HR-Administrations & Office Manager:in 40-80%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

ÜBER DIE ROLLE
In deiner Rolle berichtest du direkt an die HR Direktorin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.


Zu deinen primären Aufgaben gehören:

  • Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll inkl. Quellensteuerabrechnungen sowie Erfassung von Personalmutationen für ca. 100 Mitarbeitende
  • Spesenverrechnung
  • Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss
  • Mithilfe bei Recherchen, Abklärungen mit Ämtern, oder Ansprechspartner:innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes im Bereich HR
  • Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen in den Bereichen Recruiting, Diversity, Kultur, Nachhaltigkeit, Training & Development
  • Je nach Kapazität auch Aufgaben des Office Managements wie z.B. Event-Organisation, Bestellwesen, etc.


DAS ERWARTET DICH

  • Gute Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeit im Bereich HR
  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Mitgestaltungsmöglichkeit in vielen Bereichen
  • Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung
  • Sehr nette Kollegen:innen und eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
  • Direkten Kontakt zu allen Mitarbeitenden und zur Geschäftsleitung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
  • Gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und Vorgesetzte
  • Tolles Büro mit Fitnessraum und eigenem Bistro an attraktivem Standort mitten im Kreis 5 von Zürich
  • Überdurchschnittliches Sozialversicherungsmodell

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrative Aufgabengebiet
  • Agenturerfahrung von Vorteil
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
  • Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
  • Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit

DEINE BEWERBUNG
Bitte sende deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, CV und allfälligen Arbeitszeugnissen an Helen Stier.

  • Office Manager:in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie ambitioniert und motiviert für eine neue Herausforderung?Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zollikon ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung**Office Manager:in 80-100%**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**:...

  • HR - Administrations & Office Manager 40-80% (All)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz b.telligent Gruppe Vollzeit

    Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung 31.05.24 Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungStandort:...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz b.telligent Gruppe Vollzeit

    Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung 31.05.24 Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungStandort:...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz goTom AG Teilzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%) FULL_TIME Office-Management Switzerland

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz goTom AG Teilzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%) FULL_TIME Office-Management Switzerland

  • HR-Administrations & Office Manager:in 40-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

    Über Die RolleIn deiner Position berichtest du direkt an die HR Direktorin von Ogilvy und bist verantwortlich für sämtliche administrativen Aufgaben im HR-Bereich sowie als Bindeglied zum Finanzteam und der Rezeption.Personaladministration von Eintritt bis Austritt der MitarbeitendenUnterstützung bei Lohnabrechnung/Payroll inklusive...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz bent Gruppe Vollzeit

    Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungTeilzeitZürich, SchweizMit BerufserfahrungStandort:ZürichPensum: 40-60%Das erwartet Dich:Als Office Manager:inBetreuung des Zürcher Büros bei Helvetiaplatz (House of Communication) sowie Verantwortung für Mitarbeitende, Gäste und BüroräumlichkeitenBüromanagement und Verantwortungsübernahme für...

  • HR – Administrations

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

    ÜBER DIE ROLLEIn deiner Rolle berichtest du direkt an die HR Direktorin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.Zu deinen primären Aufgaben gehören:Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der MitarbeitendenUnterstützung...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Stv. Leitung Aemp

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    70 %Bülach unbefristetDas Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.MitwirkenUnterstützung und Vertretung der Leitung AEMP in der fachlichen und personellen FührungAufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems einschliesslich Erstellung und Aktualisierung der QM-DokumenteStammdatenverwaltung in Euro SDSVerantwortung für den fachgerechten...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...