Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Rheinfelden, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir eine hochmotivierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d). Sie haben Freude daran, administrative Prozesse zu optimieren und unterstützen die Geschäftsführung tatkräftig bei der Umsetzung von Unternehmenszielen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Aufgaben

- Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und geschäftlichen Terminen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Projekte

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen

Vorteile

- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von mehr Verantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmässige Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- Ein engagiertes Team, das Vielfalt und Inklusion lebt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684272) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Office Manager/in 100%

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Home Instead Schweiz AG Vollzeit

    Home Insteadist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Begleitung und Betreuung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige, auch nachts und am...

  • Office Manager/in 100%

    vor 4 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Home Instead - Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenOrganisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen für Meetings und kleinere AnlässeInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler...

  • Freight and Trade Compliance Manager

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unseren Kunden für einen kurzfristigen temporären Einsatz bis Ende April zum sofortigen Einstieg einen operativen Mitarbeiter der internationale Logistikprozesse sicherstellt und die globalen Handels- sowie Compliance-Vorgaben erfüllt werden, in der Funktion alsFreight and Trade Compliance Manager (m/w/d) 100%Deine...

  • Freight and Trade Compliance Manager

    vor 4 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unseren Kunden für einen kurzfristigen temporären Einsatz bis Ende April zum sofortigen Einstieg einen operativen Mitarbeiter der internationale Logistikprozesse sicherstellt und die globalen Handels- sowie Compliance-Vorgaben erfüllt werden, in der Funktion als Freight and Trade Compliance Manager (m/w/d) 100% Deine...

  • Office & Custom Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz MyCargpGate AG Vollzeit

    MyCargoGate Group is a leading logistics company specializing in cross-border eCommerce, headquartered in Switzerland with subsidiaries in Germany and Spain. With 95% of our business dedicated to customs clearance, we are at the forefront of ensuring seamless global trade operations. We are looking for an **Office & Custom Assistant** **(m/w/d) - 100%**to...

  • Procurement Supply Manager

    Vor 3 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Procurement Supply Manager (w/m/d) Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Customer Supply ChainDas kannst du bewegen: Als Procurement Supply Manager bist du die erste Ansprechperson für Category Manager und lokale Stakeholder in Bezug auf direkte Materialien wie Rohstoffe und Verpackungen.Als Procurement Supply...

  • Procurement Supply Manager

    Vor 2 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Carlsberg Vollzeit

    Procurement Supply Manager (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Customer Supply ChainDas kannst du bewegen:Als Procurement Supply Manager bist du die erste Ansprechperson für Category Manager und lokale Stakeholder in Bezug auf direkte Materialien wie Rohstoffe und Verpackungen.Als Procurement Supply Manager...

  • Procurement Supply Manager

    Vor 2 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Procurement Supply Manager (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Customer Supply ChainDas kannst du bewegen:Als Procurement Supply Manager bist du die erste Ansprechperson für Category Manager und lokale Stakeholder in Bezug auf direkte Materialien wie Rohstoffe und Verpackungen.Du unterstützt die Category...

  • Freight and Trade Compliance Manager

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rheinfelden, SwitzerlandWir suchen für einen unseren Kunden für einen kurzfristigen temporären Einsatz bis Ende April zum sofortigen Einstieg einen operativen Mitarbeiter, der internationale Logistikprozesse sicherstellt und die globalen Handels- sowie Compliance-Vorgaben erfüllt, in der Funktion alsDeine AufgabenGewährleistung eines reibungslosen und...

  • Manager Quality Assurance

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    To be located at our HQ in Rheinfelden, we are looking for a QA Manager Manager Quality Assurance If you want to use your proven skills within an international pharma specialty company, this could be the perfect opportunity for you! Your key responsibilities - Coordination of quality relevant relations with suppliers and customers - Support and supervision...

  • Controller Betriebsbuchhaltung 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Dovida Vollzeit

    **Dovida**ist ein führendes Unternehmen in der Begleitung und Betreuung von Senioren zuhause. Unsere Betreuende sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige, auch nachts und am Wochenende. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und...

  • Manager Quality Assurance

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    For our QA team at our HQ in Rheinfelden, we are looking for a Manager Quality Assurance If you want to use your proven skills within an international pharma specialty company, this could be the perfect opportunity for you! Your key responsibilities - Coordination of quality relevant relations with suppliers and customers - Support and supervision of...

  • Procurement Supply Manager

    Vor 4 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Feldschlosschen Vollzeit

    Procurement Supply Manager (w/m/d)  Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Customer Supply Chain Das kannst du bewegen: Als Procurement Supply Manager bist du die erste Ansprechperson für Category Manager und lokale Stakeholder in Bezug auf direkte Materialien wie Rohstoffe und Verpackungen. Als...

  • Manager of Sales

    vor 4 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Working Bicycle AG Vollzeit

    Bist du ein Verkaufstalent und hast Lust dich in einem dynamischen Team aktiv mit einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir – die Working Bicycle AG – sind ein innovatives und schnell wachsendes Start Up und Markführerin für mobile und dynamische Aussenwerbung auf Fahrrädern in der Schweiz.Das sind deine AufgabenNeukund:innen-Akquise: Du...

  • Artwork & Labelling Manager 70-80%

    vor 3 Stunden

    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    To be located at our HQ in Rheinfelden (AG), we are looking for a Artwork & Labelling Manager 70-80% Your key responsibilities - Coordinate artwork creation or changes for commercial or to be launched products or submissions to Health Authorities - Represent the team in cross-functional projects for new product introduction in the frame of product launches...

  • Customer Success Manager

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Descartes Vollzeit

    Über Descartes:Descartes vereint Menschen und Technologien, die die Welt bewegenDie Notwendigkeit effizienter, sicherer und flexibler Lieferketten und Logistikabläufe ist immer wichtiger und komplexer geworden. Durch die Kombination innovativer Technologien, leistungsstarker Handelsinformationen und der Reichweite unseres Netzwerks hilft Descartes dabei,...

  • Customer Success Manager

    Vor 2 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Descartes Vollzeit

    **Descartes Unites the People and Technology that Move the World** The need for efficient, secure, and agile supply chains and logistics operations has become ever more critical and complex. By combining innovative technology, powerful trade intelligence and the reach of our network, Descartes helps get goods, information, transportation assets, and people...

  • Utilities manager

    Vor 3 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Utilities Manager - Leiter Energie und Abwasser (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | InfrastrukturDas kannst du bewegen:Sicherstellen eines unterbrechungsfreien, wirtschaftlichen Betriebs und des kontinuierlichen Monitorings der Energieversorgungs-, Abwasser- und Haustechnikanlagen - hauptsächlich am Standort...

  • Mitarbeiter Customer Service

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Sidroga AG Vollzeit

    Die Sidroga Gesellschaft für Gesundheitsprodukte mbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Bad Ems, Deutschland. Das Unternehmen vertreibt in verschiedenen europäischen Ländern - mit dem Schwerpunkt in der DACH-Region - Arzneimittel und Medizinprodukte im Bereich der Atemwegs - und Tee-Therapien. Zwei Marken bilden den Kern: Emser und...

  • Utilities Manager

    Vor 7 Tagen

    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Veröffentlichungs-Datum: 03.03.2025 Standort:Rheinfelden, CHUnternehmen: FeldschlösschenUtilities Manager - Leiter Energie und Abwasser (w/m/d)Utilities Manager – Leiter Energie und Abwasser (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | InfrastrukturDas kannst du bewegen:Sicherstellen eines unterbrechungsfreien,...