Empfangs-/bereichsassistent:in 60-80%

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

Als bedeutendes Ingenieur
- und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden.

Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand erhalten.

Für unser Team der Zentralen Diensten suchen wir per **1. Oktober 2025** oder nach Vereinbarung eine oder einen Empfangs-/Bereichsassistent:in 60-80%.

Aufgabenbereich
- Bedienen der Telefonzentrale (Freitag muss abgedeckt werden)
- Empfangen und betreuen unserer Gäste und Kunden
- Allgemeine Empfangsarbeiten (Betreuung Sitzungszimmer
- und Poolfahrzeugbuchungen, km-Abrechnungen, simap-Aufschaltungen)
- Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Controlling und Terminkontrolle)
- Anfallende Sekretariatsarbeiten (Lieferscheine schreiben, Dokumentenlenkung, Sitzungen organisieren, Hilfe bei EDV Problemen etc.)
- Erstellen und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präqualifikationen, Präsentationen, Organigrammen
- Mitarbeit bei Offerten und Verträgen
- Bewirtschaftung von myPARM (Buchhaltungssystem)
- Mitarbeit bei Projektabgaben (Qualität überprüfen, Titelblätter gestalten, Dossiers zusammenstellen, Versand koordinieren)
- Mitarbeit bei Jahres
- und Trimesterabschlüssen des Bereichs
- Mitarbeit beim Organisieren von internen und externen Anlässen

Anforderungen
- Du bist eine emphatische, zuverlässige und humorvolle Persönlichkeit, welche sich als Teammitglied aktiv einbringen möchte
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit
- Bei uns kannst du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse täglich anwenden und dich Dank deinen guten Französischkenntnissen auch mit unseren frankophonen Kolleg:innen austauschen
- Du hast einen versierten, souveränen Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Angebot

Du arbeitest am Freitag von 07.30 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr in einem offenen und freundlichen Empfangsbereich. Die anderen Arbeitstage sowie Aufgaben kannst du dich mit der zweiten Empfangs-/Bereichsbesetzung teilen und flexibel gestalten. Weiter bieten wir eine markt
- und leistungsgerechten Entlohnung auf ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima freuen.

Ausserdem hast du die Möglichkeit, dich als Aktionär:in direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen, denn Emch+Berger gehört zu 100% seinen aktiven Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via folgendem Link

Gerne gibt Ihnen Frau Ruth Stauffer weitere Informationen unter 058 451 62 13.

Arbeitspensum

60-80%

Arbeitsbeginn

01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Standort

Bern, Schweiz

Kontaktadresse
- Emch+Berger AG Bern

Schlösslistrasse 23
Postfach
3001 Bern
Schweiz

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden. Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative,...

  • Leiter/in Empfang 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Finanzverwaltung Direktion für Finanzen, Personal und Informatik Vollzeit

    Wir suchen dich per 01. März 2026 oder nach Vereinbarung als 60 % **Tätigkeiten** * Personelle und organisatorische Führung der 3 direkt unterstellten Mitarbeiterinnen * Erstellung und Kontrolle der Arbeits- und Einsatzplanungen * Empfangsarbeiten **Profil** * Mehrjährige Tätigkeit an einem Empfang oder gleichwertigen...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...

  • Mitarbeiter*in empfang und sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    60-80% Tätigkeiten Du empfängst die Versicherten und erteilst Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellst du die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermittelst Versicherte an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*in Du überprüfst die Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen Personen Mitarbeit im Bearbeitungsgebiet der...

  • Leiter:in Empfang Hauptsitz

    vor 21 Stunden

    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Leiter:in Empfang Hauptsitz (alle)**: **Dank Ihnen und dem restlichen Empfangsteam fühlen sich unsere Gäste willkommen! Gemeinsam gestalten Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre für alle Besuchenden und Mitarbeitenden am Hauptsitz.** **Ihr Gestaltungsraum**: - Sie leiten und organisieren den Empfang an unserem Hauptsitz - Dabei führen...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 40-80%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz P + H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 40-80% (w/m) — P+H Parquet + Holzbau Bern AG Jobs Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 40-80% (w/m) Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 40-80% (w/m) Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams! Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht. Qualität...

  • Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen bewegt sich am Puls des Lebens und ist erste Anlaufstelle für Fragen rund um die Sozialversicherungen der 1. Säule. Du nimmst den Service Public für die Bürger*innen in den Belangen der 1. Säule wahr. Du arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachpersonen zusammen und trägst massgeblich zur professionellen...

  • Mitarbeiter/in Empfang 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten. Aufgaben - Empfang...

  • Leiter*in Empfang

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    60 %TätigkeitenPersonelle und organisatorische Führung der 3 direkt unterstellten MitarbeiterinnenErstellung und Kontrolle der Arbeits- und EinsatzplanungenEmpfangsarbeitenProfilMehrjährige Tätigkeit an einem Empfang oder gleichwertigen DienstleistungsaufgabeMehrjährige FührungserfahrungBereitschaft für unregelmässige Arbeitszeiten und flexibles...

  • Mitarbeiter:in Spätdienst Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    _Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Nebst der modernen Spitzenmedizin, die Ihnen am Puls der Forschung die bestmögliche Behandlung bietet, steht in der Frauenklinik der Mensch und die Frau in aller Vielfalt im Zentrum. Wir suchen für...