Un-e gestionnaire de dossiers de 80% à 100%

vor 3 Wochen


GrandLancy, Schweiz Association des communes genevoises Vollzeit

Le Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP) est une institution parapublique essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle rattachée à l’ACG, il a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à plus de 29'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter plus de 2'600 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l’ensemble du canton de Genève. Votre mission : Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous êtes en mesure de répondre aux diverses demandes des parents au sujet de l’accueil parascolaire : - Traitement et suivi des inscriptions parascolaires - Traitement et suivi des dossiers administratifs des enfants et des parents - Réception des appels à la centrale du parascolaire (jusqu’100 appels par personne par jour en période de pic) - Suivi de situations en lien avec les responsables de secteur - Correspondance entrante et sortante avec les partenaires du GIAP (DIP, Communes genevoises, OMP) - Rédaction de documents complexes en autonomie - Organisation de séance - Classement de dossiers - Tenue de statistiques et indicateurs parascolaires - Gestion administrative pour la hiérarchie - Autres tâches administratives en lien avec les besoins du service Formation, expérience et compétences requises : - Maturité professionnelle ou formation jugée équivalente - Expérience minimum de 2 ans en tant que gestionnaire de dossier/assistant-e administratif-ve - Connaissance du domaine de l’accueil de jour des enfants, un atout - Excellente maîtrise du français et connaissance d’une autre langue, un atout - Excellente maîtrise des outils informatiques standards - Bonnes compétences rédactionnelles - Nationalité suisse ou permis de travail valable Votre profil : - Vous avez le sens du service public et garantissez la protection des données - Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et avez une aisance relationnelle - Vous savez gérer votre stress ainsi qu’une multiplicité de partenaires - Vous êtes rigoureux-se et appréciez un travail de qualité Entrée en fonction : à convenir Dans le cadre de la promotion de la mixité au sein des équipes de l’ACG, les candidatures masculines sont particulièrement encouragées pour ce poste. Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.



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    Souhaitant développer l'équipe de la centrale du parascolaire au sein de notre association ainsi que de faire face à la charge administrative liée au développement constant du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire, l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un poste fixe au sein de sa centrale « parascolaire » : Le...


  • Grand-Lancy, Schweiz TOPNET SA Vollzeit

    **POSTE DE GESTIONNAIRE DE PROJETS** Nous recherchons un-e Gestionnaire de Projets qui jouera un rôle central dans la structuration de nos offres commerciales et techniques. En lien étroit avec le responsable du département et les équipes commerciales, vous aurez la charge de la conception et de la rédaction de dossiers techniques argumentés, en...


  • Lancy, Schweiz SIRCONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire de Crédits Hypothécaires afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Assurer la gestion des dossiers de crédits - Assurer le suivi des garanties à obtenir - Assurer le paiement des factures - Gérer les événements postérieurs à la réalisation du crédit Profil...


  • Lancy, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...


  • Grand-Lancy, Schweiz Ville de Lancy Vollzeit

    Vos principales activitésConcevoir et suivre des projets d’aménagement d’espace publics et d’aménagements paysagersAssurer la planification et l’organisation des études de requalification et d’aménagement des espaces publics (chemins, places, ouvrages de génie civil, mobilier urbain, aménagement paysager, etc.),Organiser, piloter et animer...


  • Grand-Lancy, Schweiz Ville de Lancy Vollzeit

    Travailler pour la Ville de Lancy La Ville de Lancy compte plus de 650 collaborateurs-rices investi-es au quotidien auprès de plus de 37 000 habitant-es. Troisième commune du Canton de Genève en termes de population, Lancy propose une politique des ressources humaines qui favorise l’efficience de son administration, contribuant à un service public de...


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