Kaufmännische/r Mitarbeitende Schuladministration

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Rietberg Montessori Schule Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und

herzliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und im internationalen Umfeld

unserer Tagesschule im Herzen von Zürich tätig zu sein. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil

unseres Schuladministrationsteams und sorgen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen für einen

reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Ihr Schwerpunkt liegt in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung,

ergänzt durch Liegenschaftsbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben.

Die Rietberg Montessori Schule ist eine private Tagesschule für Kinder von Jahren, die nach der

Pädagogik von Maria Montessori arbeitet. Das Ziel unserer Schule ist es, den Kindern die Möglichkeit zu

bieten, sich zu selbständigen, selbstbewussten und selbstverantwortlichen Menschen zu entwickeln, die einen

starken Gemeinschaftssinn haben.

Allgemeine Aufgabenbereiche

  • Vorbereitung, Erfassung, Ausführung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl.
  • Mahnwesen und Abstimmung mit dem Treuhandbüro
  • Führen der Kasse
  • Pflege der Inventarlisten für die Schule
  • Verwaltung und Betreuung unserer denkmalgeschützten Schulhäuser
  • Ansprechperson für Facility-Management, Handwerker und Energieversorger
  • Verwaltung und Ansprechperson für die Turnhallenorganisation
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
  • Ansprechpartner/in für Eltern, Mitarbeitende und Schülerinnen und Schüler
  • Organisation von Terminen, Meetings
  • Betreuung der Kursleitenden (On- und Offboarding) sowie Bearbeitung der Raumbelegung und
  • Aushänge
  • Mithilfe und Organisation von Schulanlässen
  • Führen von Protokollen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und/oder Schulverwaltung
  • Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Offene Kommunikation, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Teamarbeit
  • Erfahrung in der Liegenschaftsbetreuung oder in der Hausverwaltung von Vorteil

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international geprägten, privaten Tagesschule
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Eine Schule mit Herz – zentral gelegen und gut erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Foto & Zeugniskopien in elektronischer

Form an: -

  • Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SteueramtKaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100%Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund...

  • Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 48'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Kaufmännische/r Allrounder/in (50-80%) im Business Support Assessment (Zürich) Avenir Consulting , als Teil der Avenir Group , ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne...

  • Kaufmännische/-r Allrounder/-in Steuerbezug befristet 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.Zur...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Avenir Consulting, als Teil derAvenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Gemeinsam bewegen wir Menschen und Organisationen. Als Marktführerin im Premium...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AVENIR GROUP Vollzeit CHF 62'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Gemeinsam bewegen wir Menschen und Organisationen. Als Marktführerin im Premium...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. Gemeinsam bewegen wir Menschen und Organisationen. Als Marktführerin im...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Gemeinsam bewegen wir Menschen und Organisationen. Als Marktführerin im Premium...

  • Verkaufsstarke/r Personalberater/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JOB SOLUTION AG Vollzeit

    Verkaufsstarke/r Personalberater/in (KV-Bereich) 100% im Herzen der Stadt Zürich Datum Verkaufsstarke/r Personalberater/in (KV-Bereich) 100% im Herzen der Stadt Zürich Branche Personaldienstleistung Aufgaben Aktiver Aufbau von Kundenbeziehungen (inkl. Kaltakquise) Betreuung von bestehenden Kunden sowie von einem eigenen Kandidatenportfolio Rekrutierung,...

  • Technische/r Einkäufer/in 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Technische/r Einkäufer/in 100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Sie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit? Ihre Aufgaben Analyse der Lieferanten und Beschaffungsmärkte-Führen und Vorbereiten von Verhandlungen mit Lieferanten Bearbeiten von Bestellungen inkl. Auftragsbestätigungen Überwachung von...