe und Organisation von Schulanlässen - Führen von Protokollen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und/oder Schulverwaltung - Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise - Offene Kommunikation, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Teamarbeit - Erfahrung in der Liegenschaftsbetreuung oder in der Hausverwaltung von Vorteil Wir bieten Ihnen: - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international geprägten, privaten Tagesschule - Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Eine Schule mit Herz – zentral gelegen und gut erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Foto & Zeugniskopien in elektronischer Form an: E-Mail schreiben Kontakt: Rietberg Montessori Schule, Frau Alev Özcan, Personalabteilung, Tel.: 044 205 50 60 Aktuelles - Am Samstag, den 24. Januar 2026, öffnen wir unsere Schulhäuser an der Seestrasse 119, 121 und 135 für Sie - Informationsabend zum Übertritt an weiterführende Schulen. Anmeldung erforderlich. - Herzliche Einladung zum jährlichen Laternenumzug des Kindergartens.

  • Kaufmännische/r Mitarbeitende Schuladministration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rietberg Montessori Schule Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige undherzliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und im internationalen Umfeldunserer Tagesschule im Herzen von Zürich tätig zu sein. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teilunseres Schuladministrationsteams...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir laufend nach motivierten kaufmännischen Mitarbeitenden. Aufgaben Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen Kundenberatung- und support Datenerfassung und allgemeine Sachbearbeitung Bestell- und Offertenwesen Mitarbeit bei Projekten Interne und externe Email- und Telefonkorrespondenz...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir laufend nach motivierten kaufmännischen Mitarbeitenden. Aufgaben - Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen - Kundenberatung- und support - Datenerfassung und allgemeine Sachbearbeitung - Bestell- und Offertenwesen - Mitarbeit bei Projekten - Interne und externe Email- und...

  • Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt...

  • Kaufmännische Mitarbeitende temporär

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir laufend motivierte und flexible temporäre kaufmännische Mitarbeitende für Einsätze von 3 bis 12 Monaten.AufgabenAdministrative Unterstützung verschiedener AbteilungenKundenberatung und SupportDatenerfassung und allgemeine SachbearbeitungBestell- und OffertenwesenMitarbeit bei ProjektenInterne und...

  • Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug Befristet

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    **Steueramt** **Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100%**: Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür...

  • Kaufmännische Mitarbeitende temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir laufend motivierte und flexible temporäre kaufmännsiche Mitarbeitende für Einsätze von 3 bis 12 Monaten. Aufgaben Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen Kundenberatung- und support Datenerfassung und allgemeine Sachbearbeitung Bestell- und Offertenwesen Mitarbeit bei Projekten Interne...

  • Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SteueramtKaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100%Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund...