Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen.
In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei
Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz
- Du unterstützt bei strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben
- Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlässig um
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist.
Vorteile
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert
- Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Büroräume
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676581) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 24 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
-
Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, FrauenfeldUnser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen.In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!AufgabenDu...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Frauenfeld, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!AufgabenDu koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der...
-
Assistentin Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Frauenfeld, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Für die Unterstützung des CEOs suchen wir eine kompetente Assistenz mit Pfiff. Hier bist du für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführerin zuständig. Du stellst einen effizienten und einwandfreien Ablauf der täglichen Aufgaben sicher, wobei du hier Offerten, Verträge oder Präsentationen...
-
Human Resources and Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting VollzeitIm Exklusivauftrag für ein erfolgreiches und internationales KMU im Kanton Thurgau suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. Aufgaben - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Administrative Human Resources Aufgaben - Mitarbeit bei internationalen Human Resources Projekten - Zuständig für die internen...
-
Human Resources Coordinator
vor 3 Wochen
Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting VollzeitVerfügen Sie über erste HR-Erfahrung oder suchen Sie den Einstieg ins Personalwesen? Im Exklusivauftrag für ein internationales KMU im Kanton Thurgau suchen wir eine aufgestellte und talentierte Persönlichkeit. Aufgaben - Unterstützung bei internationalen HR-Aufgaben - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Mitarbeit bei...
-
Executive Assistant 70-100%
vor 2 Wochen
Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant 70-100% (m/w/d), FrauenfeldUnser Kunde bietet dir die Chance, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Rolle aktiv die Geschäftsleitung zu unterstützen.Diese spannenden Tätigkeiten erwarten dich:AufgabenDu unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, administrativen und strategischen Aufgaben.Du übernimmst die...
-
Human Resources Coordinator
vor 3 Wochen
Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting VollzeitFühlen Sie sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld wohl? Im Exklusivauftrag für eine globale Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit gutem Organisationstalent. Aufgaben Human Resources - Unterstützung bei internationalen HR-Aufgaben - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Mitarbeit...
-
Ressortleiterin / Ressortleiter Administration
vor 1 Woche
Frauenfeld, Schweiz Kanton Thurgau VollzeitDas Kantonale Hochbauamt Thurgau ist für die strategische Planung, die Neu- und Umbauten und den Betrieb von Immobilien zuständig, die der Kanton für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen Ihre Aufgabenbereiche: Sie leiten die Administration des Hochbauamts und die Telefonzentrale der...
-
Verwaltungsfachfrau / Verwaltungsfachmann Administration
vor 13 Stunden
Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Kanton Thurgau VollzeitDas Kantonale Hochbauamt Thurgau ist für die strategische Planung und den Betrieb von Immobilien zuständig, die der Kanton für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.Wir suchen eine/n verantwortungsbewusste/r Mitarbeiter/in für die Leitung der Administration des Hochbauamts und die Telefonzentrale der kantonalen Verwaltung mit fünf Mitarbeitenden.Ihre...
-
Ressortleiterin / Ressortleiter Administration
vor 1 Woche
Frauenfeld, Schweiz Kantonales Hochbauamt VollzeitDas Kantonale Hochbauamt Thurgau ist für die strategische Planung, die Neu- und Umbauten und den Betrieb von Immobilien zuständig, die der Kanton für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen:Ihre Aufgabenbereiche:Sie leiten die Administration des Hochbauamts und die Telefonzentrale der kantonalen...
-
Kaufmännische Mitarbeiterin 100%
vor 2 Wochen
Frauenfeld, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungFakturierung von Aufträgen und ServicearbeitenAngebote erstellen sowie Liefertermine verfolgenOrganisation von internationalen TransportenTelefondienstZusätzliche Aufgaben als persönliche Assistenz der GeschäftsleitungAllgemeine administrative TätigkeitenErfahrungenAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZOffene, kommunikative...
-
Frauenfeld, Schweiz Kanton Thurgau VollzeitDas Kantonale Hochbauamt Thurgau ist für die strategische Planung, die Neu- und Umbauten und den Betrieb von Immobilien zuständig, die der Kanton für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einenRessortleiterin / Ressortleiter AdministrationPensum 80 – 100 %Ihre AufgabenbereicheSie leiten die...
-
Kaufmännische Mitarbeiterin 100%
Vor 2 Tagen
Frauenfeld, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Fakturierung von Aufträgen und ServicearbeitenAngebote erstellen sowie Liefertermine verfolgenOrganisation von internationalen TransportenTelefondienstZusätzliche Aufgaben als persönliche Assistenz der GeschäftsleitungAllgemeine administrative TätigkeitenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene Ausbildung als...