Assistent*in Geschäfts-/Klinikleitung und HR
Vor 3 Tagen
80%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab März 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin Geschäfts-/Klinikleitung und HR (m/f/d) 80%
Wir bieten Patientinnen/Patienten eine sorgfältige allgemeine ophthalmologische Diagnostik und kompetente Behandlung von Erkrankungen im Bereich der vorderen und hinteren Augenabschnitte und der Lider. Am Hauptsitz in der Nähe vom Bahnhof Bern sind rund 50 Mitarbeitende tätig. Mit den zwei Niederlassungen zählen wir insgesamt rund 60 Mitarbeitende und sind daher ein gut überblickbares KMU, wo abwechslungsreiche Arbeit sichergestellt ist.
Ihr Aufgabengebiet
- Erstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/Ärzte
- Planen, Gestalten und Versenden von Serienbriefen
- Erstellen von Mitarbeitenden- und Partnerumfragen
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- / Nachbearbeitung Ein- /Austritte Mitarbeitende
- Administration Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerbenden, Vorselektion)
- Entwerfen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Controlling Arbeitszeitmanagement sowie Mithilfe bei der Pflege des Personaleinsatzplanungssystems (Polypoint PEP)
- Erstellen von Bagatellunfallmeldungen
- Personalstammdaten- und Dokumentenverwaltung mit (Personio)
- Mitwirkung Newsletter für Mitarbeitende
- Verwaltung der Medien
- Empfangsdienst Klinik (wöchentlich ½ Tag)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung in der Personalassistenz und in der Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierte MS-Office Kenntnisse sowie Affinität für neue HR IT-Technologien (Polypoint PEP, Personio von Vorteil)
- Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Herausforderungen pragmatisch und professionell angeht
Wir bieten
- Stärkeorientierte Führung mit flacher Hierarchie
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Zukunftsorientierter Betrieb mit moderner Infrastruktur
- Kollegiale und familiäre Betriebskultur mit dynamischem und motiviertem Team
- Regelmässige Arbeitszeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. Für Ihre stellenspezifischen Fragen steht Ihnen unsere administrative Klinikleitung Frau J. Balmer gerne unter Tel. 031 311 12 22 zur Verfügung.
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Assistent*in Geschäfts-/klinikleitung Und Hr 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Berner Augenklinik AG VollzeitIhr AufgabengebietErstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/ÄrztePlanen, Gestalten und Versenden von SerienbriefenErstellen von Mitarbeitenden- und PartnerumfragenUnterstützung in der Planung und Organisation von VeranstaltungenUnterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen...
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Assistentin für Geschäfts- und Klinikleitung
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Berner Augenklinik AG VollzeitBerufsbild:Unsere Berufsbeschreibung bezieht sich auf eine Personalassistenzposition, die im Bereich der Geschäfts- und Klinikleitung tätig ist. Die Person wird mit der Erstellung von Honorarabrechnungen, der Planung und Gestaltung von Serienbriefen, sowie der Unterstützung bei Veranstaltungen betraut.Einrichtung:Die Berner Augenklinik AG zählt zu den...
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Assistent*in Geschäfts-/Klinikleitung und HR
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Berner Augenklinik AG VollzeitIhr AufgabengebietErstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/ÄrztePlanen, Gestalten und Versenden von SerienbriefenErstellen von Mitarbeitenden- und PartnerumfragenUnterstützung in der Planung und Organisation von VeranstaltungenUnterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen...
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Assistent*in Geschäfts-/Klinikleitung und HR
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Berner Augenklinik AG VollzeitWir bieten Patientinnen/Patienten eine sorgfältige allgemeine ophthalmologische Diagnostik und kompetente Behandlung von Erkrankungen im Bereich der vorderen und hinteren Augenabschnitte und der Lider. Am Hauptsitz in der Nähe vom Bahnhof Bern sind rund 50 Mitarbeitende tätig. Mit den zwei Niederlassungen zählen wir insgesamt rund 60 Mitarbeitende und...
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HR Assistent
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitHast du die Lehre im HR absolviert und bist bereit, Teil eines aufregenden Teams zu werden und mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zum Erfolg des Unternehmens beizutragen?Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Sektor eine motivierte Mitarbeiterin / einen motivierten Mitarbeitenden in der Personaladministration 80-100%, die das...
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HR Assistent
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...
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Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%**: Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der...
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Fachspezialist/in HR-support
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit**Bis an die Grenzen - und darüber hinaus!** Sie unterstützen als agile, kommunikationsfähige sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit den HR-Support beim Erarbeiten von Grundlagen und Instrumenten sowie beim professionellen und zeitgemässen Umsetzen des HR-Life Cycle. Zudem sind Sie verantwortlich für die beiden Standardprozesse...
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Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin. Wir suchen per sofort oder nach...
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HR Fachfrau
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitIm Bereich der administrativen Arbeiten sind Sie stark und punkten mit Ihrem sorgfältigen Arbeitsstil? Sprechen Sie nebst Deutsch auch Französisch? Dann bewerben Sie sich!Für ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in Personaladministration 70-100%. Die Stelle ist eine neu geschaffene...
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Hochschulpraktikum Im HR
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation VollzeitHochschulpraktikum im HR (60-80%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: nach Vereinbarung Der Fachbereich Personal + Entwicklung im Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO) trägt mit verschiedenen Angeboten dazu bei, die Mitarbeitenden der Kantonsverwaltung für die digitale Transformation zu befähigen und die Entwicklung...
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HR-berater / HR-beraterin (80-100%)
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation VollzeitHR-Berater / HR-Beraterin (80-100%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: ab sofort oder nach Vereinbarung Der Fachbereich Personal + Entwicklung im Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO) trägt mit verschiedenen Angeboten dazu bei, die Mitarbeitenden der Kantonsverwaltung für die digitale Transformation zu befähigen und die...
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HR Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSind Sie erfahren in der HR Sachbearbeitung mit Leidenschaft für Lohnadministration? Dann könnte diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie sein.Ein international agierendes Schweizer Industrieunternehmen im Grossraum Bern sucht eine kompetente und engagierte Person für die Position als HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter60 - 80%. Der...
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HR Assistentin 100%
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Unser Kunde bietet eine Stelle im 100% Pensum mit einem Tag/Woche Home Office an; sollten Sie sichere Sprachkenntnisse D/F sowie die Weiterbildung als HR Assistent/in mitbringen, erwartet Sie dies: - Personaladministration divers - Bewerbermanagement - Erstellen von Arbeitsverträgen, inkl. Einholen aller nötigen Unterlagen - Führen...
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HR Assistentin 100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Unser Kunde bietet eine Stelle im 100% Pensum mit **einem Tag/Woche Home Office** an; sollten Sie sichere **Sprachkenntnisse D/F** sowie die Weiterbildung als **HR Assistent/in** mitbringen, erwartet Sie dies: - Personaladministration divers - Bewerbermanagement - Erstellen von Arbeitsverträgen, inkl. Einholen aller nötigen...
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HR Assistentin 100%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Unser Kunde bietet eine Stelle im 100% Pensum mit einem Tag/Woche Home Office an; sollten Sie sichere Sprachkenntnisse D/F sowie die Weiterbildung als HR Assistent/in mitbringen, erwartet Sie dies: Personaladministration divers Bewerbermanagement Erstellen von Arbeitsverträgen, inkl. Einholen aller nötigen Unterlagen Führen von...
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HR Fachfrau
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitIm Bereich der administrativen Arbeiten sind Sie stark und punkten mit Ihrem sorgfältigen Arbeitsstil? Sprechen Sie nebst Deutsch auch Französisch? Dann bewerben Sie sich! Für ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in Personaladministration 70-100% . Die Stelle ist eine neu...
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HR-fachperson
vor 17 Stunden
Bern, Schweiz Badertscher VollzeitReizt es dich, als HR-Profi der Dreh - und Angelpunkt unserer Personalabteilung zu sein? Dann komm zu uns und werde Teil unseres starken Teams! **HR-Fachperson 80 - 100% **Deine neuen Hauptaufgaben: ** Du trägst die Verantwortung für die Personalgewinnung, das Personalmarketing, die Betreuung, bis hin zum Offboarding und bist verantwortlich für das...
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Sachbearbeiter:in HR Administration
vor 17 Stunden
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet Sie**: - Sie erledigen mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzen Ihr Fachwissen gekonnt ein - Sie agieren gerne als Ansprechperson für interne und...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Omnicom SA VollzeitOmnicom wurde 1998 gegründet und ist ein Experte für Kundenbeziehungen. Heute zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Akteuren im Bereich des Customer Relationship Management sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich auf nationaler Ebene. Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Kundenbindung und zusätzliche Verkaufsförderungsmaßnahmen...