Hr Administrations

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Ogilvy AG Vollzeit

ÜBER DIE ROLLE
In deiner Rolle berichtest du direkt an die HR Direktorin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.


Zu deinen primären Aufgaben gehören:

  • Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll inkl. Quellensteuerabrechnungen sowie Erfassung von Personalmutationen für ca. 100 Mitarbeitende
  • Spesenverrechnung
  • Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss
  • Mithilfe bei Recherchen, Abklärungen mit Ämtern, oder Ansprechspartner:innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes im Bereich HR
  • Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen in den Bereichen Recruiting, Diversity, Kultur, Nachhaltigkeit, Training & Development
  • Je nach Kapazität auch Aufgaben des Office Managements wie z.B. Event-Organisation, Bestellwesen, etc.


DAS ERWARTET DICH

  • Gute Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeit im Bereich HR
  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Mitgestaltungsmöglichkeit in vielen Bereichen
  • Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung
  • Sehr nette Kollegen:innen und eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
  • Direkten Kontakt zu allen Mitarbeitenden und zur Geschäftsleitung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
  • Gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und Vorgesetzte
  • Tolles Büro mit Fitnessraum und eigenem Bistro an attraktivem Standort mitten im Kreis 5 von Zürich
  • Überdurchschnittliches Sozialversicherungsmodell

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrative Aufgabengebiet
  • Agenturerfahrung von Vorteil
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
  • Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
  • Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit

DEINE BEWERBUNG
Bitte sende deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, CV und allfälligen Arbeitszeugnissen an Helen Stier.

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    ZürichManagement Servicesper sofort oder n.V.**NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...**:Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.**DAS BEWEGST DU**:- Du...

  • Fachspezialist/-in HR-administration Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt**Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management %**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%) Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Teamleader:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • Teamleader:in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • Spezialist HR-administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • HR-fachperson Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**HR-Fachperson mit Schwerpunkt Administration %**: HR-Administration - Ihre Passion Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser eingespieltes...

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an administrativen Arbeiten und bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Neben der Freude an HR-Themen und Italianità bist du _kommunikationsstark, innovativ und flexibel._**HR Administration (alle) 100%**:per Mitte Juni oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, Zürich**Ihr Tätigkeitsbereich**:- Verantwortlich für verschiedene...

  • Teamleader:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • Teamleader:in HR Administration

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • HR Administration 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Spezialist HR-administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • Administration Hr

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...

  • Administration Hr

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Publicitas AG - Zentraljob Vollzeit

    NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.DAS BEWEGST DU- Du bist verantwortlich für den administrativen Support...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...