Mitarbeiter/in Empfang

Vor 6 Tagen

Region Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

Stellenbeschreibung Mitarbeiter/in Empfang & Administration ? Werde das Gesicht unseres Hauptsitzes Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält, auch wenn es hoch hergeht? Für unsere Klientin, ein innovatives, internationales Unternehmen in der faszinierenden Fahrradbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang. Wenn du eine klare Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Koordination mitbringst, findest du bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung Diese spannenden Aufgaben erwarten dich - Zentrale Anlaufstelle: Hauptverantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale. - Reisemanagement: Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen für Gäste. - Immobilien: Verwaltung von Buchungen und Anfragen für die Firmenwohnungen. - Büroorganisation: Management von Besuchern, Zugangssystemen, Parkplätzen und Büromaterial. - Fahrzeugpark: Verantwortung für das gesamte Flottenmanagement. - HR-Support: Zentrale Kontaktperson für das HR-Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. - Events: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen. - Ausbildung: Betreuung der kaufmännischen Lernenden während ihres Praktikums am Empfang. Qualifikationen Dieses Profil ergänzt unser Team - Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. - Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Empfangsfunktion. - Sprachen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist wünschenswert. - IT-Affinität: Starke Affinität zu digitalen Tools; SAP- & KABA-Kenntnisse sind ein Plus. - Persönlichkeit: Organisiertes Talent, offene, zugängliche Persönlichkeit, vertrauenswürdig und diskret. - Einstellung: Starke Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Darauf kannst du dich freuen - Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. - Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Zeitmanagement (neben den Empfangsöffnungszeiten). - Benefits: Attraktive Urlaubs- und Pausenregelung (Option zum Zukauf von Urlaub/unbezahltem Urlaub). - Teamgeist: Zahlreiche interne und externe Mitarbeiter-Events. - Fitness: Firmeneigener Fitnessraum mit kostenlosen Sportkursen. Bist du bereit, das Aushängeschild eines innovativen Unternehmens zu werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Pakeeran Thillaiyampalam

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Ateliers Bollwerkstadt Vollzeit

    Nur 5 Gehminuten vom Berner Hauptbahnhof entfernt bieten wir inspirierende Räume für Workshops, Seminare und Sitzungen aller Art. Unsere Gäste schätzen die sympathische und unkomplizierte Atmosphäre, die gemütliche Sonnenterrasse und die regionalen und saisonalen Leckerbissen in Kooperation mit dem Restaurant O Bolles. **Wen wir suchen** Ab 1....

  • Mitarbeiter/in Logendienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz VüCH AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die VüCH AG als umfassender Sicherheitsdienstleister erfolgreich tätig. Mit mehr als 500 Mitarbeitern positionieren wir uns als starken und verlässlichen Sicherheitspartner. Für die Verstärkung des Teams in Bern suchen wir per sofort oder gem. Vereinbarung Mitarbeiter/in Logendienste / Empfang 50-100% BE Ihre Hauptaufgaben...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40-60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Von Graffenried AG Liegenschaften Vollzeit

    **Arbeitsort** Bern **Arbeitsmodell** vor Ort **Arbeitsbeginn** per sofort oder nach Vereinbarung **"Ich schätze das selbstständige Arbeiten in einem innovativen Unternehmen und die netten Kolleg:innen. "** Alexandra Büchel, Mitarbeiterin am Empfang bei der Von Graffenried AG Liegenschaften seit 2021 **Ihre Aufgaben**: - Betreuen des Empfangsbereichs und...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut Vollzeit

    Wohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Aufgaben - Beim Empfang und am Telefon bist du der erste...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz METAS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang 80% (befristet Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS erarbeitet international abgestimmte Referenzmasse und gibt diese in der erforderlichen Genauigkeit an die Schweizer Wirtschaft, Forschung und Verwaltung weiter.Unser Empfang, welcher dem Zentralen Sekretariat angegliedert ist, ist die erste Anlaufstelle für unsere...

  • Mitarbeiter/in Empfang 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten. Aufgaben - Empfang...

  • Empfangs-/bereichsassistent:in 60-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden. Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative,...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz AQUA-SPA-RESORTS AG Vollzeit

    Bern, Schweiz per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung Befristet **Unsere Geschichte**: Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Minute

    Bern, Schweiz AQUA-SPA-RESORTS AG Vollzeit

    Bern, Schweiz per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung Nebenerwerb **Unsere Geschichte**: Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in...