Office Manager/in 100%

Vor 2 Tagen


Rheinfelden, Schweiz Home Instead Schweiz AG Vollzeit

Home Insteadist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Begleitung und Betreuung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige, auch nachts und am Wochenende. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.

Für unsere Zentrale inRheinfelden AG suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n erfahrene/n


Office Manager/in 100%

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Bedienung der Telefonzentrale
  • Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
  • Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
  • Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
  • Interne und ausgehende Postbearbeitung
  • Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial
  • Facility Management
  • Betreuung des Flottenmanagements
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil
  • Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
  • Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
  • Führerschein

Unser Angebot

In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.

Überzeugen Sie uns mit Ihrem elektronischen Bewerbungsdossier. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an. E-Mail an: personal.rheinfelden@homeinstead.ch

Wir freuen uns auf Sie

#J-18808-Ljbffr

  • Rheinfelden, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutIhre Hauptaufgaben:Organisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen für Meetings und kleinere AnlässeInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Sales Manager Gastronomie (w/m/d) - Zentralschweiz** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Zentralschweiz | **Das kannst du bewegen***: - Neue Kunden akquirieren und kompetent beraten - Kundenzufriedenheit sowie Profitabilität sicherstellen - Bestehende Kunden (Restaurants, Bars & Hotels) pflegen, betreuen und weiter ausbauen -...


  • Rheinfelden, Schweiz SI-TEC GmbH Vollzeit

    **Die SI-TEC GmbH - mit Sitz im Schweizer Rheinfelden -** **ist spezialisiert auf die Planung von Prozess - und** **Infrastrukturanlagen für die pharmazeutische und** **chemische Industrie.** Für eine Festanstellung in unserem Büro in Rheinfelden suchen wir eine selbstständig arbeitende, teamfähige und belastbare Persönlichkeit als **BIM-Manager...

  • Store Manager Trainee

    vor 14 Stunden


    Rheinfelden, Schweiz JYSK GmbH Vollzeit

    Store Manager Trainee (a) 100% für die Region Aargau/Luzern - Vollzeit - Phone Number for Contact: +41 62 788 17 00 Stellenbeschreibung Möchtest du deine Karriere in einem der besten Detailhandelsprogramme der Schweiz starten und innerhalb von 9-12 Monaten eine eigene Filiale leiten? ? Dann bewirb dich für unser Store Manager Traineeprogramm! ? WAS...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Strategic Value Manager Retail (w/m/d) Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf Retail Das kannst du bewegen: - Den kommerziellen Planungsprozess in Bezug auf Sortiment, Preis und Promotionen basierend auf der Kategorie- und Portfoliostrategie durchführen - Spezifische Value Management Initiativen...

  • Accounting Manager

    Vor 2 Tagen


    Rheinfelden, Schweiz Carlsberg Vollzeit

    Accounting Manager (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100 % | unbefristet | Rheinfelden | FinanzenDas kannst Du bewegen:• Dein Aufgabenbereich besteht aus einer ausgewogenen Kombination aus praktischen Buchhaltungsarbeiten und Abstimmung sowie Überwachungsaufgaben.• Du führst die gesamte Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung für eine...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlosschen Vollzeit

    - Strategic Value Manager Retail (w/m/d)  Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf Retail Das kannst du bewegen:  • Den kommerziellen Planungsprozess in Bezug auf Sortiment, Preis und Promotionen basierend auf der Kategorie- und Portfoliostrategie durchführen • Spezifische Value Management...


  • Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    To be located at our HQ in Rheinfelden (AG), we are looking for a Artwork & Labelling Manager 70-80% Your key responsibilities - Coordinate artwork creation or changes for commercial or to be launched products or submissions to Health Authorities - Represent the team in cross-functional projects for new product introduction in the frame of product launches...

  • Capex Project Manager

    vor 1 Woche


    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Capex Project Manager (w/m/d)** Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Projektmanagement **Das kannst du bewegen**: - Um - und Neubauprojekte an Prozess - und Infrastrukturanlagen leiten - Projektmanagement umsetzen (z.B. Projektorganisationen aufbauen, Meetings moderieren, Zeitpläne erstellen,...


  • Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    **Who we are** - and marketing partners. We are engaged in close collaborations with pharmaceutical research centres and universities. **To be located at our HQ in Rheinfelden, we are looking for a** **Manager Financial Controlling** **Your key responsibilities** - Prepare and check daily, weekly, and monthly reports for local and group reporting -...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Strategic Value Manager Retail (w/m/d) Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf RetailDas kannst du bewegen: - Den kommerziellen Planungsprozess in Bezug auf Sortiment, Preis und Promotionen basierend auf der Kategorie- und Portfoliostrategie durchführen- Spezifische Value Management Initiativen (Sortiment,...

  • Capex Project Manager

    Vor 2 Tagen


    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    -Capex Project Manager (w/m/d) Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | ProjektmanagementDas kannst du bewegen: Um- und Neubauprojekte an Prozess- und Infrastrukturanlagen leitenProjektmanagement umsetzen (z.B. Projektorganisationen aufbauen, Meetings moderieren, Zeitpläne erstellen, Statusberichte erfassen)In...


  • Rheinfelden, Schweiz Carlsberg Vollzeit

    Capex Project Manager (w/m/d)Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | ProjektmanagementDas kannst du bewegen:Um- und Neubauprojekte an Prozess- und Infrastrukturanlagen leitenProjektmanagement umsetzen (z.B. Projektorganisationen aufbauen, Meetings moderieren, Zeitpläne erstellen, Statusberichte erfassen)In enger...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Brand Activation Manager House of Beer (w/m/d)** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 80 - 100% | unbefristet | Rheinfelden | Gastronomie **Das kannst du bewegen**: - Die Brand Activation Strategie für unsere ikonischen internationalen Biermarken, wie beispielsweise Guinness, Super Bock oder Brooklyn Brewery, planen, entwickeln und umsetzen -...


  • Rheinfelden, Schweiz Descartes Vollzeit

    **Descartes Unites the People and Technology that Move the World** The need for efficient, secure, and agile supply chains and logistics operations has become ever more critical and complex. By combining innovative technology, powerful trade intelligence and the reach of our network, Descartes helps get goods, information, transportation assets, and people...


  • Rheinfelden, Schweiz Carlsberg Vollzeit

    Strategic Value Manager Retail (w/m/d) Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf RetailDas kannst du bewegen: Den kommerziellen Planungsprozess in Bezug auf Sortiment, Preis und Promotionen basierend auf der Kategorie- und Portfoliostrategie durchführen.Spezifische Value Management Initiativen (Sortiment, Preis...


  • Rheinfelden, Schweiz Descartes Vollzeit

    Über Descartes:Descartes vereint Menschen und Technologien, die die Welt bewegenDie Notwendigkeit effizienter, sicherer und flexibler Lieferketten und Logistikabläufe ist immer wichtiger und komplexer geworden. Durch die Kombination innovativer Technologien, leistungsstarker Handelsinformationen und der Reichweite unseres Netzwerks hilft Descartes dabei,...


  • Rheinfelden, Schweiz Descartes Vollzeit

    **Descartes Unites the People and Technology that Move the World** The need for efficient, secure, and agile supply chains and logistics operations has become ever more critical and complex. By combining innovative technology, powerful trade intelligence and the reach of our network, Descartes helps get goods, information, transportation assets, and people...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Sales Support KAM Retail (w/m/d)** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf | **Das kannst du bewegen**: - Die Key Account Manager in der Betreuung der zugeteilten Kunden administrativ, kompetent und zuverlässig unterstützen - Führen der Kundendossiers (Preislisten, Aktivitätenpläne) -...


  • Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    This new position will report directly to the Head of Scientific Affairs and will work closely with senior management on high priority projects to achieve short and long-term objectives. Scientific, strategic and analytical capabilities are all key attributes for success in this role. Senior Manager Strategic Relationships R&D 100% Chemistry / Pharma /...