Empfangs-/bereichsassistent:in 60-80%

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

Als bedeutendes Ingenieur
- und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden.

Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand erhalten.

Für unser Team der Zentralen Diensten suchen wir per **1. Oktober 2025** oder nach Vereinbarung eine oder einen Empfangs-/Bereichsassistent:in 60-80%.

Aufgabenbereich
- Bedienen der Telefonzentrale (Freitag muss abgedeckt werden)
- Empfangen und betreuen unserer Gäste und Kunden
- Allgemeine Empfangsarbeiten (Betreuung Sitzungszimmer
- und Poolfahrzeugbuchungen, km-Abrechnungen, simap-Aufschaltungen)
- Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Controlling und Terminkontrolle)
- Anfallende Sekretariatsarbeiten (Lieferscheine schreiben, Dokumentenlenkung, Sitzungen organisieren, Hilfe bei EDV Problemen etc.)
- Erstellen und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präqualifikationen, Präsentationen, Organigrammen
- Mitarbeit bei Offerten und Verträgen
- Bewirtschaftung von myPARM (Buchhaltungssystem)
- Mitarbeit bei Projektabgaben (Qualität überprüfen, Titelblätter gestalten, Dossiers zusammenstellen, Versand koordinieren)
- Mitarbeit bei Jahres
- und Trimesterabschlüssen des Bereichs
- Mitarbeit beim Organisieren von internen und externen Anlässen

Anforderungen
- Du bist eine emphatische, zuverlässige und humorvolle Persönlichkeit, welche sich als Teammitglied aktiv einbringen möchte
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit
- Bei uns kannst du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse täglich anwenden und dich Dank deinen guten Französischkenntnissen auch mit unseren frankophonen Kolleg:innen austauschen
- Du hast einen versierten, souveränen Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Angebot

Du arbeitest am Freitag von 07.30 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr in einem offenen und freundlichen Empfangsbereich. Die anderen Arbeitstage sowie Aufgaben kannst du dich mit der zweiten Empfangs-/Bereichsbesetzung teilen und flexibel gestalten. Weiter bieten wir eine markt
- und leistungsgerechten Entlohnung auf ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima freuen.

Ausserdem hast du die Möglichkeit, dich als Aktionär:in direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen, denn Emch+Berger gehört zu 100% seinen aktiven Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via folgendem Link

Gerne gibt Ihnen Frau Ruth Stauffer weitere Informationen unter 058 451 62 13.

Arbeitspensum

60-80%

Arbeitsbeginn

01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Standort

Bern, Schweiz

Kontaktadresse
- Emch+Berger AG Bern

Schlösslistrasse 23
Postfach
3001 Bern
Schweiz

  • Bereichsassistent:in (W/m) 60%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere...

  • Bereichsassistent:in (W/m) 60%-70%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere...

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden. Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative,...

  • Sachbearbeiter Empfang 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz OPUS Personal Bern Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreicher Produktionsbetrieb im Bereich Metall in der näheren Umgebung von Bern, suchen wir eine Fachkraft als Sachbearbeiterin Empfang 60 - 90% Ihr Aufgabengebiet: - Verantwortung über den Empfang - Telefonzentrale bedienen - Mögliche Tätigkeiten ausführen - Spezifische Anrufer weiterleiten - Infomail beantworten -...

  • Leiter:in Empfang Hauptsitz

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Leiter:in Empfang Hauptsitz (alle)**: **Dank Ihnen und dem restlichen Empfangsteam fühlen sich unsere Gäste willkommen! Gemeinsam gestalten Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre für alle Besuchenden und Mitarbeitenden am Hauptsitz.** **Ihr Gestaltungsraum**: - Sie leiten und organisieren den Empfang an unserem Hauptsitz - Dabei führen...

  • Mitarbeiter/in Empfang 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten. Aufgaben - Empfang...

  • Leiter:in Empfang Hauptsitz

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Dank Ihnen und dem restlichen Empfangsteam fühlen sich unsere Gäste willkommen! Gemeinsam gestalten Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre für alle Besuchenden und Mitarbeitenden am Hauptsitz.** **Ihr Gestaltungsraum** - Sie leiten und organisieren den Empfang an unserem Hauptsitz - Dabei führen Sie ein kleines Empfangsteam und...

  • Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken? Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent? Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen - Organisation und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz METAS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang 80% (befristet Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS erarbeitet international abgestimmte Referenzmasse und gibt diese in der erforderlichen Genauigkeit an die Schweizer Wirtschaft, Forschung und Verwaltung weiter.Unser Empfang, welcher dem Zentralen Sekretariat angegliedert ist, ist die erste Anlaufstelle für unsere...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme betreuen. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern -...